远程培训教程之POWERPOINT2003

PowerPoint2003培训教程
邵   兵
第一节   熟悉PowerPoint2003的工作界面
要想用PowerPoint2003制作出好的演示文稿，我们先要熟悉它的工作界面。
　　启动PowerPoint2003，一个同Word2003很接近的窗口就呈现在你的面前了（如图A）。
 

　　①标题栏：显示出软件的名称（Microsoft PowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的"最小化、最大化/还原、关闭"按钮。
　　②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其右侧也有"最小化、最大化/还原、关闭"三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。
　　③"常用"工具条：将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具条上，方便调用。
　　④"格式"工具条：将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。
　　⑤"任务窗格"：这是PowerPoint2002新增的一个功能，利用这个窗口，可以完成编辑"演示文稿"一些主要工作任务。
　　⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。
　　⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些"备注"文本。
　　⑧大纲区：在本区中，通过"大纲视图"或"幻灯片视图"可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。
　　⑨"绘图"工具栏：可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。
　　⑩状态栏：在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。
　　[注意]展开"视图→工具栏"下面的级联菜单（如图B），选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除"∨"号，从而让相应的工具条显示在PowerPoint2003窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。
 
第二节 演示文稿的制作过程
　　
演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：
　　1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。
　　2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。
　　3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。
　　4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。
　　5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。
第三节    学习制作一份演示文稿
一份演示文稿通常由一张"标题"幻灯片和若干张"普通"幻灯片组成。
启动PowerPoint2003，执行"文件→保存"命令，打开"另存为"对话框（如图C），选定"保存位置"（①），为演示文稿取一个便于理解的名称（如"第一份演示文稿"②），然后按下"保存"（③）按钮，将文档保存起来。 

　　[注意]为了防止或减少因特殊情况（死机、停电等）造成编辑工作损失，我建议大家在动手编辑文档前，先将这个空白文档保存起来。
　　[小技巧]①以后在编辑过程中，通过按"Ctrs+S"快捷组合键，随时保存编辑成果。②在"另存为"对话框中，按右上方的"工具"按钮，在随后弹出的下拉列表中，选择"安全选项"，打开"安全选项"对话框（如图D），在"打开权限密码"或"修改权限密码"中输入密码，确定返回，再保存文档，即可对演示文稿进行加密。 

　　[注意]设置了"打开权限密码"，以后需要打开相应的演示文稿时，需要输入正确的密码；设置好"修改权限密码"，相应的演示文稿可以打开浏览或演示，但是，不能对其进行修改。两种密码可以设置为相同，也可以设置为不相同。
1、标题幻灯片的制作
　　①启动PowerPoint2003以后，系统会自动为空白演示文稿新建一张"标题"幻灯片（参见图A）。
　　②在工作区中，点击"单击此处添加标题"文字，输入标题字符（如"走进PowerPoint2002"等），并选中输入的字符，利用"格式"工具栏上的"字体"、"字号"、"字体颜色"按钮，设置好标题的相关要素。
　　③再点击"单击此处添加副标题"文字，输入副标题字符（如"第一份演示文稿"等），仿照上面的方法设置好副标题的相关要素。
④标题幻灯片制作制作完成（效果如图E）。
2、普通幻灯片的制作
　　①新建一张幻灯片，在幻灯片版式"任务窗格中的"内容版式"下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择"空白"样式吧）。
　　[小技巧]将光标定在左侧"大纲区"中，切换到"幻灯片"标签下，然后按一下"Enter"键，即可快速新建一张幻灯片。
　　②将文本添加到幻灯片中：
　　输入文本：执行"插入→文本框→水平（垂直）"命令，此时鼠标变成"细十字"线状，按住左键在"工作区"中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相应的文本框中。
　　设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的"字体"、"字号"、"字体颜色"等要素。
　　调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边"控制点（图G中的空心圆圈）"处，成双向拖拉箭头时（参见图G），按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。
 

