Office 2013试用：云很给力触摸需努力

正如传言一样，微软准时在7月16日发布了Office 2013的消费者预览版，于是我们终于能玩上这套历年来变化幅度最大的Office。废话少讲，立刻启动看看这次Office 2013有什么大进化。

进化核心：Metro和云

微软永远是第一个站出来淘汰老系统，所以Office仅支持Windows 7和8，XP你好XP再见。然后，大家耳熟能详的各种Office图标也彻底来个大翻新，全部变成了方块风Metro风格，好不好看见仁见智了。

 

既然图标都是Metro了，那么界面自然也跑不了。Windows 8有两种操作模式，所以这次Office 2013也准备了两套操作界面。桌面模式的Office 2013应该说和以前版本相比变化不大，Word、Excel、PowerPoint、OneNote依然保留了Office 2007开始的Ribbon 工具栏，区别在于 2013的界面更清爽，抛弃了原先的伪3D效果。只要适应了风格的变动，该怎用还是怎用，加上工具栏等部件一如既往能定义，问题真心不大。

 

至于Metro模式下的Office 2013，为了适应触摸操控，各种图标都加以放大方便点击，并且专门针对触控对部分操作进行了优化，在整个屏幕上都可以滑动手指，或是使用两指来进行缩放以阅读文件。通过一根手指的触摸动作，就可以获取新内容和使用新特性。

手写输入也是一个亮点。改进后的手写输入可以直接用笔创建内容、做笔记和访问各个功能。强大的手写OCR功能可以将手写内容自动转换为文本。另外笔还能用作画棒，能给自己的内容上色，可轻松抹去错误。

 

看上去十分不错吧，但实际上，只要你用起来就会发现，Office团队由此至终都是基于桌面模式开发，微软专门加入了一个可以开关的“触控模式（ Touch

Mode）”，开启它不会变出Metro界面，只是略微放大按钮间距，减少误触的可能性。这个模式的存在本身就说明新Office的首选操控方式不是触控而是键鼠。

至于Office 2013的云，自然就是SkyDrive了。Office 2013将默认保存文档到SkyDrive以实现随时随地编辑。没网络也问题，离线编辑的数据会在上线后自动同步。并且，云不限于文档本身，整个Office 2013的相关设置，包括自定义设置、最近使用文件、模板乃至自定义字典皆能上云，甚至用户最后编辑的地方亦能保持，需点击一下就能回到那个位置。

另外因为云的存在，身为办公软件的Office 2013在社交性亦得到增强。用户能在SharePoint上关注其他用户、团队、文件和网站，可观看和嵌入图片、视频和Office内容来与同事保持联系，还能用Skype直接给Office里面的联系人打电话，方便就两个字。

各部件的变化

Office 2013包含了Word 2013，PowerPoint 2013，Excel 2013，OneNote 2013和Outlook 2013总共5个部件。

Word 2013的界面汲取了大量的Metro视觉特色，支持自动列重排，自动添加阅读书签等功能。新的阅读模式（Read Mode）能提供简单易懂的阅读体验，它会自动调整显示屏的大小，此时界面上所有干扰因素都被隐去，就像阅读器一样。用户可以缩放内容、在文件内部流播放视频、以及通过触摸方式来翻页。另外，2013版Word将支持直接编辑PDF。

如果你不需要进行复杂的编辑，微软提供了一种新的全屏模式，此时Word上方的Ribbon工具栏被彻底隐去。

Excel无疑是Office里面最强大的组件，据说有关Excel高级功能使用的技巧可以编写好基本书。这次微软主要降低了Excel高级功能的用户门槛。一个简单的例子就是新的自动填充（Flash Fill）功能，它能快速领会用户的“模糊”意图，然后自动填充剩余的数据，不需要使用公式或宏。比如有人记账可能就是简单的“水费-50”，“电费-100”，在Excel 2010中你必须单独把它们列成“费用类别”和“金额类别”才能进行后继的脚本统计。而在Excel 2013中，只需输入“水费”、“电费”，软件就会自动帮你填满剩下的所有栏目。

Excel 2013其它改进包括新的可视化效果（选中需要的数据内容，软件会自动弹出类型选项，最终效果直接浮现在当前页面）、新新的数据图表，快速分析透镜，等等。

也许iOS上强大的PPT制作工具刺激到了微软，PowerPoint是Office 2013里Metro风格最重的组件之一，它是Office 2013里“Metro化”最彻底的组件。演示和控制可以完全由触控来进行操作，用户能在展示时通过触摸或手写等方式来缩放、标记和导航，即使抛弃鼠标键盘，你也不会感到别扭。

为了迎合平板电脑等新一代移动设备的屏幕设计，PowerPoint 2013的高宽比默认变成了16:9。其它新特性包括主题变体、幻灯片放大、导航网格、扩展形状和图表创建工具等。

OneNote是最近版本Office引入的新特性，OneNote 2013继承了Metro姐妹的时钟型层级菜单，可以通过自然手势完成字体缩放、颜色调整等常用操作，微软的现场演示效果相当惊艳。此外，通过OneNote，用户可以在云服务中在各种设备中随时获取笔记，这意味着Evernote的大敌来了。

总结

Office 2013是近年变化最大的Office，用一个句话评价这次进化就是：云很给力，触摸仍需努力。但问题在于，排除这两点，其实2013与2010相比没什么进步，尤其对于中国这个主流还是XP的国度来说，2013的适用性就更低了。

但到底好不好用，还是要用过才好下判断。

 

 

原文链接： http://digi.tech.qq.com/a/20120720/000974_1.htm