机房收费系统之可行性研究报告
可行性研究报告
1引言
现在社会网络已成为一个很好的资源，在学校里面机房、电子阅览室又是我们学生了解外面世界开拓眼界的一个很好途径，满足学生学习和追求的自由，所以需要一套机房收费系统来高效率的管理学生上机收费情况。此系统具有操作简单，层次清晰，安装方便的特点。
1.1编写目的
学校机房为满足学生要求适应自身发展需要，提高工作效率，减轻老师工作强度，需要一个综合的机房收费系统来对机房上下机进行便捷、准确的管理，所以机房收费系统就成了一个客观需要，这份可行性分析报告是对机房收费系统的可行性研究分析，它的预期读者是需求分析的软件分析人员、老板。
1.2背景
A. 软件系统的名称；机房收费系统
B. 项目的任务提出者：米新江老师
C. 开发者：李立平
D. 用户：廊坊师范学院全体
E. 实现该软件的计算中心或计算机网络：廊坊师范学院机房
F. 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：可访问学生学籍系统的数据库
1.3定义
VB语言：1991年，美国微软公司推出了Visual Basic（可简称VB）。SQL 全称是“结构化查询语言（Structured Query Language）”，最早的是IBM的圣约瑟研究实验室为其关系数据库管理系统SYSTEM R 开发的一种查询语言，它的前身是SQUARE 语言。SQL 语言结构简洁，功能强大，简单易学，所以自从IBM公司1981年推出以来，SQL语言，得到了广泛应用。机房收费系统：机房收费是帮助机房管理老师对上机收费管理的软件。
1.4参考资料
列出用得着的参考资料，如：
[1]、《软件工程导论（第五版）》张海藩 编著 清华大学出版社
[2]、可行性研究报告（GB8567——88）
[3]、软件开发标准：MicrosoftWindows XP Professional，Microsoft SQL Server 2008，Microsoft VisualB 6.0，Microsoft Office 2010
2可行性研究的前提
2.1要求
说明对所建议开发的软件的基本要求，如：
A. 功能：
计时：登录成功开始计时，一直到注销退出。
计费：根据计时模式和计费方式设置费用，计算相应的上机费用。
考勤;根据计时模式记录学生上机信息，打印考勤报表。
维护：系统故障，使用完毕关机，机房清洁工作等。
B. 性能；机房上机准备时间为5分钟，扣费时间为一分钟一次，金额精确到0.1元，这些数字管理员可以随时改变，实时查看学生上机情况。
C. 日结账单：实现每日账目的汇总，向上级领导汇报；
周结账单：实现每周账目的汇总，向上级领导汇报。
D. 数据来源；学生饭卡账号；类型：9位数字；数量：未定；提供频度：根据每天上机人数而定
E. 根据注册卡号进行上机，记录上机时间，下机时间，根据消费时间计算上机费用。
F. 管理员拥有最高权限，操作员次之，一般用户只能管理学生上下机。
G. 同本系统相连接的其他系统；廊坊师范学院信息中心网络管理系统
H. 完成期限：10天
2.2目标
说明所建议系统的主要开发目标，如：
A. 人力与设备费用的减少20%以上；
B. 提高机房管理效率；
C. 方便学生上机及老师管理机房；
D. 有效管理机房学生上机管理情况，方便查询等。
2.3条件、假定和限制
说明对这项开发中给出的条件、假定和所受到的限制，如：
A. 所建议系统的运行寿命的最小值：5年
B. 进行系统方案选择比较的时间：3天
C. 经费3000元，无其他条件
D. 硬件：学校机房台式机
软件：方正还原卡
运行环境：xp系统
开发环境Visual Basic 6.0，SQL Server 2008；
E. 可利用的信息和资源;学生信息管理系统
F. 系统投入使用的最晚时间：2014年2月24日
2.4进行可行性研究的方法
对我校现有的机房管理系统进行调查，走访机房管理人员，调查老师、学生、机房管理人员希望机房收费系统拥有那些功能，根据调研结果，确定新系统的改进之处，建立新模型。
2.5评价尺度
A. 费用：3000元
B. 功能优先次序：首先在操作员进行注册，然后进行充值，上机，卡不用时可以在操作员处退卡。
C. 开发时间：3个月
D. 难易程度：方便任何人使用，即使是第一次，培训1小时也能用的好。
3对现有系统的分析
这里的现有系统是指当前实际使用的系统，这个系统可能是计算机系统，也可能是一个机械系统甚 至是一个人工系统。
分析现有系统的目的是为了进一步阐明建议中的开发新系统或修改现有系统的必要性。
3.1处理流程和数据流程
说明现有系统的基本的处理流程和数据流程。此流程可用图表即流程图的形式表示，并加以叙述。
3.2工作负荷
该系统主要承担计时、计费、管理等工作，用户端采用硬件级的底层网络与身份验证相结合，保证安全性；管理端采用软件模式，主要管理学校机房的上机业务，它主要管理的模块有系统管理，用户信息管理，新用户办理管理，学生付费管理，上机计费管理。
3.3费用开支
列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开 支总额。
暂无
3.4人员
列出为了现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别和数量。
数据库日常维护 2人 理解掌握SQL数据库、ACCESS数据库
机房日常管理 5人 了解电脑基础知识
系统维护人员 2人 了解计算机原理、操作系统知识、常用软件、SQL数据库、HTML等语言
3.5设备
设备主要以电脑为主，学生登录设备，机房监控设备，打印机，SQL数据库。
3.6局限性
