OA设备外包的好处

1、 转嫁维修风险（其中包括昂贵的非常规的零件损坏风险）全包服务类似与复印机的一份保单。在复印机的使用过程中常规零件在一直不断的磨损、报废，而非常规零件的损坏发生概率约为2%~5%，全包按张收费方式有效的把这些零件的更换费用转嫁到我们服务商身上，将客户的意外风险降为零。

 2、 提高服务质量 无论是印品本身的质量还是服务人员的主动性都是不同以往的。客户不必为了节省维修费用而牺牲印品质量。全包服务方式能最大限度的调动起服务商的能动性，想方设法使机器最长时间的处于最佳状态。而用户单位采用先用后付的原则，这是最有效控制服务商服务质量的手段，对服务商来说只有提供了满意的服务，才能获得应得的利润。

3、 优化服务商和用户之间的服务结构 全包服务方式将服务商和用户的利益有效的紧密结合在一起，用户希望机器越少出故障、服务响应速度越快越好，服务商也同样希望只有在机器故障的减少，解决故障的速度加快的情况下，才能让用户正常使用机器。这样在双方利益一致的情况下，用户享受到了真正意义上的优质服务。 4、 省心省力，节约人工费用以往公司为了能够更好的管理以及使用设备，降低使用成本，需要专人专职负责，需做市场询价、零配件和耗材的真伪认定等一系列较为专业的工作，为此公司可能要付出一个甚至更多的人工费用，而这部份费用正是最昂贵的，办公费用上的节省远远比不上人工费用，而这部分费用正是最昂贵的. 5、 费用支出的稳定性全包合同的费用支出是根据复印或打印的数量来计算的。零部件费用，耗材费用，和维护技术费用换算为单位输出的费用，从而不会产生大的费用波动。

 6、减小顾客运营成本由于全包合同无需花费时间管理耗件的采购、机器的维修，也免除了公司内部的多次决策，顾客的运营效率得到了提高。

7、简单的耗材管理由于全包合同中单位价格已经包含了耗材费用（碳粉、载体等），客户无需再另行购买耗材和管理耗材库存。因此，在全包合同下，当机器出现问题时就能及时做出反应，并能提前预防机器故障发生，确保机器的稳定运行状态。全包合同可以确保机器始终都能高效率地工作，并能提供更快捷高效的优质服务，所有这些，只需一笔合理又稳定的费用。