民企也不能忽视信息管理――信息发展规划部获准成立了

 

民企也不能忽视信息管理——信息发展规划部获准成立了

——咨询日记之三十八

作者：张国祥

2010-8-28 晚

信息是企业成功的起点，信息是企业决策的依据。它包括企业经营靠信息，决策指挥靠信息，市场谈判靠信息，产品开发靠信息。在市场经济的海洋，没有信息就会迷失方向；在竞争激烈的丛林，没有信息就会寸步难行。信息把握的及时准确，你就能穿云破雾、翻山越岭，战胜一个又一个艰难险阻，克服一个又一个明暗障碍。信息失灵，则意味着航海没有了罗盘、开车少了方向。信息是如此重要，可是不少企业却连一个专职信息管理员都没有，乘坐这样的战船，你不走错方向，那才是奇迹。不重视信息收集、运用，企业能够健康发展，那也是奇迹！

为什么这么多中小企业忽视信息管理、回避信息共享呢？原因只有一个：狭隘的保密观念、落后的等级思想！他们错误地认为，信息管理会扩散企业商业机密，信息共享会打破资源垄断、剥夺少数人的特权。——这是大错而特错！这是强词夺理！这是无耻和无知！

要知道，信息只是决策的依据，提供信息的人只是告诉你决策应该掌握的前提，只是提供给你判断的依据，他怎么能分享你的权力？再说了，信息管理就是为了不让信息流失，不让机密泄露，不让竞争对手左右，不让企业成员违背实际情况做决定、瞎指挥，他怎么就泄露了企业机密？

不掌握企业内部经营信息，如生产进度信息、材料到位信息、机器设备好坏信息、员工工作效率信息、关键点信息、现金流信息等等，你如何保证生产计划的完成？你如何规划后续的生产安排和接受新的订单？

不掌握市场竞争对手的产品调整信息、价格变化信息、促销手段信息、渠道变化信息、你如何制定企业市场策略？你如何处理营销人员的各种意见和要求？

不了解国家宏观政策信息、行业变化信息，行业趋势信息，你如何制定企业发展规划？你如何确定企业发展战略？

在全球经济一体化时代，难道说你还可以凭拍脑袋就能做出顺应潮流、符合行业发展趋势的正确决策？二十一世纪也是微利时代，全球企业都处在靠管理升级争效益的时代，你那种凭感觉拍板的粗放式管理还能取胜？还能洞悉先机？

醒醒吧，靠机遇成长起来的企业老板！暴利已经远去、大街上到处都能碰到运气的时代已经一去不返，政策的空子也越来越少。规范经营、诚信经营的时代已经悄然来临！没有规范的管理，没有完善的信息收集运用机制，还能做出正确决策的概率已经降低为零。在当今世界凭感觉拍脑袋就能决胜千里、独步天下的好事，已经远离现实。只有胡编乱造的电视剧可见、只有南柯一梦可寻。

非常开心的是，经过反复讨论、激烈交锋、经过企业负责人的帮助、启发，我倡议成立的信息发展规划部终于获准成立了！信息是企业成功的起点；信息发展规划部，就是我们项目成功的起点。信息发展规划部将与制度文化部一道成为项目作用持续发挥的保证。

任何企业都不可忽视信息管理。中小企业要想在市场竞争中立于不败之地，就必须马上成立信息管理机构，让信息管理有专人负责，让信息管理规范起来。这将成为中小企业是否能够成长壮大的分水岭。

立此存照，顽固不化、不设专人进行信息管理的企业，二、三年再看，如果你的企业比规范信息管理的企业活得还好，我给你树碑立传！