如果巧用table键

 

在 word2010 中默认使用 table 和 backspace 来控制左缩进和首行缩进。

如果想取消这个默认，可以在“选项”中来做取消。

 

一、默认情况下是勾选状态，在勾选状态下，我们打开一个文档，选择一段文字。分别利用 table 键、 backspace 键和功能区的缩进量按钮来体验一下之间的区别。

1 。 table 键

将插入点放置在首行最左侧，按 table 键之后实现的是首行缩进两个汉字的宽度，即便是文档是英文，使用 table 键也是缩进两个汉字的宽度。再按 table 键实现的是整个段落的缩进。在实现整个段落缩进的同时，首行缩进的状态不会改变。

2 。 backspace 键

将插入点放置在首行最左侧，如果当时的输入状态为英文，使用 backspace 键一次是缩进一个字符，如果输入状态为中文，使用 backspace 键一次是一个汉字距离，相当于两个字符的宽度。

如果将 backspace 键放置在非首行的最左侧，缩进的是插入点之后的段落整体缩进。同样，如果输入状态是英文，缩进一个字符，输入状态是中文，缩进一个汉字。

3 。功能区的“减少缩进量”和“增加缩进量”

使用“增加缩进量”，实现的是整体段落的左缩进，宽度为一个汉字，即两个字符。

二、将“用 tab 和 backspace 设置左缩进和首行缩进”取消勾选，我们来了解一下不同之处。

1 。 table 键

将插入点放置在首行最左侧，实现的效果与勾选时出现的效果一样。

但将插入点放置在非首行的其他行最左侧，实现的是当前行的左侧缩进，宽度为两个汉字。即便是再按 table 键实现的也是当前行的左缩进。

2 。 backspace 键

将插入点放置在首行最左侧，实现的效果与勾选时出现的效果一样。

但将插入点放置在非首行的其他行最左侧，将不会出现任何改变。

这是因为，当该段落已经设置了实际缩进， backspace 键才会生效，如果该段文字只有负缩进，没有首行缩进和悬挂缩进，那么 backspace 会重置为 0 ，当你再对段落的各种缩进进行调整时，会在段落中产生很多空格，这些空格是当你误操作时候留下的。就是那些你按 backspace 键发现没有反应时所留下的空白。

3 。功能区的“减少缩进量”和“增加缩进量”

插入点在段落的任何位置，实现的都是整体段落的左缩进，如果将插入点放置在首行最左侧，使用了 table 键进行了首行缩进，那么再使用“增加缩进量”，首先会将整体段落左缩进，再按一次“增加缩进量”，会整体段落左缩进的同时，回复首行缩进的格式。