操作手册

 

                                 操作手册

1引言

1.1编写目的

   这份操作手册目的在于告诉用户，本系统提供了哪些功能，以及如何正确地、有效地使用这些功能。

    预期的读者：用户、系统维护人员。

1.2前景

 系统的名称：机房收费系统

 任务提出者：学校机房管理人员

 开发者：提高班软件开发小组

 用户：机房值班教师

1.3定义

 列出本文件中用到的专门术语的定义和外文首字母组词的原词组。

1.4参考资料

[1]《软件工程事务》刘学俊李继芳刘汉中编著 浙江大学出版社

2软件征述

 2.1软件的结构

    软件的总体结构图表如下：

    

2.2程序表   

程序名	编号	助记名
登录	01	login
查看学生信息	2.1	Student_information
学生余额信息	2.2	remaincash
注册	3.1	Register
退卡	3.2	Return
学生上机信息	3.3	Online
结账	4.1	recharge
日账单	4.2	Dayinfo
周账单	4.3	Weekinfo
教师值班记录	4.4	ondate
帮助	5.1	help

2.3文卷表

 列出将由本系统引用、建立或更新的每个永久性文卷，说明他们各自的标识符、编号、助记名、存储媒体和存储要求。

3安装与初始化

   由于软件简单易懂，所以直接点击安装软件的setup.exe；然后根据软件的提示进行即可。

4运行说明

 4.1运行表

1. 登录：完成用户登录本系统的过程。

2. 注册：实现用户对学生账号注册的过程。

3. 充/退卡：实现用户管理学生账号的功能

4. 上机状况：实现用户管理学生上机过程。

5. 结账：完成管理员对账号金额的核对过程。

4.2运行步骤

1. 用户登录系统

2. 注册学生账号

3. 学生上机

4. 用户管理学生上机

5. 管理员核对账目

6. 账目汇总账单

4.3运行1（1）说明

  在登录运行过程中，操作员只需要输入自己的帐户名和密码就可以登陆本系统。

4.3.1运行控制

 本运行直接就进入到系统的主界面。

4.3.2操作信息

1. 运行目的：登录本系统

2. 操作要求：按照提示输入相应的信息即可

3. 启动方法：直接点击应用程序即可。

4. 预计的运行时间：3S

5. 与运行有联系的其他事项：暂无

    4.3.3输入—输出文卷

      提供被本运行建立、更新或访问的数据文卷的有关信息：

1. 文卷的标识符：userinfo

2. 存留的目录表：数据库的userinfo表中保存

3. 当用户被注销时，相应的用户信息就被消除

4.3.4输出文段

      本运行直接就进入到系统的主界面。

4.3.5输出文段的复制

     对由计算机产生，而后需用其他方法复制的哪些文段提供有关的信息。

4.3.6恢复过程

    如果在本运行过程中出现故障的话，重新启动本系统即可。

4.4运行2（2）说明

 在注册学生信息时，采用录入的方式进行填写学生的信息。

4.4.1运行控制

   本运行的结束直接就保存学生的信息到后台数据。

4.3.2操作信息

1. 运行目的：保存学生信息。

2. 操作要求：采用键盘输入的方式对信息进行录入。

3. 启动方法：在系统内部点击相应的菜单即可

4. 预计的运行时间和解题时间：3s

5. 与运行有联系的其他事项：本运行的发生，必须在登录窗体的身份为操作员级别以上时才可发生。

    

4.4.3输入—输出文 

   提供被本运行建立、更新或访问的数据文卷的有关信息，如：

1. 文卷的标识符：student_information

2. 存留的目录表：数据库中

3. 当学生卡被注销时，相关的信息也被删除。

    

4.4.4输出文段

1. 当录入的卡号不正确时，给予提示：卡号有误，请重新输入！

2. 学生的备注要求在100字以内

3. 对于学生的信息，只有操作员以上的级别才可以查看。

4.4.5输出文段的复制

    对由计算机产生，而后需用其他方法复制的那些文段提供的有关信息。

4.4.6恢复过程

 如果在本运行阶段出现故障后，可采取以下方法：

1. 根据提示进行操作

2. 等待系统响应

 

4.5运行3（3）说明

  充、退卡的操作，直接通过刷卡机实现即可

4.5.1运行控制

 充值操作直接更新学生余额。

 退卡操作直接注销学生账号

4.5.2操作信息

  给出为操作中心的操作人员和管理人员所需要的信息，如：

1. 运行目的：对学生账号更新或注销

2. 操作要求：通过刷卡机刷卡即可实现相应的操作

3. 启动方法：点击充值或退卡菜单即可

4. 与运行有联系的其他事项：同运行2相同

 4.5.3输入-输出文卷

1. 文卷的标识符：recharge或return

2. 存留的目录表：在数据库内部对相关的表进行更新

3. 对于充值记录表，有关半年以上的记录会自动删除；学生注销的账号也会自动消除

4.5.4输出文段

1. 文段的标识符：recharge/return

2. 文字容量：充值金额不得高于10000

3. 保密要求：有关于学生账户金额的信息，只能有管理员最高级别查看

    

4.5.5输出文段的复制

    对由计算机产生，而后需用其他方法复制的那些文段提供有关信息。

 

4.5.6恢复过程

     

     本运行过程恢复过程与运行2相同。

4.6运行4（4）说明

        

       对于学生上机信息查看，点击相应菜单即可

4.6.1运行控制

    在本运行控制中，强制下机，会影响到主界面中的上机人数的显示、上机记录表中的学生上下机时间。

4.6.2操作信息

1. 运行目的：可以查看在线人数，同时可以强迫下机

2. 操作要求：点击相关菜单操作

3. 与运行有联系的其他事项：本运行的有关操作会影响到学生上机记录中的有关信息

 

4.6.3输入-输出文卷

1. 文段的标识符：online

2. 存留的目录：有关的记录将会更新online数据表

    

4.6.4输出文段

 大致与4.6.3相同

4.6.5输出文段的复制

 暂无

4.6.6恢复过程

   与运行3中的恢复过程相同

5非常规过程

1. 在运行过程中，出现错误时，按照提示操作即可

2. 后台的数据需要定时的备份防止故障的发生

3. 如果出现不可抗力的因素，如死机等故障的话，直接重新启动本系统即可。

4. 由于本系统设计到账目的金额的汇总，所以维护人员要定期检查系统的安全性。

6远程操作

  如果本软件能够通过远程终端控制运行，则在本章说明通过远程终端运行本软件的操作过程。