　　移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成"梅花"状时（参见图G），点击一下，选中文本框，然后按住左键拖拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。
　　旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制点（图G中的蓝色实心圆点），此时控制点周围出现一个圆弧状箭头（参见图G），按住左键挪动鼠标，即可对文本框进行旋转操作。
　　[小技巧]①在按住Alt键同时，用鼠标拖拉文本框，或者，在按住Ctrl键的同时，按动光标键，均可以实现对文本框的微量移动，达到精确定位的目的。②将光标定在左侧"大纲区"中，切换到"大纲"标签下，然后直接输入文本，则输入的文本会自动显示在幻灯片中（如图H）。
 

　　③将图片插入到幻灯片中：将光标定在"工作区"，执行"插入→图片→来自文件"命令，打开"插入图片"对话框（如图I），
 

定位到图片所在的文件夹（①），选中需要的图片（②），按下"插入"按钮（③），即可将图片插入到幻灯片中（如图J）。
 

　　[注意]调整图片的大小、移动、定位和旋转图片的操作方法，同操作文本框十分相似。
　　仿照上面的操作，完成后续幻灯片的制作，然后保存，你的第一份演示文稿就制作完成了。怎么样？是不是很简单？！赶紧动手操练操练吧。

　　下次我们接着介绍PowerPoint中配色方案、模板、母板等的使用和修改，让你把自己的幻灯片做得更漂亮。
[注意]在标题幻灯片中，不输入"副标题"字符，并不影响标题幻灯片的演示效果。
　　[小技巧]以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片，可以这样添加：执行"插入→新幻灯片"命令（或直接按"Ctrl+M"快捷组合键）新建一个普通幻灯片，此时"任务窗格"智能化地切换到"幻灯片版式"任务窗格中（如图F），在"文字版式"下面选择一种标题样式即可。

 

 

第四节   演示文稿的修饰
一、模板的使用
　　1、把自己制作好的演示文稿保存为模板

　　如果我们经常需要制作风格、版式相似的演示文稿，我们就可以先制作好其中一份演示文稿，然后将其保存为模板，以后直接调用修改就行了。
　　①制作好演示文稿后，执行"文件→另存为"命令，打开"另存为"对话框（如图A）。
 

　　②按下端"保存类型"右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选择"演示文稿设计模板（*.pot）"选项。
　　③为模板取名（如"常用演示.pot"），然后按下"保存"按钮即可（参见图A）。
　　[小技巧]以后遇到要重装系统时，进入"系统盘:/Documents and Settings/Administrator/Application Data/Microsoft/Templates"文件夹，将保存的模板文件（"常用演示.pot"）复制到另外地方，系统重装后，再复制到上述文件夹中，即可直接使用保存的模板。
　　[注意]
　　①上述操作是在Windows XP系统下，其他系统请仿照操作。
　　②"Application Data"文件夹是隐藏属性的，需要将其显示出来，才能对其进行操作。
　2、模板的调用
　　①启动PowerPoint2003，执行"文件→新建"命令，展开"新建演示文稿"任务窗格（如图B）。
 

　　②单击其中的"通用模板"选项，打开"模板"对话框（如图C），选中需要的模板，单击确定按钮。
 

[小技巧]：在大纲区中，按住Shift键，单击前、后两张幻灯片，可以同时选中连续的多张幻灯片；按住Ctrl键，分别单击相应的幻灯片，可以同时选中不连续的多张幻灯片。
二、配色方案的使用

　　通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新修饰一番。
　　①在"幻灯片设计"任务窗格中，点击其中的"配色方案"选项，展开内置的配色方案（如图O）。
 

　　②选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相应的配色方案，即可将该配色方案应用于此组幻灯片（效果如图P）。
　　[注意]：如果对内置的某种配色方案不满意，可以对其进行修改：选中相应的配色方案，点击任务窗格下端的"编辑配色方案"选项，打开"编辑配色方案"对话框（如图Q），双击需要更改的选项（如"阴影"），打开相应"调色板"（参见图Q），重新编辑相应的配色，然后确定返回就行了。
 
