灵活掌握文档结构

使用Microsoft Word应用程序组织和编写文档时，可能会出现反复调整文档结构的情况，而通过一系列的剪切、复制、粘贴操作来解决问题，可能会让您觉得很麻烦，有没有更好的解决办法呢？其实，通过使用Word 2010中全新的“导航窗格”，您可以非常便捷地根据实际需要灵活地调整文档结构。

（1）使用Word 2010客户端应用程序打开或新建文档后，如果在窗口左侧未显示导航窗格，需要在“视图”选项卡的“显示”选项组中，选中“导航窗格”复选框以将其显示出来。

（2）鼠标拖拽快速调整文档标题位置。在“导航窗格”中，如果想调整某标题的位置，可直接拖动标题按钮。如拖动“推荐作者简介”标题按钮至“Office 2010的十大优势”标题按钮的上方，释放鼠标，该标题及其下所包括的所有内容均随其一起被拖拽到目标位置。

（3）使用右键快捷菜单升/降级标题。鼠标右键单击某标题按钮，如单击“超酷的视频编辑与放映方式”标题按钮，随后执行【升级】命令，即可将该标题内容提升一级。当然，在该快捷菜单中还提供了其他控制文档结构的命令，如在后面插入新标题、删除、选择标题和内容、全部展开等，您可以根据需要灵活地操作。