德国申根商务签证攻略(成都版)

德国申根商务签证攻略(成都版)

很荣幸能获得 2008 3 9 2008 3 14 去德国柏林参加 db4o 公司 dUC 2008 会议以及在柏林应用科技大学举行的 ICOODB 2008 会议机会,借此与世界各地的同行相识。说到如何获取签证,这可是一段挥之不去的记忆,很深刻,很惊险!

 

我是 2007 11 月得知被邀请参加这两个会议的,在当时我对申根签证一无所知,只知道应该是在护照上面贴一个签证,仅此而已。以至于在得到邀请的当天(正好是个周六),傻乎乎的打电话去德国驻成都总领事馆询问怎么办签证,不幸的是在一堆德文之后被告知现在是服务时间外。

 

在知道了周一才能进行咨询的消息后,我很耐心的等到周一,然后电话德国驻成都总领事馆。电话打通后她问我想得到哪种签证,我当然一点都不知道,只是告诉她去参加会议,然后被告知应该申请商务签证。在提供了我的 mail 地址后,收到一封《(在成都申请申根签证须知)申请商务签证须知》中文 2007 03 月版。

 

仔仔细细的看了一通,傻眼了,有 12 项资料要提供, god !当时我心里真的很没底。为了让邀请方协助我办理签证,我特意又找总领事馆要了份德文版,然后 mail db4o 公司在德国的联络人 philip Philip 看了这个须知后很惊讶,回复我说提供这些资料很困难,然后问我能不能走访友签证。在此期间,我和 philip 之间来回邮件了多次邮件,邮件来回一次都要花 4 天的时间,也许他真的很忙,这里就花费了接近两周的时间。

 

时间到了 2007 12 月初,我又 mail 总领事馆,拿到了《探亲访友签证须知》,同样要了一份德文版。相比商务签证,访友签证要简单太多了,其中最重要的是对方的经济担保证明。我发现和商务签证一样的是,上面同样要求提供公司营业执照公证书,于是我在欧洲自助游网( http://www.eueueu.com/ )的论坛上求助这个公证书怎么办理,根据大家的建议,我请公司在锦江区公证书办理了这个公证书,包括翻译费一共 210RMB

 

在办理公证书的同时,发 mail philip ,他看了下《探亲访友签证须知》,觉得还行,可以按照访友签证的路线走。但是,接下来,我和 philip 失去了联络!这个时候, db4o 公司全球社区负责人 german 问我签证办得怎么样了,我说和 philip 失去了联系,然后又给他说过关于获取商务签证是如何困难以及访友签证是如何简单,最后问他我该怎么办,迷茫了。这个是最痛苦的时候, german 觉得还是走访友签证比较用以,于是一边安慰我不要着急,一边联络 philip 。时间到了 12 月下旬,不知道是不是 philip 那边真的出了什么问题, german 告诉我去找另一名 db4o carl 联络访友签证的事情,于是我开始发 mail carl ,不幸的是, db4o 公司邮件服务器出问题,每次 mail 都被退信!我简直心灰意冷,时间已经是 2008 1 月初了。

 

想想 3 9 就要到柏林,而我现在连签证的门路都没摸到,很绝望。看来是联系不到 carl 了,于是我又找 german ,看他有什么办法。似乎他联络到 philip 了, german 告诉我德国政府不允许 philip 给我担保,原因是他还是个学生!真是不幸啊,在我即将彻底放弃的时候, german 联络到了 ICOODB 2008 的会议组织者 stefan 教授,接着 german 帮我问了下担保的事情,同样不幸的是由于担保的责任巨大,别人也不能为我担保!这个时候已经是 2008 1 月中旬了。

 

不过 stefan 教授给我个建议,让我还是走商务签证,他可以马上写邀请函,于是我 和 教授简单沟通后还没等我开口,他很迅速的给我邮寄了邀请函,当他给我扫描件看的时候,我发现上面只有 ICOODB 2008 的邀请内容,却没有 dUC 2008 的邀请内容。于是他又起草了一份包含 dUC 2008 内容的邀请函,同时注明了我的所有费用由 db4o 公司承担。在给我看了扫描件后也很快的邮寄出来了。(不过后来收到两份邀请函的时候发现,包含 dUC 2008 内容的邀请函既然忘记签名了 ……

 

