TURBOMAIL邮件系统办公管理（五）―智能网络硬盘

     国外知名 邮件系统品 牌Exchange和Domino Lotus邮件系统作为世界一流邮件协作系统，邮件往往只是其附带的一个服务，提供协同办公平台才是系统最大的价值所在，每年为企业管理和办公节省大量的 人力成本，提高企业的生产效率。作为国内顶尖的邮件系统专业厂商TurboMail，在国内拥有大量的各行各业的企事业单位客户，用户推崇度和口碑能与国 外一流品牌旗鼓相当，不单提供邮件通讯服务，也附带为企业提供协同办公功能，此篇我们介绍用户在办公过程中最常用的功能——网络硬盘。

企业应用

用户在办公管理的过程中，常常需要借助网络硬盘存储各种常用的文档。作为应企业需求而研发的TurboMail邮件系统，在网络硬盘应用中，提供多元化的企业应用。

1.  用户可在网络硬盘上创建文件夹，上传、下载、分类或者删除文件。

2.  可直接将邮件中的附件保存到网络硬盘中。

3.  选择网络硬盘中的文件作为附件发送给收件人。

4.  有选择的与**用户共享网络硬盘中的文件。

5.  通过发送网络硬盘文件链接的形式群发大附件，服务器硬盘只保留一份附件，大大节省硬盘空间，并加快群发速度。

6.  分为公共网络硬盘、域网络硬盘和个人网络硬盘，普通用户对公共网络硬盘和域网络硬盘的文件列表只可浏览和下载，没有上传权限。

7.  可以快速发送大附件，直接在发件窗口点击快速发送大附件，大附件上传到邮件服务器，然后以发送附件链接的形式给收件人，让收件人点击下载，从而加快大附件发送速度。


网络硬盘类型

TurboMail邮件系统根据企业不同级别用户的需求，提供多种级别的网络硬盘：公共网络硬盘、域网络硬盘、个人网络硬盘。

        公共网络硬盘：整个系统的用户都能浏览和下载公共网络硬盘的文件列表，只有系统管理员才有权限上传文件到公共网络硬盘。

        域网络硬盘：该域下的用户可以直接浏览和下载域网络硬盘的文件。

        个人网络硬盘：系统管理员可直接设置是否对用户开放此功能。以及限定用户网络硬盘空间大小。

对个人用户而言，个人网络硬盘使用频率很高，用户习惯将常用的文档上传到网络硬盘。针对用户日常办公习惯，TurboMail邮件系统提供灵活方便易用的 网络硬盘，用户可以在网络硬盘中自由创建文件夹和共享、上传、下载、移动文件，在发送新邮件界面可直接选择网络硬盘中的文件并发送给**收件人。

网络硬盘共享

此次TurboMail邮件系统新版V5.0特别推出网络硬盘共享功能，进一步提高用户网络硬盘易用性和方便性。

用户可选择性的与**用户共享网络硬盘文件。该功能可用来群发大附件邮件，大附件在服务器存储空间中只保存一份，可大大节省硬盘空间，并加快群发速度和质量。




其中点击“共享连接接收人”能直接打开个人通讯录，包括企业通讯录、公共地址本和个人地址本。在共享界面中，设定下载密码和编辑“描述”。

群发大附件邮件示例：收件人收到该共享邮件后，可查看邮件中共享文件的链接和下载密码，直接点击大附件链接，输入下载密码，本地下载大附件。