OA协同办公体现的是各尽其能

       两年前说到OA很多人肯定都会很陌生， 在目前ERP、CRM软件已经很成熟的市场环境下，OA则以协同办公和高效管理理念的新姿态蓄势而发!OA是什么？说的简单一点OA是办公自动化软件，但是仅仅知道这些的话，说明我们还没有完全理解OA。

       近两年来国内OA市场表现呈现稳定上升趋势，已从单纯的“传统办公”到“协同办公”软件，再到“协同管理”软件，乃至到集多种软件功能于一身的“协同软件”。

        但是，也正因为这个市场环境，很多OA开发商却没有真正潜心下来做产品，在宣传和产品表层上做足了功夫，却没有发现，市场已经开始越来越理性，协同办公管理思想的体现已经成为企业对OA的最根本的要求。

        本人作为一个OA开发人员，所做产品大多经历了很多次频繁的升级，每一次都在产品的完善上想尽办法，尔后才发现，一个真正成熟的产品不仅仅是要功能的强大，用户的易用性更重要，用OA最重要的是给用户带来方便！

然而现有的OA产品中真正体现协同办公的产品真的不多。原因有如下几点：

1. 产品的功能很多，企业用了，但是很多功能都用不上。

        这一直是很多企业迟迟不用OA系统的原因，OA功能好不好，用户用了才有最大的发言权，数飞新版OA简化了一些特殊模块的功能，却加强了功能和模块上的联系，让系统真正成为一个整体，而不是独立和分散的所谓很“强大”的模块。这一点新版OA主要体现在提供了各种事务处理的统一入口和数据统计的分权限参考。

2. OA 真的体现了管理吗？

       OA真的体现了体现了管理没？还是简单的记录和存储数据？还是仅仅为了节约纸张而用OA？事实告诉我们，很多用OA的企业非但没有给公司管理带来方面，相反还给管理上带来了麻烦：OA太复杂员工不会用；信息量太多无法梳理和统计，功能太多却没有多少是真正用的上的，用上的功能又不尽如人意，这样既造成了资源的浪费用降低了办公的效率，用了反而不如没用轻松。我相信在新版功能上明确的权限划分让所有复杂的事情变的简单，简单的变得更加时效，系统对用户的指引比系统本身的功能更重要，数飞从页面格局到各类设置的布置都充分考虑到对用户使用的更好的导向，让用户更方便的开展工作。

3. 用OA 真的是为了节省纸张吗？

       企业大大小小的事情都用纸张来完成确实可以让任何事都有据可查，这样看来，用了OA系统的话就避免了纸质文件的传递，长年累月下来倒是为公司节省了很大一笔开销。然而，这不是最关键的，OA的目的并不在这点，OA是要真正为了实现高效管理的使命而诞生的。        当在过去的很多年存储了大量的旧文件和资料，突然有一天要回头找好几年前某一天的一份审查文件，一大堆的资料会让你感到茫然和无从下手。但OA实现了信息化办公，对各种信息都有对应的储存空间，即使是好几年的资料和信息，也只需要很小的硬盘空间就能实现，但最关键的还是查找资料无比方便，要查找什么文件或某一时间的文件，可能只需要键入一几个简单的数字就能准确调出信息来。

4. 领导用OA 做什么？

       一般OA都严格划分了管理权限的，普通员工往往只能用到涉及到自身的东西，公司管理层能管理所有人的信息，但是领导真的需要知道那么多吗，照这样下去，员工用OA反而轻松，但是领导却被OA所累！

数飞OA反其道而行之： 员工用 OA 尽其多，领导用OA 尽其少。

       A.  员工在OA可以实现随时的交流，可以填写和处理各种文件文档，可以存储自己的资料，可以查阅和调用公司的文档，OA涉及到员工工作的方方面面，并让它们变得有序和规范。

       B.  领导要做的其实很简单，领导管好员工比任何事情都亲力亲为要高效得多，数飞OA提供数据的决策支持， 并通过 “统计报表”一一展示，涉及到工作中各个方面，让领导对各个环节能够有一个清晰直观的了解，而避免了去处理大量信息之后却得不到自己想要的结果。