第4部分 文件和打印服务器

 

一．共享文件夹

1.共享文件夹的概念

将本地计算机的文件夹在网络上共享，让网络上其他用户可以访问，这种文件夹叫做共享文件夹

2.创建共享文件夹

1）通过公用文件夹共享文件

这是Windows Server 2008系统新增的功能。用户只要将需要共享的文件或文件夹放置到“公用”文件夹中，其他用户即可通过网络访问其中的内容。“公用”文件夹放置在资源管理器的“桌面/公用”中。当然，要让用户能够直接访问公用文件夹，必须启用公用文件夹共享。方法是在控制面板中打开“网络和共享中心”，在“共享和发现”下展开“公用文件夹共享”，选择“启用共享”并单击“应用”按钮。公用文件夹共享针对所有用户开放或关闭，无法针对个别用户开放。如果启用公用文件夹共享，所有用户的共享权限是相同的。

2）通过计算机上的文件夹设置共享

在“资源管理器”中右击需要共享的文件夹，选择“共享”，在“共享”页面中，单击“共享”按钮即可。也可以通过文件夹的“属性”来创建共享文件夹，在文件夹“属性”对话框的“共享”标签中，单击“高级共享”按钮，选择“共享此文件夹”，然后单击“应用”按钮即可。

3.访问共享文件夹

1）通过“网络”浏览

在桌面上双击“网络”，会显示网络中的计算机列表，然后双击计算机名，就会显示该计算机上共享的文件夹

注意：通过“网络”浏览必须启用“网络发现”，否则在该计算机上将无法看到网络中的计算机，在其他计算机的“网络”中也看不到该计算机

2）使用UNC路径

UNC是Universal Naming Convention的缩写，意为通用命名约定，统一命名约定。UNC的格式为\\服务器名或者是服务器IP\\共享名

3）映射网络驱动器

对于一些经常访问的共享文件夹，可以将其映射为本地的一个驱动器。访问时就像访问本地驱动器一样，只不过网络驱动器上的文件不在本机，而在网络中的其它计算机。（1）可以通过命令行方式实现。格式为net use x : \\计算机名或IP地址\\共享名，其中x是为映射后再本地计算机上使用的驱动器号。（2）通过图形界面。在“资源管理器”中，单击“工具”菜单，选择“映射网络驱动器”。在“映射网络驱动器”页面中，选择驱动器号，单击“浏览”按钮选择需要映射的共享文件夹后直接输入共享文件夹的UNC路径，然后单击“完成”按钮。

注意：无论以哪种方式访问共享文件夹，都必须启用“文件共享“，否则用户将无法通过网络访问该计算机上的共享文件夹。

4.隐藏共享文件夹

1）创建隐藏共享文件夹

隐藏共享文件夹有两大类：管理型（系统创建的）和用户创建型。管理型共享文件夹是系统自动创建的特殊共享资源，在“管理工具”中选择“共享和存储管理”，会出现特殊的共享资源。用户创建型，与普通共享文件夹的方法基本相同，只是在共享名后面加上一个“$”。

2）访问隐藏共享文件夹

在“网络”中看不到隐藏的共享文件夹，可以利用UNC路经

注意：通过“net share”命令可以查看本地计算机上所有的共享资源，包括管理型共享文件夹以及隐藏的共享文件夹

5.共享文件的权限

1）共享的权限有：

读取：“读取”权限是通过“高级共享”创建共享文件夹时指派给Everyone组的默认权限。读取权限包括查看文件名和字文件夹名；查看文件中的数据；运行程序文件。

更改：“更改”权限除允许所有的“读取”权限外，还具有添加文件和子文件夹；更改文件中的数据；删除子文件件和文件

完全控制：“完全控制”权限除允许全部读取以及更改权限外，还有更改权限（仅适用于NTFS文件系统）

2）共享权限与NTFS权限

通过网络访问共享文件夹的有效权限是共享权限与NTFS权限的交集

二．打印服务器

1.在企业中，一般不会为每台计算机配置打印设备，大部分都是通过网络进行远程打印。对于小型企业，为降低成本，可以让一些服务器（如文件服务器）同时兼任打印服务器的角色。对于大型企业，可以购买一台或多台打印服务器和打印设备，一提高打印的效率和速度。

2.基本概念

打印设备：也叫物理打印机，是用于打印的硬件设备。常见的打印设备分为三大类：针式打印机，喷墨打印机和激光打印机，其中激光打印机是目前公司中使用最广泛的文件打印机。按照打印接口类型可以将打印设备分为本地打印设备和网络打印设备。