这个时候已经是 2008 1 月底了。根据从美国邮寄信件的经历,应该是在 7 天以后就能收到。我想从德国寄也差不多是这个时间吧。我很安心的认为春节前应该能收到邀请函,时间也不早了,开始订机票了。在 2008 1 月初的时候,我从荷兰皇家航空公司上面查询到的价格是从成都起飞途径阿姆斯特丹到柏林的价格是含税 6K RMB ,但是才过了半个月,价格已经涨到 1.3 RMB 了, db4o 为我只提供了 1.5K USD 的机票费用,明显荷兰皇家航空公司的机票太贵了。我 google 了许多欧洲,美国,亚洲的航空公司,就没发现便宜的,最后我觉得法国航空公司的价格还比较合理,含税 1.03 RMB ,正好 1.4K USD ,只是从上海起飞途径巴黎而已。

 

在法航下了订单后,邀请函还没寄到,我很着急。 2008 2 月初了,眼看订单的有效期即将临近,我专门去了两趟法航驻成都联络处,第一次被告知这个价格的机票不能退也不能改签,于是乎我回去耐心的等了几天。在订单即将到期的那个上午,我心一横又去法航驻成都联络处,这次交了钱,心里那个滋味很不好受。试想,万一没拿到签证,机票也不能退,这个费用问题如何给邀请方提 ……

 

转眼到了春节,邀请函还没到,不行了,得另外想办法。在大年 29 的晚上,我又给 german mail ,给他说明我的机票买了,但是 stefan 教授的邀请函还没收到的情况,并提议请 db4o 公司出具一份邀请函。 German 很重视这个问题,立即向 db4o CEO 说明缘由,第二天 db4o CEO 在给我看了邀请函扫描件后,使用全美最快最贵的国际快递给我邮寄邀请函。寄出邀请函后我几乎每小时都在快递公司的网站上跟踪邮件进度,正逢中国的春节大假,着急也没用。直到节后上班的第一天我才收到邀请函,竟然花费了 38USD

 

邀请函终于到了,在当天上午,我致电总领事馆,预约了下周面签,也就是 2008 2 月中旬。过了几天,从德国寄来的两份邀请函也到了,由于只有一份有签名,于是我就把它作为备用,以便在面签的时候应急。到了面签那天,我早早的赶到总领事馆,经过严格的安全检查后进入等候室。没等多久就轮到我了,接待我的是一名 和蔼的 女士,不过她提出的问题还不少,从我家住哪到这些会议和我以及我所在的公司之间是什么关系 …… 问了很多。并让我提交了两份邀请函(幸亏早有准备)。在提交了一大堆材料和 630RMB 60EUR )之后,告诉我五个工作日之后取护照。到此,我的心踏实多了。到了取护照的时间,拿到签证的时候很兴奋,仔细一看,名字竟写错了,少写个 g 。这个,这个 …… 总领事馆告诉我第二天再来取重新改过的。当然,第二天如愿以偿地拿到签证!

 

下面介绍一下商务签证中每项内容我是怎么处理的。

1、  PK1201 申请表可以到德国驻中国大使馆网站下载并打印,照片自己搞定。

2、  护照,自己去办理吧。

3、  邀请函原件,一定要是原件,不可以是扫描件或传真件!

4、  费用来源,在邀请函上注明即可。

5、  申请人经济状况,我提供了三个月的借记卡对账单、三个月的信用卡对账单、三个月的工资存折原件(看了一下就归还我了)、房产证复印件(可以不要原件)。

6、  旅馆预订证明,这是 db4o 公司在德国帮我预订的,他们给了一份传真扫描件,打印下来就可以了。注意,上面的姓名一定要和护照一致!面签的时候提供打印件。

7、  医疗保险,我是从 e 家保险( http://www.ejchina.net/ )网买的,是美亚保险公司提供的万国游踪国际旅行保险。我比较了一下,比从在成都本地买便宜,而且万国游踪国际旅行保险也算是最便宜的产品了。在 e 家保险网上购买还给我打折了,并通过 ems 给我邮寄的保单。面签的时候提供原件和复印件。 (声明!在这里只是提供我的购买经历,不代表任何商业目的!)

8、  户口本,这个每页复印就好了,包括背面。面签的时候记得带上原件。

9、  工作单位证明,这个只要按照要求写上就好了,注意,一定要把所有要求的内容写全!面签的时候提供原件。

10、 营业执照公证书(应该含有营业执照复印件),这个上面讲过。面签的时候提供原件和复印件。

11、 往返机票确认件,我拿的是纸质机票。面签的时候提供原件和复印件。

12、 参观、参加展会,这个按照须知上写的提供就好了。

 

好了,这就是我整个得到签证的整个经历,很是艰辛,光各种资料我就用了两个资料袋。在这里提供的只是我的经历,不代表每个人,所以请记得一定要把资料准备齐全,还有要一五一十的阐述出行目的和解答总领事馆提出的任何问题。祝你好运!


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