01机房可行性研究报告

借鉴师哥师姐博客，总结出自己的可行性报告。

GB8567——88

机房收费系统可行性研究报告

1引言

1.1编写目的

为了提高机房的管理力度和节约管理人员的时间，提高效率。机房收费系统可以快捷准确的管理数据，大大降低成本和人力资源。编写文档的目的是针对该系统的可行性和经济性进行分析，分析廊坊师范学院是否具备研发该系统的必要。

预期的读者为系统开发人员，管理人员和维护人员。

1.2背景

说明：

A.  软件名称：机房收费系统

B.  任务提出者：米新江教授

开发者：孙东

用户：机房管理人员、在校学生、在校教师

实现该软件的计算中心或计算机网络：学校机房，廊坊师范学院校园网

C．该软件系统同其他系统或其他机构的基本相互来往关系：由廊坊师范学院信息技术提高班做技术上的支持。

1.3定义

VB语言：1991年，美国微软公司推出了Visual Basic（可简称VB），目前的最新版式VB 2005（VB8）中文版。

SQL：全称是“结构化查询语言（Structured Query Language）”，最早的是IBM的圣约瑟研究实验室为其关系数据库管理系统SYSTEM R开发的一种查询语言，它的前身是SQUARE语言。

1.4参考资料

1.可行性研究报告（GB8567——88）

2.《软件工程知识体系指南》（2004版）蒋遂平编著

2可行性研究的前提

2.1要求

A．功能：

计时：登陆成功开始计时，一直到注销退出。

计费：根据计时模式和计费方式设置费用，计算相应的上机费用

考勤：根据计时模式记录学生上机信息，打印考勤报表。

维护：系统故障，使用完毕关机，机房清洁工作等。

B．性能：

        机房上机准备时间可根据管理者的需要自行设置，扣费时间为一分钟一次。

C．输出：

        用户列表：操作员可根据这项内容进行修改和完善。

日结账单：对每天的驶入支出情况进行汇总。

周结账单：对每周的收入支出情况进行汇总。

消费情况：学生上下机的时候可以看到自己的消费情况以及余额。

学生上机情况：考勤的记录。

系统报告错误：记录系统出错的时间、类型，为维护人员提供参考。

D．输入：

        用户信息：注册时的用户信息。

        基本数据设定：管理员根据实际情况对收费标准进行设定。

        上下机时间：用户上下机的时候会产生日期时间，便于后期整理和查询

        充值金额：充值的时候更新数据库中的数据。

        登陆信息：登陆时验证用户是否存在，登陆密码是否正确。

E．处理流程和数据图

F．在安全与保密方面：用户有级别之分，管理员权限最高，系统的数据只有管理可进行操作。

G．同本系统相连接的其他系统：SQL数据库的支持，excel表格的加载以及报表的产生。

H．完成期限：30天

2.2目标

A.人力与设备费用的减少；

B.处理速度的提高；

C.控制精度或生产能力的提高；

D.管理信息服务的改进；

E.自动决策系统的改进；

F.人员利用率的改进。

2.3条件、假定和限制

a．建议系统的运行寿命：2年

b．进行系统方案选择比较的时间：一个月

c．经费、投资方面的来源：学校经费

d．法律和政策方面的限制：

1.严禁危害国家安全,泄露国家秘密,颠覆国家政权,破坏国家统一，损害国家荣誉和利益。

2.严禁传播发布会妨害第三方权益的文件或者信息,包括但不限于:病毒代码,  黑客程序,软件破解注册信息；

3.严禁抄袭剽窃他人作品。

e．硬件：学校机房以及校园网络环境

运行环境：Window XP或更高的 Window 系统

开发环境：vb6.0开发环境，SQLServer2008或者是更高的版本，office2007或者是更高的版本。

f．可利用的信息和资源：学生信息管理系统，学生学籍信息，教师信息统计表

g．系统投入使用的最晚时间：2015-9-30

2.4进行可行性研究的方法

本次可行性研究方法主要是调查研究，对学校机房进行了实地调查研究。就经费问题也进行了长远的分析，此软件可以在很大的程度上增加学校的收入，还可以减少人力资源的浪费，达到高效便捷的要求。综合评价此项计划可行性十分高。

