企业应该怎样采购软件?

最近购买了一套办公软件,对于软件的购买有一些认识。
 
首先,要了解清楚所购买软件的大概功能,我想都知道的,比如我要购买一套网络监控软件,肯定是希望监控到网络的运行状况。再细一点说,肯定是希望控制到客户端应用程序的应用状况以及硬件状况。
 
然后,在购买软件之前,最好先了解该类软件在市场上有几种,然后通过各种渠道去了解该类软件的大略功能。了解得越细,对于购买软件时就越明确。
 
其次,是让软件厂商演示软件。要让软件厂商派专业的技术人员进行演示,不提倡销售演示,因为销售都是鬼精的,对软件功能经常都不太了解,无法了解到真实的软件信息。技术人员在演示软件时,一定要对你了解的知识提出一些关键点或难点,这样你既可以了解软件真实的应用,更重要的是你难倒了他们,在砍价的时候就有借口了。
 
还有一点,就是现在的软件往往有分模块,各个模块之间各有联系,不懂技术的销售经常会忽略介绍这一点,结果你买过来的产品,因为缺这缺那样的东西,到时又不得不增加采购,增加费用等等,不仅费用申请麻烦,更重要的是你会因为增加预算,挨到领导的批评。所以,在了解具体功能的时候一定还要了解关联关系。
 
最后,就是合同签订的时候,一定要设几个坎,比如说要验收再付钱啦,这样你就可以减少购买软件的风险,反正钱没付,主动权还在手里。比如说试用一段时间再付款啦等等,这些招式实际上是对所购买软件的一种保护。
 
 
 

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