打印机：也叫逻辑打印机，是指在“控制面板”中添加的打印机，这里的打印机主要是为使用打印设备而田间的软件

打印服务器：为网络用户提供打印服务的如何计算机，打印服务器实质就是给计算机添加本地打印机并共享出来，网络用户能够使用其打印文档

打印客户端：使用打印服务器提供打印服务的用户计算机

打印作业：一般指正在等待打印的文档

打印队列：用于存方等待打印大文档

打印机驱动程序：是操作系统和打印设备沟通的桥梁，通过驱动程序操作系统将打印要求转换为打印设备能够识别的命令

3.安装打印服务器

1）首先连接号物理设备，在控制面板中双击“打印机”-“添加打印机”，在“选择本地网络或网络打印机”页面中选择“添加本地打印机”。在“选择打印机端口”页面中选择打印机端口，然后单击“下一步”（如果安装的是具有网卡接口的打印机，选择“创建新端口”）。在“安装打印机驱动程序”页面中，选择打印设备的厂商和具体型号，然后单击“下一步”。在“键入打印机名称”页面中输入打印机的名称，然后单击“下一步”按钮。在“打印机共享”页面中设置共享名称，位置等信息，然后单击“下一步”。在“您已成功添加ProductPrinter”页面中单击“完成”按钮。

2）当安装服务器打印机并共享后，要想在客户机上使用共享的打印机，则必须安装网络打印机。可以通过添加打印机向导安装和直接使用UNC路径访问访问共享的打印机，然后双击共享的打印机，按照提示完成安装。

4.配置打印属性

1）打印机名称及位置

可以在打印机属性的“常规”选项卡中更改打印机名称，位置及注释

2）共享打印机与驱动程序

在打印机属性页面中单击“共享”，选择“共享这台打印机”，并设置共享名。“其他驱动程序”的意义是，当使用不同处理器类型的网络用户连接到共享打印机时，可以在客户端直接下载驱动程序，而不需要再查找打印机驱动程序。

3）配置打印机端口

在打印机属性页面中单击“共享”，普通的打印机都是通过LPT1端口和计算机相连，虽然计算机的主板上只有一个LPT1端口，但是可以通过扩展卡扩展到LPT2和LPT3接口，那样就可以同时连接多台打印机。（1）打印机池是一台打印机对应多台打印设备，当客户端将打印设备发送给打印服务器时，打印服务器会将接收到得打印任务传输给打印机池进行管理，打印机池会自动对池中的物理打印机进行工作状态侦测，一旦发现哪个打印机处于空闲状态，它就会将打印任务传送给那台空闲的打印机取处理。例如，一台计算机上的LPT1和LPT2上分别连接一台打印设备，这两台打印设备对应一台逻辑打印机，在打印机属性页面中单击“端口”中，选中“启用打印机池”选项，然后在端口中选择“LPT1”和“LPT2”单击“确定”按钮即可。（2）重定向打印机端口。如果当前使用的打印设备损坏，可以将打印机的端口重新定向到另外一台打印机上，这样打印客户端无需重新配置，就可以将打印作业传送到另外一台打印机上。在打印机属性中的端口选项卡中，单击“添加端口”中，添加新端口。

4）配置打印机优先级

一般，打印的顺序是按照时间的先后顺序进行的，但有时个别用户或管理人员需要打印一些比较紧急的文件，这时可以通过打印机的优先级来实现，在打印机属性窗口中，选择“高级”，进行设置。例如，在打印服务器为一台物理打印机添加两台逻辑打印机，一台名为print1，一台名为print2，在打印机属性窗口的“高级”选项卡中，将打印机print1的优先级设置为1，将打印机print2的优先级设置为99，并设置打印权限，将用户1客户端连接打印机print1，将用户2客户端连接打印机print2上，即可。

5）脱机使用打印机

脱机功能是将逻辑打印机和物理打印机暂时脱离，所有发送到逻辑打印机的打印作业暂时不打印，只是存放到打印队列中，等到解除脱机状态后，在继续打印。

5.设置打印机权限

在打印机属性的“安全”选项卡中，可以看到所有分配权限的用户列表，常用打印权限如下

打印权限：默认情况下，打印权限分配给Everyone组，也就是任何用户都具有打印权限

管理文档权限：是指可以对发送到打印机的打印作业进行暂停，继续，重新开始和取消等操作，系统默认为CREATOR OWNER组分配了管理文档权限，当一个用户发送一个打印作业到打印机时，次用户就会自动加入CREATOR OWNER组，并且只对自己发送的打印作业具有管理文档权限。

管理打印机权限：指用户可以对打印机进行日常的管理操作

特殊权限：读取权限是指用户是否具有查看打印机属性“安全”选项卡中权限列表的权限；更改权限是指用户是否能更改权限列表中用户或组的权限；打印机的所有权属于打印机的创建者，如果用户具有取得所有权的权限，就可以更改打印机的所有者。