4.3 通讯组和地址列表管理

通讯组和地址列表管理

一 通信组管理

通讯组是一个类似用户的集合；可以简化用户的管理，方便联系到多个用户；即给一个通讯组发送邮件，这封邮件会发送给组内的所有用户；在Exchange中有三种不同类型的通讯组

・通讯组类型

1静态通讯组：管理员在不设置用户属性时，将相关的邮件用户手动加入到指定通讯组中

静态通讯组又包含通用分发组和通用安全组

通用分发组：用于向用户集合发送电子邮件，无法用于分配权限；成员为联系人（公司外）

全用安全组：用于向用户集合发送电子邮件，可用于分配权限；一般成员为用户（公司内）

2动态通信组：管理员可以根据用用户的条件设置属性，用户将自动加入到指定通讯组中

・新建已启用邮件的通用分发组和安全组

管理员可以为公司的各个部门分别创建对应的通讯组，再将不同部门的用户，添加到对应的通讯组中，方便管理

案例：经理要求收件人按部门进行分类，用户可以方便地找到想联系的收件人；给员工发送邮件时可以群发

1在收件人配置里右击通讯组，选择新建通讯组

2默认新建的新组，直接单击下一步

3组类型默认选择分发，填写组名称等信息，单击下一步

4单击新建，再单击完成，创建成功

5向组中添加成员

所有通讯组、联系人、用户都可以是组成员

右键打开通信组的属性，选择成员选项卡，单击添加按钮，选择要添加的对象即可

还可以在邮件流选项卡中设置容量大小限制

注：通用安全组的创建与分发组类似，这里略；它们可以互相称为对方的成员

・新建动态通信组

每次向该组发送邮件的时候，都会根据定义的筛选器和条件来计算组中的成员

案例：开发部希望每加入一名新员工，他的账号都会自动加入到开发组中

1在收件人配置里右击通讯组，选择新建动态通讯组

2输入组名称等信息，单击下一步

3选择收件人类型，单击下一步

4自定义条件；这里我勾选收件人属于某个部门

5再选择指定的部分，单击指定的，输入开发部，单击添加，最后单击确定

6最后单击新建，再单击完成即可

7但创建了新的用户后，只需在其属性中配置地址、电话、组织等信息，即与动态组相关的信息，动态组即可查询到此用户

二地址列表管理

地址列表可以帮助管理员有效地组织和管理Exchange收件人。通过地址列表把收件人按部门、地理位置、类型等标准进行分类，用户可以更加方便快捷地找到某个联系人

・地址列表

收件人和其他Active Directory目录服务对象的集合

默认所有用户都属于一个全局地址列表（GAL）,为了更方便管理，将它细化，为每个部们创建一个地址列表

・创建地址列表

创建一个地址列表，然后通过Outlook客户端来访问

1展开组织配置，右击邮箱节点，选择新建地址列表

2输入列表名称，选择收件人类型

3自定义选择条件

4默认选择立即应用

5最后完成新建

6使用Outlook通讯簿访问地址列表

登陆Outlook，选择工具-通信薄

从名称来源中可以快速的定位查找某个联系人（前提是联系人已经加入给部门）