offie技巧

方法一
　　1、打开文档，单击Office按钮，选择“准备”，在弹出菜单中选择“加密文档”；
方法二
　　1、打开文档，同样“Office按钮”，然后选择“另存为”，然后在保存文档副本中选择“Word文档”；
   

2、在“另存为”对话框中单击下面的“工具”按钮，在下拉菜单中选择“常规选项”。
 

WORD2003中怎样去掉页眉上的黑线

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首先，双击页眉，然后，打开“格式”菜单中的“边框和底纹”菜单项，会弹出相应的对话框，选择“边框”选项卡，把它选为最上面的“无”，接着找到右下角应用范围，选择“段落”，再单击[确定]按钮，回到页面上看一下，页眉上的黑线已经没有了。

 

 用WORD自动生成目录

　　优点：用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷，而且阅读查找内容时也很方便，只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页，更重要的是便于今后修改，因为写完的文章难免多次修改，增加或删减内容。倘若用手工给目录标页，中间内容一改，后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录，你可以任意修改文章内容，最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。

　　步骤：（以下内容在WORD2003中操作，其它版本WORD略有差别，但大同小异。）

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　　1．在 [格式]中选 [样式与格式]

 

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　　2．出现右边的一条“样式格式”栏，这里面主要就是用到标题1，标题2，标题3。把标题1，标题2，标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如：文中的“ 第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。而“ 1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。如果有 1.1.1×××那就用标题3来定义。

 

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　　3．当然标题1，标题2，标题3的属性（如字体大小，居中，加粗，等等）可以自行修改的。修改方法：右键点击“ 标题1”选“ 修改”，会弹出修改菜单，您可以根据自己的要求自行修改。

 

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　　4．用标题1，2，3分别去定义文中的每一章节。定义时很方便，只要把光标点到“第一章制冷概论”上，然后用鼠标左键点一下右边的标题1，就定义好了；同样方法用标题2，3定义1.1；1.1.1；依此类推，第二章，第三章也这样定义，直到全文节尾。

 

 

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　　5．当都定义好后，我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置，选 [插入]-- [引用]-- [索引和目录]

 

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　　6．选第二个选项卡 [目录]，然后点右下的确定。就OK了。

 

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上图就是自动生成的目录

 

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　　7．当你重新修改文章内容后，你需要更新一下目录，方法是：在目录区域内，点右键，选[更新域]

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　　8．当选 [更新域]后，会出现上图的选框，选第二个“ 更新整个目录”点确定。就OK了。
 

　　好了，使用Word自动生成目录的操作大致上就是如我上面所述，您学会了吗？