第五节  演示文稿的高级功能
一、动画的设置
1、进入动画设置 　
①选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行"幻灯片放映→自定义动画"命令，展开"自定义动画片"任务窗格（如图A）。
　　②单击"添加效果"右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，展开"进入"下面的级联菜单，选中其中的某个动画方案（参见图A）。此时，在幻类片工作区中，可以预览动画的效果

　　[注意]：如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中的"其他效果"选项，打开"添加进入效果"对话框（如图C），选项合适的动画方案，确定返回即可。
 

　　2、退出动画的设置

　　如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以通过设置"退出动画"效果来实现。
　　选中需要设置动画的对象，仿照上面"进入动画"的设置操作，为对象设置退出动画。
　　[注意]：如果对设置的动画方案不满意，可以在任务窗格中选中不满意的动画方案，然后单击一下其中的"删除"按钮即可。
3、自定义动画路径

　　 如果对系统内置的动画路径不满意，可以自定义动画路径。
　　①选中需要设置动画的对象（如一张图片），单击"添加效果"右侧的下拉按钮，依次展开"动作路径、绘制自定义路径"下面的级联菜单，选中其中的某个选项（如，"曲线"，参见图D）。
 

　　②此时，鼠标变成细十字线状（如图E），根据需要，在工作区中描绘，在需要变换方向的地方，单击一下鼠标。
 

　　③全部路径描绘完成后，双击鼠标即可。
　　[小技巧]执行"视图  网格和参考线"命令，打开"网格线和参考线"对话框（如图F）
 

，设置好相应参数，并选中"屏幕上显示网格"选项，确定返回，在工作区上添加上网格（参见图E），使得描绘路径更加准确。
二、声音的配置
　　1、插入声音文件
　　①准备好声音文件（*.mid、*.wav等格式）。
　　②选中需要插入声音文件的幻灯片，执行"插入→影片和声音→文件中的声音"命令，打开"插入声音"对话框，定位到上述声音文件所在的文件夹，选中相应的声音文件，确定返回。
　　③此时，系统会弹出如图G所示的提示框，根据需要单击其中相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中（幻灯片中显示出一个小喇叭符号）。
 

　　[小技巧]如果想让上述插入的声音文件在多张幻灯片中连续播放，可以这样设置：在第一张幻灯片中插入声音文件，选中小喇叭符号，在"自定义动画"任务窗格中，双击相应的声音文件对象，打开"播放声音"对话框（如图H），选中"停止播放"下面的"在X幻灯片"选项，并根据需要设置好其中的"X"值，确定返回即可。
 
2、为幻灯片配音
　　①在电脑上安装并设置好麦克风。
　　②启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿。
　　③执行"幻灯片放映→录制旁白"命令，打开"录制旁白"对话框（如图I）。
 

　　④选中"链接旁白"选项，并通过"浏览"按钮设置好旁白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项。
　　⑤单击确定按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文稿，一边对着麦克风朗读旁白。
　　⑥播放结束后，系统会弹出如图J所示的提示框，根据需要单击其中的相应按钮。
 

　　[小技巧]：如果某张幻灯片不需要旁白，可以选中相应的幻灯片，将其中的小喇叭符号删除即可。
三、添加影片
　　1、插入视频文件
　　准备好视频文件，选中相应的幻灯片，执行"插入→影片和声音→文件中的影片"命令，然后仿照上面"插入声音文件"的操作，将视频文件插入到幻灯片中。
　　2、添加Flash动画
　　①、执行"视图→工具栏→控件工具箱"命令，展开"控件工具箱"工具栏（如图K）。
 

　　②单击工具栏上的"其他控件"按钮，在弹出的下拉列表中，选"Shockwave Flash Object"选项，这时鼠标变成了细十字线状，按住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此为后来的播放窗口）。
　　③将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，按住左键拖动，将矩形框调整至合适大小。
　　④右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选"属性"选项，打开"属性"对话框（如图L），在"Movie"选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭"属性"窗口。
 

