在Word中调用外部程序两法

你有没有想过，在编辑Word文档的时候，直接从Word中调用外部程序呢？其实这并不难，下面笔者就以在Word中调用计算器程序为例，简述具体的操作方法。

一、利用宏命令
1.点击“工具→宏”命令，在出现的“宏”对话框中输入宏名“计算器”，在“宏的位置”框中选择“所有活动模板和文档”选项，以便在任何时候都可以使用这个宏。
2.单击“创建”按钮进入宏编辑状态，输入以下代码：Shell "C:\Windows\CALC.EXE"(假设计算器的路径为C:\Windows)，然后点击“文件→保存”命令，退出宏编辑状态，回到Word中。
3.点击“工具→自定义”命令，选择“命令→宏”类别，找到刚才编辑的“计算器”宏，把它拖到工具栏上，以后我们要调用计算器的时候，只须单击该按钮即可。

二、利用分配超链接
1.点击“工具→自定义”命令，打开“自定义”对话框，在“自定义”对话框打开的情况下，用鼠标右键单击工具栏上的“插入超链接”按钮或者其他按钮，在弹出的快捷菜单中选择“分配超链接”中的“打开”命令。
2.在打开的“分配超链接”对话框中，按下“查找范围”右侧的下拉按钮，找到C:\Windows\CALC.EXE，按“确定”按钮退出。
以后要调用计算器的时候，只要单击“插入超链接”按钮，就会弹出一个安全警示对话框，单击“确定”按钮即可启动计算器程序。
注意：
①在第一步选择工具栏按钮的时候，尽量选择那些平常用不到的按钮，因为“分配超链接”会替换当前分派给该按钮的命令。
比如我们上面的例子使用了“插入超链接”按钮来调用计算器，那么以后单击“插入超链接”按钮时，就会打开计算器，而不是原来的插入超链接了。
②如果想要撤消分配超链接的话，只需选择“重新设置”命令，或者选择“编辑超链接”中的“删除超链接”命令即可恢复该按钮原有的功能。
③分配超链接的对象不一定是应用程序，也可以是文件夹和具体文件，如果是文件夹，单击该按钮会打开该文件夹；如果是文件的话，系统就会调用相关的程序来打开该文件。
以上两种方法不但适合Word，而且也适合Excel、PowerPoint等其他Office组件。