基于Gmail建立稳定免费的企业邮件系统-Google企业应用套件篇

原文：基于Gmail建立稳定免费的企业邮件系统-Google企业应用套件篇

作者：Huai Mao

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关键词：邮件|免费|邮件系统|GOOGLE|MAIL

前言：坏猫本人最近对GOOGLE邮件很热爱，尤其在拥有了Blackberry手机后热爱邮件程度又升至一个全新高度，Blackberry可能很多朋友了解甚少或则不知道，给一个大概模糊定义：智能手机的鼻祖。前端时间一直在折腾Google推出企业应用套件，一直使用其邮件功能，效果很不错。

虽然目前互联网日新月异，突飞猛进，但是据我所知很多中小企业甚至大型企业还没有自己的邮件系统，例如126、163、tom、yahoo、sina等邮箱进行对外办公等，造成此局面的几种主要原因：1、企业文化信息化滞留；2、领导对邮件认识还停留在80-90年代，认为邮件不可靠，还是纸式可靠；3、企业有心无力，主要无经济支柱，无技术人员；4、企业信息管理人员和员工的认识问题等。

对于喜欢个性或想拥有自己企业域名的邮箱的朋友，这对你绝对是个不错的消息，请让我一步一步教你如何实现对邮件的需求吧。今天坏猫将方法一步步写出来，希望能对大家有所帮助。

一、申请

1、申请地址： http://www.google.com/a/help/intl/zh-CN/admins/editions.html

这里有两个版本，一个免费（标准版）一个是付费（专业版），专业版US$50.00美元/用户帐户/年，提供90天试用。可根据实际需要对比一下两个版本的区别，进行选择；作为一般的用途，标准版（提供50用户，以前可以500）已经完全能够满足部门企业需求了。

下面以标准版的方法介绍一下申请和设置。

2、点击“注册”后，选择“管理员：我拥有或控制此域名”并填写域名。

注：Google 企业应用套件目前不支持cn域名

3、按提示填写资料

注：邮箱地址准确填写，使用时如忘记管理员密码等时候会用到；“国家/地区”选择“中国香港”，目前Google企业应用套件不支持中国大陆地区。

4、设置管理员帐户

现在设置的帐号即是 Google 企业应用套件管理员帐号，最好记录下来。

5、申请成功

申请成功后自动跳转到管理面板，下面就是设置工作了。

二、验证域名

要启用 Google 企业应用套件，需先验证域名的所有权。

系统提供两种方法验证：上传HTML文件和添加CNAME解析。但�匪际袷褂蒙洗�HTML文件验证时，系统提示不支持；所以大家直接选择CNAME验证吧。

CNAME验证方法：

1、选择CNAME验证方式，系统会给出一个唯一字符串。

2、登录域名管理，添加一个CNAME，别名填系统给出的字符串，目标主机填 google.com

以西部数码域名管理为例：

新网Cname解析实例：

3、这个过程所需时间视你的解析服务器而定，解析成功后（最简单的确认方法是能正常访问这个CNAME），在Google 企业应用套件中点击“验证”。最简单的确认方法是能正常访问这个CNAME实例：

4、验证过程需要一定时间，如果管理面板上不再提示验证域名，表示验证成功。图列（同事看到 电子邮件后面显示无效）：

三、设置MX

现在需要将域名的MX指向到Google的服务器。

在Google 企业应用套件控制面板点击“服务设置”->“电子邮件设置”，再点击“有关如何启动电子邮件的说明”->“更改 MX 记录”，会显示详细的设置说明。

但其中说的太含糊、��嗦，简单的来说，就是在你的域名管理中添加列表中的几个MX记录：

仍以西部数码域名管理面板为例，按列表一一添加MX记录（新网的稍后）：

新网域名管理面板为例，按列表一一添加MX记录（新网的不支持大写）：

MX设置好并正确解析后，你的邮箱即可正常使用，管理员邮箱为申请时设置的。查看MX解析是否生效：

查看邮件生效，再查看google的电子邮箱验证是否生效：（电子邮件-已经生效）

就访问默认邮件用户访问地址为： http://mail.google.com/a/huaimao.org

现在URL转向为： http://mail.huaimao.org 大家可以再试试。

四、创建用户

经过上面的一系列步骤，一个企业邮局解决方案就实现了，下面来添加用户。

Google 企业应用套件不仅可以一个个的添加单用户，还可以批量添加用户。

在控制面板点击“用户帐户”就能看到用户列表，再点击“创建新用户”即可添加用户。

1、创建单个用户：点击“创建新用户”，填入姓、名，邮箱名，使用临时密码或设置密码，完成。

2、创建多个用户：

按要求的格式用Excel制作一个CSV文件，第一行必须按下表中这样写，保存时选择“另存为”，格式选“CSV （逗号分隔）（*.csv）”。

在控制面板点击“用户帐户”->“创建新用户”->“创建多个用户”，点击浏览，选择制作的用户列表，再“上传并继续”。

预览将要添加的用户列表，如果要继续添加，选择“上传另一文件”，完成并确认无误后点击“确认并运行更新”。

系统会自动按CSV文件所列用户参数批量添加用户，完成后将情况报告发送给申请时设置的管理员帐户邮箱中。

这里我们使用在线创建用户：

后面在线测试邮件是否生效：

使用126邮箱 [email protected]往 [email protected]发送测试邮件！

已经收到测试邮件！测试成功呵呵！

五、客户端设置

很多企业习惯使用客户端收发邮件，设置客户端前，先通过Web登录，在邮箱设置中允许POP，才能正常收取邮件。

大家在配置客户端时可参考下面的几个说明：

POP：pop.gmail.com（或pop.googlemail.com）

SMTP：smtp.gmail.com（或smtp.googlemail.com）

选中：SMTP服务器需要身份验证

POP、SMTP均选中：此服务器要求安全连接（SSL）

端口：POP端口465，SMTP端口995或25

彻底完工：在参照了网上资源和TST烂人的帮助下彻底完工，希望能为大家带来些许帮助！要是记得不错，请留言哦！