协同软件的发展渐成趋势

协同软件的发展渐成趋势

       笔者所在的公司从三年前就开始进入到自己的 OA 网布局和发展中，开始 OA 网上马的时候，各部门都很不适应，因为好多公文的流转人们还是习惯了以往的纸质时代，而且协同网的功效和功能也有一定的制约。后来公司的 OA 网进行了升级，效果明显好转，领导也异常重视，开始全面推行，所有的公文流转都已经开始电子化，不再有纸质文件的传阅。此外，在公文流转的基础上，进行论坛、邮箱等相应应用的开发，逐渐大家都认可了 OA 的发展。如今，公司的 OA 网已经进入到一个全新的阶段，大规模的升级之后，肩负的功能和责任也越来越多。

       如果你觉得这不过是一个规模化企业应该具备的流程和信息化发展的话，那么这个市场也是异常庞大的。而目前国内的 OA 系统也是层次不齐。这个市场孕育的机会自然也就很多，许多软件商都开始布局这个市场。当然，在这个市场是不是能够抓住主流，关键要看是不是能够找准市场的关键应用在哪里？在起步阶段，大家其实都在摸索，能够快速寻找到市场机会的企业自然发展的步伐也就更快一些。目前我们看到已经有一些协同软件的倡导者在市场上获得了先发的机会。通达的 OA 产品就是一个例子。

       通达 OA 产品是通达科技研发，我们有必要简单了解一些通达科技。它隶属于中国兵器工业信息中心，是一支以协同管理软件研发与实施， ERP 软件研发与咨询，卫星通讯服务，网络系统集成为主营业务的高科技团队，其全部成员均来自中国兵器工业信息中心。通达科技研发了适合中国国情的通达 OA 网络智能办公系统（注册商标： Office Anywhere ）、通达 T9 多维智能管理平台、北方通达财务软件、北方通达报表系统等十余个软件产品。已拥有近万家用户。

      我们比较感兴趣的是，为何通达的产品能够拥有那么多的用户，在这个市场中，通达 OA 产品究竟优势在哪里？其实，如果你使用过通达的产品就明白其中的特点和优势了。首先，功能多，性价比好。通达 OA 标准版就集成了工作流程系统及包括专业的人力资源管理、客户关系管理、工作流程管理、协同项目管理等四十余个功能模块。相应的智能报表系统、视频会议、手写签章等 20 余个丰富组件可以自由选择。使用普通 PC 服务器即可实现百人级别的并发应用，通达 OA 项目版更可支持千人规模的并发应用。集团版可以支持任意多个分子公司机构设置，节约投资成本。企业版不限制用户数。中国 500 强企业，有超过三分之一的企业，使用了通达 OA 软件。

       其次，安全性好。众所周知， OA 系统的安全性是非常重要的，如果没有一个好的安全依托，那么企业也很难信任 OA 系统。通达 Office Anywhere 采用基于 WEB 的企业计算，主 HTTP 服务器采用了世界上最先进的 Apache 服务器，性能稳定可靠。数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。其提供的 USB 用户 KEY 安全登录方案，即使密码外泄，仍能保证用户身份无法冒用。通达 OA 提供的动态密码卡安全登录方案，也同时被中国银行、金蝶软件等知名企业采用。

       再次，应用为先，满意为先。与传统管理软件公司保守的营销模式不同， Office Anywhere 藉由网络覆盖全球市场，提供用户全功能免费版本，开放式售前技术支持。通达 OA 的软件产品可免费试用，购买后 1 个月内如对产品不满意可无条件全额退款。用户可以免费从网上下载，最长试用半年，满意后购买，没有风险。同时，通达 OA 软件率先提出对正式用户开放全部数据结构；开放约 30%~70% 的软件源代码，提供单点登陆工具和智能报表系统，可以方便地实施智能一站式登陆其它系统，以及从其它系统调用数据并进行综合加工分析，自主性强，易于用户的二次开发。

      近年来，中国协同办公管理软件进入了一个高速发展的时期，越来越多的企业发现协同办公管理软件是保证企业降低成本、提高工作效率、加强内部控制的必要工具，同时也将更多的注意力集中到协同软件的核心应用上。据权威机构研究显示： 2010-2013 年协同软件市场年复合增长率约为 33.7% ， 2013 年市场总额将达到 132.2 亿元。作为一个细分的市场，同时又是很多企业无法忽视的内容，协同办公软件市场的前景是非常可期的，尤其是构筑在大平台之上的更多开放性发展思路，给企业带来更多的二次开发的机会，这种架构的产品也必然会得到企业的认可和接受。