项目管理修炼之道之启动项目

      在未真正的参与管理一个项目之前，很多人以为启动一个项目，只需将负责以及参与该项目的所有成员聚集在一起，然后发表一下声明，然后一个项目就启动了。实际上，启动一个项目并没有这么简单。很多项目之所以无疾而终，很多情况下，就是因为没成功的启动项目。俗语说，好的开始是成功的一半，这句话还是很有道理的。

 

    要想成功的启动项目，其实还是很简单的，因为影响项目启动的因素就那么几点，只要分析并处理好这些因素，就算是成功的启动项目。接下来，大家一起看影响启动项目的因素。

 

     一、项目的关键驱动因素、约束和浮动因素

        很多人都听说过项目的“铁三角”，成本和时间是三角形的两条边，第三条边一般是质量或范围。很多人以为从铁三角中选择他最看重的两条边，就能够从容的交付项目，实际上根本没有这么简单。

 

 

        要想项目能够取得成功，首先就要从项目约束中识别出项目的关键驱动因素、约束和浮动因素。项目的约束包括包括发布日期、功能集合、减少缺陷、人员配备、工作环境、发布成本等。理想状况下，关键驱动因素应该只有一个，约束应该只有一个，而浮动因素可以有四个。但大部分情况下，项目都不是那么理想，如果项目有一个关键驱动因素、两个约束、三个浮动因素，也是可以成功的。

 

     二、过多干预项目的出资人

 

        在很多情况下，对项目干预过多的出资人经常会影响项目的正常启动，因此，如何应对过多干预项目的出资人，是保证项目成功的必要因素。

 

        很多时候，项目对于功能集合、减少缺陷和时间安排的优先级都是最高的，而且优先级是相同的，项目不会再给团队添加更多人手，而且项目的预算不可改变，项目流程必须按照公司的强制执行，在这种情况下，项目根本是不可能完成的。

 

        要保证项目能够顺利进行，我们必须清理掉这些没有活动余地的约束条件，这些约束条件之所以能够存在，是因为项目明确的优先级。既然出资人不愿意拿主意，那项目经理只能自己做决定，然后给出资人看。出资人要么去修正列表，要么直接签名通过这个列表。

 

     三、项目章程以及现有决策

 

        项目章程能够让团队所有成员明确应该完成什么目标，以及项目干系人提出的约束条件。而且编写章程有助于发现潜在的问题，项目章程可以帮助项目经理和团队理解风险、成功标准，大家也就能够考虑组织和操控项目的方式。

 

        项目章程包括

            * 远景·

            * 需求

            * 目标

            * 成功标准

            * ROI估算

        以下几个方面。

 

     四、项目质量

 

        因为质量对于出资人和客户具有不同的意义，出资人是为项目提供资金的人，客户是使用产品的人，他们不一定是同一群人--对质量的定义可能有差别。温伯格说过，质量，就是某人的价值。如果我们能够知道“某人”对于质量的定义，大家朝着这个方向努力，就能够取得成功。

 

        出资人对与质量的定义通常都是比较容易获取的，通常是在固定的项目预算和人员配备在最终结束日期前，完成全部或某些功能的开发。而客户对于项目的质量则是比较混乱的，如下摩尔鸿沟描述了项目产品在不同的市场应用阶段，客户对于质量定义的差别。

 

 

        由此图可以看出，在市场的不同阶段，不同性格的客户对于产品的质量要求不同。作为项目经理，一定要能够洞察这点，在不同阶段，解决不同的重点问题。而且随着项目产品生命周期的增长，规模日益增大的用户群对低缺陷要求的压力也会更大。

 

    如果项目经理能够理解并牢牢把握住以上几点，那么一个项目就可以成功启动了。当然成功的启动项目，并不代表项目最终一定会成功，要想知道接下来如何处理项目，别着急，咱们下篇再做介绍。