报表中Mail Label 的使用

 Crystal Report在报表向导中提供了三种向导类型给用户进行选择――Standard、Cross-Tab和Mail Label，而Visual Studio/BIDS报表向导只有两种――表格格式和矩阵，这是和Crystal Report的前两种报表类型相对对应的，那么怎么在Visual Studio/BIDS中实现 Mail Label呢？

    先来看一下什么是Mail Label。Mail Label如果直译成中文的话，就是“邮件标签”，这是一个有歧义的名词，一些邮箱（如Gmail）和客户端邮件工具（如Foxmail）将“邮件标签”作为一种将邮件进行分类以方便信息管理的工具。而本篇随笔讨论的显然无关“电子”邮件，而是一种比较常用的报表。设想如下的场景：如果一个组织（比如一家出版社）需要向一批客户发一份比较正式的书面信件（比如征订启事）。而这些客户的通信地址、收件人邮政编码等又以某种形式（数据库、平面文件等）存储在计算机中，工作人员显然不希望在每一个信封上手工书写这些信息，他/她要做的无非是把这些打印出来并粘贴到信封上就可以了。这样的话，一个普通的报表也可能就已经能够满足他/她的需求了，尽管我们知道邮政编码、通信地址、收件人三个字段之间是需要换行的。但是，如果他/她恰巧使用的是常见的如A4之类的纸张，而同时他/她又不希望浪费纸张，那么他/她希望要的报表可能就是如图1所示的报表了。这就是所谓的“邮件标签”报表了，当然“邮件标签”报表不仅仅局限于多个信件通信地址的一次打印，凡是具有类似结构的报表都可以被称为“邮件标签”报表。

图1 Access的Northwind示例数据库中的“邮件标签”报表（点击小图看大图）

    正如图1的标题所示，Access是支持“邮件标签”报表的，不过在报表设计上只是让标签中涉及到的字段纵向排列而已，真正实现多列标签打印是通过对报表的“页面设置”来完成的，如图2所示。

图2 Access中“邮件标签”报表的“页面设置”

    在进行报表设计之前，我们先为本文的邮件标签进行数据准备。本文的示例报表的数据来源于SQL Server 2005的示例数据库AdventureWorks，在AdventureWorks数据库中使用以下SQL语句建立视图Production.MailLabel：

代码1：创建视图Production.MailLabel
USE [AdventureWorks]
GO
/**//****** 对象:  View [Production].[MailLabel]    脚本日期: 08/26/2006 16:05:26 ******/
SET ANSI_NULLS ON
GO
SET QUOTED_IDENTIFIER ON
GO
CREATE VIEW [Production].[MailLabel]
AS
SELECT     Production.Product.Name, Production.Product.Color, Production.ProductPhoto.ThumbNailPhoto
FROM         Production.Product INNER JOIN
                      Production.ProductProductPhoto ON Production.Product.ProductID = 

Production.ProductProductPhoto.ProductID INNER JOIN
                      Production.ProductPhoto ON Production.ProductProductPhoto.ProductPhotoID = 

Production.ProductPhoto.ProductPhotoID
WHERE     (Production.Product.Color IS NOT NULL)
GO

    打开视图，我们可以得到如图3所示的示例数据，这将是本文示例所使用的报表数据。

图3 示例使用数据

    也就是说，本文的示例演示的邮件标签中展示的数据是AdventureWorks生产的自行车的名称、颜色以及缩略图。

    既然是邮件标签，我们要将Name、Color以及ThumbNailPhoto这三个一行中字段纵向显示，这个比较容易实现；我们还需要将指定行数的数据作为一列显示在报表中，这就涉及到行到列的转换问题。事实上，可以说行列转换问题是邮件标签报表面临的最大的问题，要解决这个问题，一种可行的方案是使用SQL语句中出现在FROM子句中的PIVOT关系运算符将表结构进行转换，然后使用Table控件显示数据。另外，我们知道标准控件中的Matrix控件的功能其实就是一个Pivot Table（数据透视表），我们可以清楚地在控件工具栏上看到对Matrix控件的提示是“用于任何多列样式报表的行列布局”，该控件对数据的处理其实是和PIVOT运算符是相通的，就是说使用该控件可以避免使用PIVOT运算符而实现一个交叉表的结构，所以本文选择使用这种方案来实现邮件标签报表。

    1、创建报表服务器项目RDLML。

    2、新建共享数据源DataMailLabel，设置到数据库AdventureWorks的连接，并为报表指定相应的访问凭据。

    3、不使用向导新建报表rptMailLabel，在报表设计器的“数据”选项卡，新建数据集MailLabel，使用工具栏按钮切换到通用查询设计器，在“关系图”窗格中使用右键菜单“添加表”并选择视图Production.MailLabel，选择Name、Color、ThumbNailPhoto三列作为输出，这样我们在SQL窗口中可以看到以下SQL语句：

代码2：选择数据的SQL语句
SELECT 
    Name, 
    Color, 
    ThumbNailPhoto
FROM Production.MailLabel

    4、在SQL窗格中修改代码2中的SQL语句如代码3所示。

代码3：修改代码2得到的SQL语句
SELECT 
    (ROW_NUMBER() OVER (ORDER BY Name) - 1) / 4 + 1 AS TitleRow, 
    (ROW_NUMBER() OVER (ORDER BY Name) - 1) % 4 + 1 AS TitleColumn, 
    Name, 
    Color, 
    ThumbNailPhoto
FROM Production.MailLabel

    代码3中，ROW_NUMBER()用于为返回数据的行号，需要和OVER关键字结合使用，使用OVER关键字可能会导致图4所示提示信息的出现，这是由于通用查询设计器不支持OVER关键字所导致的，而事实上T-SQL是支持该关键字的，可以忽略此信息的出现。

图4 使用OVER关键字出现的提示信息

    代码3选择出的数据如图5所示。

图5 代码3选择出的数据

    5、按照图6的方式进行报表布局设计。

图6 报表布局设计

    其中，拖动图像控件到报表布局时会出现“图像向导”，在“选择图像源”页面中选中“数据库”，并在接下来的“指定图像字段”页面中，进行如图7所示的设置。

图7 指定图像字段（点击小图看大图）

    6、选中值为“=Fields!TitleRow.Value”的文本框，右键“属性”，在“文本框属性”对话框的“可见性”选项卡中，选择“初始可见性”为“隐藏”，同样设置值为“=Fields!TitleColumn.Value”的文本框。

    7、为了明显区分邮件标签列表中的各个项目，可以选中列表框控件，F4调出属性浏览器，设置BorderColor为LightGray，设置BorderStyle为Dashed；另外，为了使报表看起来更美观，可以在列表框中微调控件的位置。

    OK，到此为止，一个邮件标签报表就设计完成了，其预览效果如图8所示。