　　[注意]：为便于移动演示文稿，最好将Flash动画文件与演示文稿保存在同一文件夹中，这时，上述路径也可以使用相对路径。
第六节  演示文稿的播放控制
一、设置幻灯片切换方式
　　启动PowerPoint2003，打开相应的演示文稿，执行"幻灯片放映→幻灯片切换"命令，展开"幻灯片切换"任务窗格（如图A），先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格中选中一种幻灯片切换样式（如"随机"）即可。
 

　　[注意]：如果需要将所选中的切换样式，用于所有的幻灯片，选中样式后，单击下方的"应用于所有幻灯片"按钮即可。
二、设置适当的播放方式

　　根据演示文稿的播放形式，我们可以设置不同的播放方式。
　　1、自动播放文稿
　　演示文稿的播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制播放的，如果要让其自动播放，需要进行排练计时。
　　①启动PowerPoint2003，打开相应的演示文稿，执行"幻灯片放映→排练计时"命令，进入"排练计时"状态。
　　②此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用的总时间显示在"预演"对话框中（如图B）。
 

　　③手动播放一遍文稿，并利用"预演"对话框中的"暂停"和"重复"等按钮控制排练计时过程，以获得最佳的播放时间。
　　④播放结束后，系统会弹出一个提示是否保存计时结果的对话框（如图C），单击其中的"是"按钮即可。
 

　　[注意]：
　　 ①在前面学习"录制旁白"时，系统也出现了一个相似的提示框，如果选择其中的"是（Y）"按钮，同样可以保存放映时间。
　　 ②进行了排练计时后，如果播放时，需要手动进行，可以这样设置一下：执行"幻灯片放映→设置放映方式"命令，打开"设置放映方式"对话框（如图D），选中其中的"手动"选项，确定退出就行了。
 
2、循环放映文稿

　　如果文稿在公共场所播放，通常需要设置成循环播放的方式。
　　进行了排练计时操作后，打开"设置放映方式"对话框（参见图D），选中"循环放映，按ESC键中止"和"如果存在排练时间，则使用它"两个选项，确定退出。
3、隐藏部分幻灯片
　　 如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象，我们不妨先将其隐藏起来。
　　①执行"视图→幻灯片浏览"命令，切换到"幻灯片浏览"视图状态下。
　　②选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选"隐藏幻灯片"选项（此时，该幻灯片序号处出现一个斜杠，参见图E），在一般播放时，该幻灯片不能显示出来。
 

　　[注意]：如果再执行一次这个命令，则取消隐藏。
　　[小技巧]：在进行放映时，如果要让隐藏的幻灯片播放出来，可用下面两种方法来实现：
　　--右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选"定位→按标题→隐藏的幻灯片（隐藏的幻灯片序号有一个括号（参见图F）"即可。
 

　　--在播放到隐藏幻灯片前面一张幻灯片时，按下"H"键，则隐藏的幻灯片播放出来
三、轻轻松松来跳转

　　在放映文稿时，常常需要从一张幻灯片上跳转到另一张幻灯片上，可以根据需要，选择下面的方法来实现。
　　1、定位法

　　右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选"定位→按标题→（要跳转的）幻灯片"即可。
　　2、序号法

　　如果知道跳转的幻灯片序号，可以用键盘直接输入相应的序号，然后按下"Enter"键即可跳转过去。
　　3、链接法

　　如果跳转的幻灯片是固定的（如果从12号跳转到18号），要制作时，将两张幻灯片超级链接起来：选中12号幻灯片中的某个任意对象（图片、文本框，或者插入一个图形等），执行"插入→超链接"命令（或直接按"Ctrl+K"组合键），打开"插入超链接"对话框（如图G），在右侧选中"本文档中的位置"选项，然后在中间选中18号幻灯片（参见图G），确定返回。
 

