为IT部门画一个“饼”

 

来这个IT部门4个月了，其实只做了2件事

第一，参与到IT规划项目中，看组织规划些什么内容，如何规划？

在没有经过对现状进行分析的基础上，来撰写规划文档、设计技术架构，有点儿“空中楼阁”的味道，但是，我也要根据自己的工作经验，提出自己的规划思路，在一张白纸上该如何来设计！所以，这件事做来，在高层管理者没有明确管理思路时，反反复复，通过与咨询公司的初步沟通，理清了一些要规划的工作内容，但是，实质性进展不大，唯一的成果就是，让领导者清楚了自己的IT部门是做不了IT规划的（即便做了，又能说明什么问题呢？），所以，从外部来入手（找咨询公司），就成为下一步工作的目标。

第二：逐步了解了组织信息化现状。

因为没有规范的IT管理体系，所以，只能通过各种可能的途径，找问题问人，找一些历史资料分析，没有的还是没有，不了解的内容，或者支离破脆，问题非常之多，但是，当前的这些工作人员依然故我，忙时，昏天暗地，闲时，无所事事，而主管人认为一切顺利，这样就好。虽然当前无法改变什么，到时了解现状，总是好的。着急又如何？我想做也无法下手！所以，只能是了解现状，还要努力一番，让人承认现状才行！

 

所以，当这一天例会上，让我来负责工作计划时，我想到了要如何画一个“饼”，既明确部门当前的工作任务是什么？也知道我们未来该往哪个方向一起努力。

这个“饼”由如下四部分组成：

一是IT规划，这是引导全局的工作，必须在短期来安排，即该如何进行规划？如果有咨询机构来做，那么，如何立项？如何启动，在此过程中，应该准备些什么？当然，有些很明显属于必须要做的项目，如财务系统，就应该开始安排相关的需求分析与调研了。

二是IT资产的盘查，这是了解自己到底应做些什么的现状，也是未来IT运维管理的基础。

三是IT项目管理，就明确了的一项工作，以项目的方式来计划，一步步来协调配合，这也有对IT规划工作中的具体工作任务作为项目的思路，也有对当前IT资产盘查过程中存在的问题的独立思考，如信息安全？网络管理？集中存储备份系统等等工作，都可以作为一个独立的项目来开展。

四是其他工作，呵呵，“其他工作”就是日常不得不做的事，包括对其他部门的一些配合性工作，文件处理工作等等，这属于日常机动性的工作，随事而派。

 

这个“饼”，需要细化，分派给不同的人员负责，一步步来，管理者不懂IT，没有关系，看这个“饼”，应该可以起到“领导”或“监督”工作的作用吧！

先这么吧，下一步如何，一步步来