A. 学生账户余额不足时，系统无法报错，或是否让学生继续上机或提出报警“余额不足，”学生账户数据时刻在更新，可能更新不及时，处理不当；
B. 前后两次刷卡，操作繁琐；
C. 日志信息缺乏，不利于系统恢复及故障处理；
D. 不能同时做好考勤记录；
E. 不能很好的利用机房资源服务于学生的学习。
4所建议的系统
本章将用来说明所建议系统的目标和要求将如何被满足。
4.1对所建议系统的说明
运行Visual Basic 6.0，报表控件，利用SQL Server 2008作为后台的额数据库，实现输入输出，记录的功能。
4.2处理流程和数据流程
A. 一般用户处理流程图：
B．操作员处理流程图：
C． 管理员处理流程图：
4.3改进之处
管理上机收费的基本信息，实现了管理员随时修改的功能。
4.4影响
说明在建立所建议系统时，预期将带来的影响，包括：
4.4.1对设备的影响
普通设备都可以使用。
4.4.2对软件的影响
要求是XP及以上的操作系统。
4.4.3对用户单位机构的影响
要求建立固定的注册和充值地点，方便学生注册和充值。管理员老师要求是计算机系的老师，操作员和值班老师要求掌握一定的计算机知识。
4.4.4对系统运行过程的影响
说明所建议系统对运行过程的影响，如：
a．用户的操作规程；一般用户管理学生上下机刷卡，操作员管理一般用户和学生充值退卡等操作，管理员每日对操作员进行结账，每日或每周可以打印报表。
b．运行中心的操作规程；操作员需要每日下班与管理员进行账目核对
c．运行中心与用户之间的关系：用户注册、充值、退卡可以到运行中心进行充值
d． 源数据的处理：保存在服务器的数据库中，可以随时进行核对
e．数据进入系统的过程：用户注册—充值—上机—下机—退卡
f．对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：必要时每日对数据库进行备份处理
g．输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：每日或每周打印报表交上机领导检查
h．系统失效的后果及恢复的处理方法：系统失效后所有学生暂时上机的记录
不能查询，记录的上机时间在数据库里，恢复的办法就是重启系统，调出数据库最后一次测记录即可解决问题。
4.4.5对开发的影响
说明对开发的影响，如：
a. 为了支持所建议系统的开发，用户需进行的工作：需要有学校食堂的饭卡进行注册、充值
b. 为了建立一个数据库所要求的数据资源；最少一个管理员账户、一个操作员账户
c. 为了开发和测验所建议系统而需要的计算机资源；学校机房里的台式机即可
d. 所涉及的保密与安全问题：管理员账户和操作员账户需要专人拥有，不能公开。
4.4.6对地点和设施的影响
说明对建筑物改造的要求及对环境设施的要求
暂无
4.4.7对经费开支的影响
需要给管理员、操作员和一般值班老师定期支付劳动报酬。
4.5局限性
系统还是不能像网吧那样对每台上机的电脑进行控制，只能管理上下机对其进行结账处理，而没有对电脑进行实际的控制，需值班老师人工关闭每台电脑。
4.6技术条件方面的可行性
本节应说明技术条件方面的可行性，如：
a．在当前的限制条件下，该系统的功能目标能否达到；能
b．利用现有的技术，该系统的功能能否实现；能
c．对开发人员的数量和质量的要求并说明这些要求能否满足；能
d． 在规定的期限内，本系统的开发能否完成：能。
5可选择的其他系统方案
暂无
6投资及效益分析
6.1支出
开发本系统总费用3000员
6.1.1基本建设投资
包括采购、开发和安装下列各项所需的费用，如：
- 房屋和设施；学校机房和机房计算机
- ADP设备；无
- 数据通讯设备；无
- 环境保护设备；无
- 安全与保密设备；无
- ADP操作系统的和应用的软件；无
- 数据库管理软件。SQL Server 2008
6.1.2其他一次性支出
包括下列各项所需的费用，如：
a．研究（需求的研究和设计的研究）；
b．开发计划与测量基准的研究；
c． 数据库的建立；
d．ADP软件的转换；
e．检查费用和技术管理性费用；
f．培训费、旅差费以及开发安装人员所需要的一次性支出；
g．人员的退休及调动费用等。
6.1.3非一次性支出
列出在该系统生命期内按月或按季或按年支出的用于运行和维护的费用，包括：
a．设备的租金和维护费用；
b．软件的租金和维护费用；
c．数据通讯方面的租金和维护费用；
d． 人员的工资、奖金；
e．房屋、空间的使用开支；
f．公用设施方面的开支；
g．保密安全方面的开支；
h．其他经常性的支出等。
6.2收益
来自学生上机消费，启用本系统后来机房上机的学生会增多，增加学校的额外收入。
6.2.1一次性收益
说明能够用人民币数目表示的一次性收益，可按数据处理、用户、管理和支持等项分类叙述，如：
学生购买饭卡和直接充值的金额。
6.2.2非一次性收益
暂无
6.2.3不可定量的收益
暂无
6.3收益／投资比
10：1
6.4投资回收周期
一个月
6.5敏感性分析
A. 该系统使用寿命：5年
B. 该系统工作负荷量为：500台计算机
C. 处理速度要求：学校台式机配置即可
D. 设备和软件配置等变化时：对开发和收益的影响最多不超过500元
7社会因素方面的可行性
本章用来说明对社会因素方面的可行性分析的结果，包括：
7.1法律方面的可行性
完全独立自主的开发，不存在任何版权问题。
7.2使用方面的可行性
只需一个管理员和一个操作员，普通计算机老师完全可以胜任此工作，管理简单方便，收到的钱都有记录，可以随时核对账目，还可以打印报表共领导检查。
8结论
该系统功能基本完善，能够满足学生的上下机需求，同时方便了老师的管理，避免了人力资源的浪费，也增加了学习的收入，所以迫切需要开发这个机房收费系统。