　　以后播放到12号幻灯片时，如果要跳转到18号幻灯片上，只要单击一下前面选中的对象就行了。
　　[注意]：仿照上面的操作，将18号幻灯片与12或13号幻灯片链接起来，即可快速跳转回来。
　　[注意]：可以通过选快捷菜单中的"指针选项→绘图笔颜色→一种颜色"选项（如图K），来指定画笔的颜色（默认为红色）。
 
3、用好快捷键

　　在文稿放映过程中：按"B"或"."使屏幕暂时变黑（再按一次恢复）；按"W"或","使屏幕暂时变白（再按一次恢复）；按"E"清除屏幕上的画笔痕迹；按"Ctrl+P"组合键切换到"画笔"（按"ESC"键取消）；按"Ctrl+H"组合键隐藏屏幕上的指针和按钮；同时按住左、右键2秒钟，快速回到第1张幻灯片上……
　　[小技巧]：在文稿放映过程中，按下F1功能键，上述快捷键即刻显示在屏幕上（参见图L）。
 

　　制作好的演示文稿，我们通常要移到其他电脑上播放，这其中也有不少学问哟。
　　为表达方便，我们称用于制作演示文稿的电脑为"电脑A"、用于播放演示文稿的电脑为"电脑B"。

　　这里我们分别介绍直接复制播放、播放器播放、"打包播放"的各种方法和技巧。
　　一、直接复制播放

　　如果"电脑B"上安装了PowerPoint2003，那就简单了：将制作好的演示文稿直接拷贝到"电脑B"中，双击打开（或者启动PowerPoint2003，然后将其打开），执行"幻灯片放映→观看放映"命令即可。
　　[小技巧]

　　①打开了演示文稿后，按下F5功能键，也可以快速进入播放状态。

　　②将演示文稿"另存为"PowerPoint放映格式（*.pps），双击相应的文件，即可直接进入播放状态。
二、用播放器播放

　　如果"电脑B"上没有安装PowerPoint2003，我们可以通过安装播放器Microsoft PowerPoint Viewer 97，来播放演示文稿。
　　下载安装后，启动Microsoft PowerPoint Viewer 97，进入程序窗口（如图A），按"查找范围"右侧的下拉按钮，定位到演示文稿所在的文件夹，选中相应的演示文稿，然后按"显示"按钮即可播放相应的显示文稿。
 

　　[注意]
　　①使用Microsoft PowerPoint Viewer 97播放器，播放PowerPoint2003制作的演示文稿，有些功能（主要是某些动画功能）不支持。

　　②也有些辅助软件如Microsoft PowerPoint Viewer 2003播放器，下载安装后可以播放由PowerPoint2003制作的演示文稿（启动后的窗口如图B所示）。
 
三、"打包"播放

　　如果"电脑B"中既没有安装PowerPoint2003，又没有安装什么播放器，我们可以在"电脑A"上，将演示文稿的播放器一并打包，然后拷贝到"电脑B"中解压播放。
　　1、在"电脑A"上启动PowerPoint2003，打开相应的演示文稿。
　　2、执行"文件→打包"命令，启动"打包向导"（如图C）。
 

　　3、单击"下一步"按钮，进入"选择要打包文件"界面（如图D）。
 

　　[注意]：选中"其他演示文稿"选项，然后按"浏览"按钮，可以添加其他演示文稿，并与当前文稿一并打包。
　　4、单击"下一步"按钮，进入"选择目标"界面（如图E），选中"选择目标"选项，然后按"浏览"按钮，选定一个用于存放打包文件的文件夹（参见图E）。
 
、单击"下一步"按钮，进入"链接"界面（如图F），建议选中"包含链接文件"和"嵌入TrueType字体"选项。
 

　　[注意]：选中"包含链接文件"选项，可以将链接的文件一并打包，选中"嵌入TrueType字体"选项后，若"电脑B"中无"电脑A"中的相关字体，演示文稿也能保持原有字体播放出来。
　　6、单击"下一步"按钮，进入"播放器"界面（如图G），选中"Microsoft Windows(TM)播放器"选项。
 

