浅谈PPM (Project Portfolio Management) - 6

接下来就是“ 能否实现了过程的最优化”， 还是照例先把之前的解释贴过来：

所谓最优化，也就是说只有这些有限的资金，有限的人力，有限的时间，是否每个资源都是被最大化、最好的方式使用着，从而使得整个过程在有序地高效率地进行着。

 

这一点，很多公司其实都觉得不太能把握住，所以经常造成项目超支，推迟（关于推迟，微软这方面做的比较“出色”经常Delay Windows的发布，呵呵），原因当然就是没法准确地知道是否资金，人力和其他资源是否在最好地情况下运行着。

 

关于这一点，首先我要申明，PPM没法完全解决这个问题，因为拿人力来说吧，要使一个人每天八个小时都一直高效地运转着，这个是没法检测出来的，而且这个通过PPM本身也没法去改变，而是需要公司提供一个好的环境（工资待遇，团队活动，技术培训，发展前景等等方面），这样子才能让一个人可以有可能发挥最大的能动性。

 

而PPM所能做的时候是什么呢？就是去检查我们预想的情况与实际完成的情况是否有很大出入，从而来判断哪个地方出了问题。比如说我预计这个任务，需要花多少时间，多少成本，多少人力就能完成，但是实际得到的数据却不是这样子的，我就有个报表显示哪些地方可能会存在着问题，从而我们就能有的放矢地去研究一下，而且每天、每周、每月、甚至每季度每年，我们如果都有预估值和实际值记录下来的话，就会产生一个趋势图，而这种趋势图对于过程改进来说是非常有用的，可以得出一个相对正确的发展趋势图，特别是对于时间和资金方面，可以得出原来预计的时间和资金是否可行，是否会超支和超期。

 

呵呵，已经说到超支和超期了，我们就可以把另外一点“项目进展怎样了”包括进来一起讲了，项目进展情况无非就是是否能按时完成，现在是否进展顺利，成本能否控制，有无潜在风险等等，刚才上面已经讲了好几点的处理方式了，所以我这里就不多说了，反正PPM处理这个方式一般就是通过实际数据与计划数据的实时分析来得出一个当前的进展与未来的趋势指导，这个对于时间，人力和成本管理都差不多。当然至于风险管理这种不确定因素，PPM提供另外一种方式，就是通过一定算法，把风险等级转化成一个权重值，然后结合项目的其他数据（时间，人力，成本等等）得出一个项目健康度，甚至可以得出一些建议的内容，是建议延期，或者放弃，或者正常进行这类结论。

 

说到这，我相信，有些读者觉得PPM好像非常厉害是吧，有点像之前有部美国大片“鹰眼（Eagle Eye）”中，电脑系统能够凭借一系列的信息推断出某个人是不是恐怖分子，是否需要击毙他一样，电脑系统也给出了百分比，百分之多少的可能性可以去击毙他，很神奇吧。但是大家反过来想想，那个电脑怎么得出结论的呢？她也是通过分析了许许多多的数据，然后把每个数据的结论作为一个权重值，然后结合许许多多的权重值，最后得出一个总的结论值，然后给出意见。所以没啥神奇，就是一个算法而已，而PPM呢，就是在做这个事情，只是不是针对恐怖分子了，针对企业，针对项目而已。

 

（休息一下）

下面是几个典型的PPM应用的截图，先给大家看一下，让大家看完上面说的内容，能对PPM有更深入的了解，我下一篇在介绍一下剩下的两个点在PPM上实现，也就是“是否实现客户要求的功能”和“产品中是否能加入一些最新的设计理念”，欢迎继续阅读。

 

 

 

(未完待续)