成本管理（如有侵权请联系博主删除）

论成本管理

摘要

2013年8月，我作为项目经理参加了XX大型制造企业的ERP管理系统项目的工程建设，该项目共投资1200万元人民币，建设工期为1年，该项目的工程主要包含经营接单管理、与设计集成管理、生产计划管理、物资采购管理、仓储管理、财务管理、人力资源管理等模块。通过该项目的建设，该制造企业实现了设计数据和后续的物资采购和车间领料的无缝集成，设计下发的物料清单作为物资处采购的依据，设计下发的定额清单作为车间领料的依据，避免了脱节的情况发生，并把企业的经营、设计、采购、生产、成本、库存、财务等进行规划和优化，从而达到最佳资源整合，使企业利润最大化。该项目于2014年8月，通过了业主方的验收，赢得了用户的好评。本文结合作者的实际经验，论述了项目成本管理的过程，主要从制订成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制等几个方面进行了论述，提出了项目成本管理中的常见问题和一些方法。

正文

我公司中标了XX大型制造企业的ERP管理系统项目，并于2013年8月正式启动项目建设工作，该项目共投资1200万元人民币，建设工期为1年，该项目的工程主要包含经营接单管理、与设计集成管理、生产计划管理、物资采购管理、仓储管理、财务管理、人力资源管理等模块。通过该项目的建设，该制造企业实现了设计数据和后续的物资采购和车间领料的无缝集成，设计下发的物料清单作为物资处采购的依据，设计下发的定额清单作为车间领料的依据，避免了脱节的情况发生，并把企业的经营、设计、采购、生产、成本、库存、财务等进行规划和优化，从而达到最佳资源整合，使企业利润最大化。

该系统采用JAVA语言开发，后台数据库采用Oracle 11g,用到了JDBC、EJB等中间件，采用B/S方式，客户通过浏览器就可以操作系统，避免了C/S方式下还需要安装客户端软件，数据库服务器和应用服务器均是采用的小型机，所有数据存储在企业的中心机房，由技术中心负责日常维护工作。项目要求2014年8月底验收并投入运行。我被任命为该项目的项目经理，负责项目的项目管理工作，直接向项目总监汇报。根据项目建设需要，我向公司申请组建了XX制造企业ERP项目组，团队成员包括：需求小组7人，开发小组20人，测试小组7人，实施小组14人，质量小组3人，商务及管理小组4人。下面我将结合本项目从制定成本管理计划、成本估算、成本预算、成本控制这几个方面对项目的成本管理进行介绍。

1、制定成本管理计划

针对一些IT项目中轻计划重实施的现象，我们依据项目章程、项目范围说明书、组织过程资产、项目管理计划等，采用专家判断、摸板、表格和标准等工具，制定了项目成本管理计划。制定了项目成本结构、估算、预算和控制的标准，对每个成本管理过程进行了书面描述，并对每个成本管理过程设定了框架，以便确保过程实施的协调一致和有效率。基于活动范围和项目规模，活动成本估算数据将精确到规定的精度（如100元、1000元等），并可以包含应急成本。定义了每种资源的测量单位，如在估算人力资源时统一采用人?日的计量单位，避免了一些项目中随意使用人?时、人?月等单位带来的混乱。

2、成本估算

编制完成项目活动所需资源的大致成本。在编制项目成本估算时，我们首先识别并分析项目成本的构成科目，如：人工费、材料费、设备费、评估费等。其次根据已识别的项目成本构成科目，估算每一成本科目的成本大小。最后分析成本估算结构，找出各种可以相互替代的成本，协调各种成本之间的比例关系。在本项目中，我们将总成本分为软件部分、硬件部分、硬件安装调试部分、实施部分，对于硬件部分和硬件安装调试部分的成本，由公司的采购部门根据硬件材料清单、采购文件、工作说明书，咨询了解市场价格后，进行采购成本估算。软件开发部分，我们采用的是类比估算法和专家判断法，估算出系统的代码行数，根据公司软件开发人员的工作效率和资源费率计算出人工成本。实施部分的成本我们根据项目的模块划分，每个模块配备2到3个实施人员，根据项目进度计划，通过确定资源费率，采用自下而上的成本估算，汇总得出事实部分的成本估算。对于其他的管理成本、质量成本、评估成本、储备分析等，根据经验，以直接成本为基数，采用参数估算的方法。我们根据不同的成本科目采用不同的估算方法，这样汇总出来的总成本误差小，使得项目实施过程中，项目成本一直在可控范围内。

3、成本预算

项目成本预算是进行项目成本控制的基础，它是将项目的成本估算分配到项目的各项具体工作上，以确定项目各项工作和活动的成本定额，制定项目成本的控制标准，规定项目意外成本的划分与使用规则的一项项目管理工作。在得到项目总成本估算的基础上，我们将项目成本分摊到项目工作分解结构WBS的各个工作包，然后根据项目进度计划，最后确定各项目工作分解结构成本预算指出的时间计划和成本预算计划，并形成成本基准，作为项目成本控制的依据。

针对此项目工期长、资金紧张的问题，我们采用资金限制平衡的方法，调整项目的进度计划，平衡资金的均匀支出。

4、成本控制

项目成本控制是指项目组织为保证在变化的条件下实现其预算成本，按照实现拟订的计划和标准，通过采用各种方法，如组织手段、技术手段、经济手段等，对项目实施过程中发生的各种实际成本与计划成本进行对比、检查、监督、引导和纠正，尽量使项目的实际成本控制在计划和预算范围内。随着项目的进展，割据项目实际发生的成本，不断修正原先的成本估算和预算安排，并对项目的最终成本进行预测。

在工具上我们使用了Project项目管理软件辅助成本控制管理，在组织手段上，针对项目实施的不同人员，进行目标分解，指定成本目标和控制职责，保证目标责任到个人，提高项目组成员的成本意识。在技术手段上，根据资金计划、资源计划、进度计划等情况，即使调整施工方案和进度计划，达到控制成本的目的。

在项目实施过程中，变更是不可避免的，可能会由于用户的需求变化、政策导向的改变、新技术的出现，这都有可能回造成项目的变更。在本项目中，我严格遵照变更控制的流程进行管理，比如提交变更申请、变更影响分析、变更控制委员会CCB审核，变更的实施、变更的验证和分发。通过我的严格管理没有导致项目的蔓延。

经过我们团队不懈的努力，历时1年，本项目终于在2014年8月，通过了业主方组织的验收，得到了业主的好评。该项目运行良好，提高了该大型制造企业的工作效率，满足了该飞机制造企业的性能指标，并把企业的经营、设计、采购、生产、成本、库存、财务等有机的结合起来。由于预算准确，控制措施得力，在项目实施中，项目成本一直处于可控范围内，没有出现超支的情况。当然，在本项目中，还有一些不足之处，比如在项目实施过程中由于水平较高的需求人员不足，经验欠缺，需求分析得还不够全面，某些功能没有能够很完善地实现，不过，经过我后期和业主进行沟通，获得了业主的谅解，并没有对项目产生什么不良的影响。在后续的学习和工作中，我将不断的充电学习，和同行进行交流，提升自己的业务和管理水平，力争为我国信息化建设做出自己的努力。