　　[注意]：必须在"电脑A"上正确安装Microsoft PowerPoint Viewer 97播放器。
　　7、单击"完成"按钮，一会儿打包成功。
　　[注意]：①如果是第一次使用"打包"功能，请将Microsoft Office2003安装光盘插入光驱，系统需要加载这一功能。②笔者发现，插入到演示文稿中的Flash动画，不能被打包。
　　8、将上述文件夹拷贝至"电脑B"上，启动其中的"PNGSETUP.EXE"文件，打开"打包安装程序"对话框（如图H），并选定用于安装的文件夹。
 

　　9、单击"确定"按钮，系统弹出如图I所示的提示框，单击"是（Y）"按钮，开始播放演示文稿。
 

　　[注意]：如果单击了"否（N）"按钮后，可以进入上述安装的文件夹，启动PPVIEW32.EXE程序，进入如图A所示的程序窗口，按照上面的操作选择并播放相应的演示文稿。
[小技巧]以后只要将演示文稿拷贝到上述文件夹中，然后将该文件夹拷贝至其它电脑上，启动PPVIEW32.EXE程序，即可播放后来拷贝而来的演示文稿，免去了"打包"和安装播放器的过程。

第七节 实例教学
     带图表的演示文稿
将表格中的数据制作成图表放在Powerpoint演示文档中演示给观众看，增加演示文稿的直观性，这是制作演示文稿最为常用的基本方法和表现方式能。
一、基本图表的制作

　　我们先来制作一个基本的图表（参见图一）。
 

　　1、插入图表：
　　①启动PowerPoint2003，新建一个空白文稿或打开需要添加图表的演示文稿。
　　②在一空白幻灯片中，单击"常用"工具栏上的"插入图表"按钮，进入图表编辑状态（如图二）。
 
　③在数据表中，删除不需要的第2、3行，修改其中的内容，并填入需要的数据（如图三）。
 

　　2、图表设置：
　　①修改图表类型：在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选"图表类型"选项，打开"图表类型"对话框（如图四），根据数据的需要选定一种图表类型后，确定返回。
 

　　②设置图表选项：在图表区右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选"图表选型"选项，打开"图表选型"对话框（如图五），在"标题"标签中，设置好图表和数值轴标题等内容（参见图五）。然后切换到其他标签中，完成其他选项的设置，全部设置完成后，确定返回。
 

　　③修改字符参数：选中"图表标题"（相当于一个文本框），然后将鼠标移至"文本框"周边处，双击鼠标，打开"图表标题格式"对话框（如图六），切换到相应的标签中，设置好字符的相关参数后，确定返回。
 

　　注意：仿照上面的操作，设置数值轴标题字符的相关参数。
　　3、调整大小：图表编辑完成后，在图表编辑区外围任意位置单击一下，退出图表编辑状态，然后选中图表，并将鼠标移至图表边缘成双向拖拉箭头状时，按住左键拖拉，将图表调整至合格的大小即可（参见图一）。
二、让图表动起来

　　把图表分割成一个个图形对象，然后为其添加动画效果。
　　1、在图表区中右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选"组合→取消组合"选项，此时，系统会弹出一个提示框（如图七），单击其中的"是（Y）"按钮。
 

