邮件服务系统系统21:Turbomail短信提醒

       上一个专题中我们介绍了 “邮件系统测试的准备工作”,今天我们讨论 “Turbomail的短信提醒”
        邮件服务正在逐渐成为企事业工作信息沟通核心工具,为了提高工作效率,信息交流能达到实时同步,TurboMail研发了手机短信提醒功能,嵌入在邮件服务器里,用户在收发邮件时,都能同时通过短信实现同步提醒,这个功能非常实用有效,特别是对于商旅人士和领导层的用户。3G时代的来临,移动终端的侵袭,为无线邮件通讯奠定了平台基础。
        对于重要邮件,紧急邮件,待审批邮件等同类型的邮件,如果能让收件对象在第一时间获悉邮件讯息,能提高工作效率,并降低公司隐性损失,使得办事流程更为快捷通常。

        1.支持短信平台和短信设备(GSM猫)2种发送方式,可以灵活部署于互联网和内网,发送方式和计费方式非常灵活。国家出台相关法律限制短信猫的日发量(防止垃圾短信广告商及诈骗犯),但对于企业来讲这是很不方便的。Turbomail能支持短信平台和多SIM卡短信猫的独特功能显得尤为突出。
        2.可以实现短信到达提醒功能。用户可以通过过滤规则设置提醒的条件,提醒时间段,避免短信骚扰。
        3.可以在邮件发送界面直接发送短信,并提醒邮件接收人。
        4.TurboMail可以自定义短信格式和短信发送内容模板。
        5.TurboMail可以按照域进行短信计费。
        6.TurboMail支持短信PUSHMAIL,通过短信链接可查看邮件全文以及附件

         下面附上部分截图:
        首先需要确认短信功能的开启(系统默认配置是没有开启此功能的)
         邮件服务系统系统21:Turbomail短信提醒

        编辑一封邮件时,按照下图操作,即可在发送邮件的同时发送短信到收件人的手机,提醒对方收件。
         邮件服务系统系统21:Turbomail短信提醒

        在发送短信的同时必须要发送一封邮件,所以可以先填写好收件人的Email地址和邮件的主题和内容。如果要发送给多个手机,请在手机号码之间用分号分隔。然后在自定义短信栏输入短信信息,也可以从事先保存过的短信短语里面来选择,再点击上面的“立即发送”按钮就可以将短信连同Email一起发送出去了。
        自设过滤条件,自己的邮箱在收到满足条件的邮件时,系统自动发短信提醒自己。
         邮件服务系统系统21:Turbomail短信提醒

        用户可以利用过滤规则来实现邮件到达短信或者彩信通知的功能,具体操作是首先在规则设置里面选择需要发送短信(彩信)通知的邮件,比如所有邮件或者指定的发件人,邮件标题,然后再在执行操作里面选择发送短信(彩信),用户既可以自己定义发送的短信(彩信)内容,也可以利用本邮件系统提供的变量来设置短信(彩信)内容,比如:^SUBJECT 代表邮件主题,^TIME 代表邮件发信时间,^TEXT 代表邮件正文,^FROM 代表发件人。这样设置并启用之后,系统接收到满足条件的邮件的时候就会发送一条短信到用户的手机上面(用户自己的手机号码在“设置”里面的“个人设定”填写)。由于彩信可发送的内容长度比短信要大,所以当邮件内容较长的时候,选择用彩信的方式发送邮件内容比较合适。
        下一个专题中,我们将讨论 “Turbomail的高级多媒体编辑”

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