文件夹共享、访问、管理全接触
一、文件夹的共享设置
1、工作组的设置
在局域网中要想和同事共享文件夹最好处于同一工作组，首先双击“网上邻居”，在打开的窗口中单击左侧的“设置家庭或小型办公网络”，在弹出的“网络安装向导”窗口中连续单击“下一步”按钮；选择连接方法“此计算机通过居民区的网关或网络上的其它计算机连接到Interner”，单击“下一步”按钮；计算机描述可以不填写，计算机名务必填写且不能和其它计算机重名，如“办公室1”等，以便在网上邻居中快速查找，然后单击“下一步”按钮；填写工作组名最好相同，可以默认“MSHOME” 单击“下一步”按钮；选择“启用文件和打印机共享”选项，单击“下一步”按钮；选择“完成该向导，我不需要在其它计算机上运行该向导”，随后一直单击“下一步”按钮即可。
2、文件夹共享
打开资源管理器找到需要共享的文件夹资源，在上面单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“共享和安全”选项，在打开的对话框中，勾选“在网络上共享这个文件夹”并输入共享名称，单击“确定”按钮即可。现在局域网中的计算机就可以通过网上邻居访问共享文件夹了。
如果想让对方对共享文件夹可以更改时，可以勾选“允许网络用户更改我的文件”复选框。
二、共享文件夹的快速访问
有时由于某些原因我们通过网上邻居来访问同事的计算机速度非常慢，并且还会出现无法访问的情况，掌握一种快速访问共享文件夹机器的方法，无疑可以节省你不少的时间。
方法一：在“我的电脑”等含有“地址栏”的窗口地址栏中输入双斜线加机器名(或者IP地址)直接回车，就可以打开你要访问的计算机了。
方法二：单击“开始”→“运行”选项在“运行”对话框中输入双斜线加机器名(或者IP地址)直接回车即可。
小提示：
1、双斜线(\\)的方向；2、机器名不分大小写，但要保证是全半角英文数字准确无误，即机器名如果用的是半角英文数字，你千万不要采用全角，反之亦然；3、机器如果能上互联网或者能访问网上机器，说明网络工作正常；4、由于windows 98与windows xp之间在共享上存在差异，请大家用英文字母命名需要共享的文件夹,不要用“新建文件夹”等中文名称，以免发生共享后找不到相应文件夹的麻烦。
三、共享文件夹的管理
1、快速了解计算机中共享文件夹的位置
通过上面第一部分的操作我们可以很方便的共享自己的资源让同事们访问了，可今天共享一个明天共享一个，时间长了到底那些文件夹共享了我们自己也不清楚了，有时想取消某个共享文件夹却要找很长的时间。其实在Windows 2000或XP系统中，我们可以单击“开始”→“运行”在“运行”对话框中输入“cmd”回车进入DOS窗口，然后再在命令提示符下输入“Net Share”命令回车，就可以很清楚的看到共享文件夹的名称和所在位置了。如果你对DOS命令不熟悉的话也可以依次单击“开始”→“设置”→“控制面板”→“管理工具”→“计算机管理”选项或者在“运行”中输入“Compmgmt.msc”，打开“计算机管理”窗口，在左侧栏中，依次单击单击“系统工具”→“共享文件夹”→“共享”选项，在右侧栏中就可以看到本机上所有共享文件夹的路径了。
2、快速查看谁在访问你的共享文件夹
有时我们共享了文件夹后想随时知道局域网中的哪个用户正在访问自己的共享文件夹，可以依次单击“开始”→“设置”→“控制面板”→“管理工具”→“计算机管理”选项或者在“运行”中输入“Compmgmt.msc”，打开“计算机管理”窗口，在左侧栏中，依次单击单击“系统工具”→“共享文件夹”→“会话”选项，在右侧栏中就可以看到哪台电脑正在访问你的计算机的哪个共享文件夹了。
如果不想让这台电脑继续访问你的共享文件，在右侧栏中选中这台计算机，单击鼠标右键，从快捷菜单中选择“关闭会话”命令，在弹出的确认对话框中单击“是”按钮，就可以终止这个用户对你的电脑的访问了。
3、巧妙隐藏共享文件夹
有时我们共享的文件夹不想让别人看到，可以在共享名后输入“$”，这样别人在网上邻居中就看不到该共享文件夹了。如果自己要访问该共享文件夹的话，可以在“运行”窗口中输入“\\你的计算机名（或IP地址）\共享文件夹名称”并回车，即可查看到隐藏的共享文件夹了。
4、共享文件夹查看权限的设置
有时我们共享的文件夹只想让一部分人查看，首先需要关闭简单文件共享，打开“我的电脑”或“资源管理器”单击菜单栏中的“工具”→“文件夹选项”，在弹出的“文件夹选项”窗口中勾选掉“查看”选项里面的“使用简单文件共享”选项，单击确定按钮即可。然后在要共享的文件夹上单击右键选择“共享和安全”选项，这时在弹出的属性对话框中选择“共享此文件夹”并输入共享名称，然后单击“权限”按钮，在弹出的权限对话框中单击“删除”按钮将原先该文件夹任何用户(everyone)都可以共享的权限删除，再单击“添加”按钮，在“选择用户和组”中依次单击“高级”→“立即查找”，选择一个用户，单击“确定”添加用户，然后选择用户的共享权限，单击确定即可。现在只有这一用户才可以访问你的这一共享文件夹。
本文来源于：http://www.officeba.com.cn/news/htmldata/detail/2008/7/7/388.html