　　2、再重复上面的"取消组合"操作，将图表拆分成若干个对象（参见图八）。
 

　　3、选中"1970年"对应的图形，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选"自定义动画"选项，打开"自定义动画"任务窗格（如图九），单击"添加动画"右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选"进入→飞入"选项，为选中的对象添加动画。
　　注意：具体设置什么样的动画，请根据图表的实际情况确定。
　　4、重复上面第3步的操作，为其它图形对象添加上动画效果。
　　放映一下看看，图表是不是动起来了？！
注意：图表经过这样"取消组合"后，与数据表之间的链接即被切断，图表成了一个独立的图形对象了。
含表格幻灯片的制作
　　假设我们正在制作某个培训课程的演示文稿，其中需要向学员介绍一下培训课程的时间安排，这时就可以运用表格，用比较的结构和数字化的形式清晰地表达课程安排这个主题。
　　制作含表格的幻灯片，通常有两种方法，一是直接在PowerPoint中制作，另外就是导入其它程序如Word、Excel和Access中的表格。
　　1.创建PowerPoint表格
　　启动PowerPoint 2002，进入程序主界面。新建一个空白演示文稿。如果"幻灯片版式"任务窗格没有显示，选择"视图→任务窗格"命令显示它。选择幻灯片的 "文字版式"为"只有标题"。然后单击"幻灯片版式"任务窗格顶部右侧的下拉按钮(图1)，切换到"幻灯片设计"任务窗格，在"应用设计模板"下方的列表中选择"欢天喜地"模板。
 
图 1
　　用鼠标指针点一下幻灯片标题占位符的下方，确保插入点不在标题占位符中。接着选择菜单"插入→表格"命令，弹出"插入表格"对话框，输入表格行数为"5"，列数为"2"，单击确定后，可以看到幻灯片中创建了相应的表格(图2)。
 
图 2
　　接下来在标题占位符中输入"Visual Basic.NET课程安排"，在表格中输入相应内容(图3)。
 
图 3
表格的编辑与修饰
　　直接在PowerPoint 2002中创建的表格，不仅可以通过"格式"工具栏对其进行修饰，还可以调整表格的大小、位置，设置填充色及改变边框颜色。如果你能熟练地编辑与修饰Word中的表格，那么在PowerPoint中的处理方法几乎是完全一样的。
　　比如，我们想调整表格的大小和位置，可以进行以下操作：
　　先用鼠标单击一下表格内的任意位置，表格会显示边框线。接着移动鼠标指针到表格的左上角控制点上，指针变为倾斜的双箭头形状，按住鼠标左键拖动，鼠标指针表为十字形状，显示的虚线表示表格的大小，这时通过鼠标拖动就可以方便地调整表格的大小。
 
图 4
　　移动鼠标指针到表格的边框上，指针变为含有箭头的小十字形，这时按住鼠标左键拖动，就可以将表格移动到恰当位置。
　　将鼠标指针移动到表格中间的竖线上，指针变为含有双竖线和指向左右的箭头的形状，这时按住鼠标左键拖动，就可以调整竖线的位置，横线的调整同理。
　　如果要想修饰表格，可以进行如下操作：
　　选中表格内容，单击格式工具栏上的"居中"命令，则可以让表格内容居中。同样还可以设置表格字体类型、大小、颜色等。
　　在表格被选中的前提下，选择菜单"格式→设置表格格式"命令，弹出"设置表格格式"对话框，可以通过该对话框设置表格的边框宽度、线型、填充色等属性。由于和Word中的表格操作类似，故不再详细说明。
　　操作完成后，单击表格外任意位置，结束表格修饰。
2.从Word中导入表格
　　如果制作演示文稿之前，在Word中已经制作了课程安排的表格，则可以导入到PowerPoint中，而不必在PowerPoint中重新制作。导入表格的方法通常有两种，一是复制粘贴法，另外则是插入法。下面以复制粘贴法为例，具体操作步骤如下：
　　先插入一张新幻灯片，设置"文字版式"为"只有标题"。
　　然后启动Word 2002，打开含有课程安排表格的文档。选中课程安排表格后，按下键盘组合键"Ctrl＋C"复制该表格(图5)。
 
图 5
　　返回PowerPoint 2002中，选择菜单"编辑→选择性粘贴"命令，弹出"选择性粘贴"对话框。在该对话框中选中"粘贴链接"前面的单选框，表格作为Microsoft Word文档对象插入，而且被粘贴的对象与源程序文件还存在超链接，只要有一方发生改动，另一方将同步更改。若选择"粘贴"单选框，则不存在这样的联系( 图 6 )。
 
图 6
　　单击"确定"按钮后，Word表格则被插入幻灯片中。
导入表格的编辑与修饰
　　通过复制粘贴 (或者插入对象)的方法导入的表格，和在PowerPoint中创建表格的编辑与修饰方法是不一样的。
　　通过导入方法创建的表格不能直接利用PowerPoint的工具栏编辑与修饰，例如要调整表格的边框、填充色等属性，需要在表格上双击鼠标左键，进入编辑状态后，在源表格中进行，所进行的更改会反映在幻灯片中的表格上。但是，调整表格的位置和大小时则可以通过鼠标拖动的方式直接在PowerPoint中完成。
　　若要对刚才导入的表格进行操作，执行以下步骤：
　　双击导入的"Visual Basic.NET课程安排表"，系统自动打开链接的源表格，可以看到菜单和工具栏也相应变成Word程序的(图7)。

图 7
　　接下来，就相当于直接在Word中编辑与修饰表格一样。先选中表格，再选择菜单"格式→边框和底纹"命令，在弹出的对话框中设置表格的边框等属性。
　　通过选择"表格→表格属性"命令，在弹出的对话框中设置其它相关的属性。
　　对于与表格字体格式对齐方式相关的设置，则可以直接通过格式工具栏操作。所有操作完成后，单击表格外任意位置，完成表格的编辑与修饰。
交互式演示文稿的制作
教师在用演示文稿进行课堂教学时，常常在最后一段时间里，给学生留下几道习题，供学生们练习。我们可以利用PowerPoint的动画触发器功能，制作出一些互动型的幻灯片，学生在练习时，演示文稿能自动判断答案是否正确。
我们利用动画触发器功能，来制作一道选择题的幻灯片（界面如图一）。
 

　　1、启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，在其中适当位置处新建一空白幻灯片。
　　2、利用文本框，输入题干内容（参见图一）。
　　3、展开"幻灯片放映→动作按钮"下面的级联菜单，选中"动作按钮：自定义"选项（参见图二），然后在幻灯片中拖拉出一个按钮来。
 

　　注意：此时，系统会弹出一个"动作设置"对话框，单击其中的"确定"或"取消"按钮均可。
　　4、选中插入的按钮，右击鼠标，在随后弹出的快捷菜单中，选"添加文本"选项，在"动作按钮"上添加第一个备选答案字符（如"A、152克/摩尔"），并设置好字体、字号、字符颜色等。
　　5、调整好"动作按钮"的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上。
　　注意：其实，我们也可以用"文本框"来输入备选答案项。此处之所以用"动作按钮"，是因为为了增强幻灯片的观感效果，别无其他意义。
6、选中上述"动作按钮"，在按住Ctrl键的同时，拖拉一下鼠标，将上述按钮快速复制1份（重复操作几次，再复制2份），并修改其中的字符为其它备选项答案（参见图一）。
　　7、插入文本框，并输入"正确、错误"及相关提示的字符（参见图一），并设置好字体、字号、字符颜色等。
　　8、选中上述第一个文本框（即包含"错误！有结晶水！"字符的，参见图一），执行"幻灯片放映→自定义动画"命令，展开"自定义动画"任务窗格（如图三），单击"添加动画"右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中，选"进入→飞入"选项；再按"方向"右侧的下拉按钮，在随后出现的列表中，选择"自左铡"选项，为选中的文本框添加动画。

 

　　9、在"自定义动画"任务窗格的第一个动画方案上双击鼠标，打开"飞入"对话框（如图四），切换到及时标签下，单击其中的"触发器"按钮，展开下面的选项，选中"单击下列对象时启动效果"选项，然后按其右侧的下拉按钮，在随后出现的下拉列表中选择"动作按钮：自定义2……"选项（即第一个备选答案对应的"动作按钮"项），"确定"返回。
 

　　10、仿照上述8、9步的操作，设置好另外3个文本框的动画及触发器。
　　至此，一张互动式幻灯片制作完成（图五是在播放过程中，选择B备选答案后的效果）。