2.5评价尺度

使用的主要尺度：综合分析可行性较高

费用：预定在2000元之内

各项功能的优先次序：满足管理员、操作员和一般用户的使用

开发时间的长短：一个月左右

使用中的难易程度：方便快捷，适合使用中文的人群

3对现有系统的分析

3.1处理流程和数据流程

暂无

3.2工作负荷

承担工作：每天、每周学生上下机及收费

 

3.3费用开支

列出由于运行现有系统所引起的费用开支，如人力、设备、空间、支持性服务、材料等项开支以及开 支总额。

暂无

3.4人员

   列出为现有系统的运行和维护所需要的人员的专业技术类别的数量

 数据库日常维护 2 了解掌握SQL数据

  机房日常管理 2 了解电脑基本操作

  系统维护人员 2人 了解计算机原理、操作系统知识、常用软件、SQL数据库、Visual Basic 6.0

3.5设备

设备：高配服务器一台，客户机若干（根据机房规模而定）

3.6局限性

（1）学生基本信息维护功能可能出现处理不当的情况。

（2）界面有待完善

（3）日志信息缺乏，不利于系统恢复及故障处理

4所建议的系统

4.1对所建议系统的说明

运行Visual Basic 6.0，报表控件，利用SQL Server 2008作为后台的额数据库，实现输入输出，记录的功能。

4.2处理流程和数据流程

暂无

4.3改进之处

a．添加学生自主上下机功能，下机的时候既能显示使用的时间又能显示消费的金额，还能显示余额

b．加入了学生上机记录和操作员工作记录，方便管理和查询

c．增加到处excel表的功能，方便存储和管理

d．增加了打印的功能，便于纸质文档文件的保存

e．基本数据设定精度较高

4.4影响

4.4.1对设备的影响

需要配置SQL数据库环境、需要时配备刷卡机、必要时配备打印机

4.4.2对软件的影响

安装并运行机房收费系统，必须保证操作系统在XP系统或以上，保证计算机内有office办公软件，对其他软件无影响。

4.4.3对用户单位机构的影响

需要设定固定的注册点和充值地点，方便学生使用。管理员老师要求掌握VB、SQL数据库、以及懂得电脑系统原理、操作员为一般值班人员即可。

4.4.4对系统运行过程的影响

a． 用户的操作规程：一般用户管理学生上下机刷卡，操作员管理一般用户和学生充值退卡等操作，管理员每日对操作员进行结账，每日或每周可以打印报表。

b． 运行中心的操作规程：操作员需每日下班与管理员进行账目核对

c． 运行中心与用户之间的关系：用户到运行中心进行充值和退卡

d． 源数据的处理：源数据保存在数据库中，可随时进行查询

e． 数据进入系统的过程用户信息----注册----充值---上机---下机---结账---退卡

f． 对数据保存的要求，对数据存储、恢复的处理：安全性、完整性、正确性

g． 输出报告的处理过程、存储媒体和调度方法：每日或每周打印报表交给上机领导检查，并核实进行存档。

h． 系统失效的后果及恢复的处理办法：系统失效后所有学生暂时上机记录不能查询，记录的上机时间在数据库里，恢复的办法是重启系统，调出数据库最后一次的记录即可解决问题。

4.4.5对开发的影响

   a.使用Visual Basic6.0开发语言完成对系统的实现工作；

   b.使用SQL 2008完成对数据库的建设、修改、查询、删除等工作。

   c.系统打包，能够异地发布，完成在多台电脑上进行测试工作。

   d.系统对管理员权限进行相应的设置，在每个模块都对管理员进行登录判断，有效防止管理员及其他用户非法登录。

4.4.6对地点和设施的影响

一般学校机房使用。

4.4.7对经费开支的影响

从经济效益来分析，软件的开发成本不大，而其它的投入也只是电脑。由于学校的电脑已经普及，所以系统运行的基础环境已经具备，无需重新开发建设，所以系统开发、运行所需的费用是比较低的。

4.5局限性

由于开发小组第一次做比较正规的开发，可能有一些问题考虑得不是太全面，难免会有遗漏的地方

4.6技术条件方面的可行性

a． 在当前计算机上必须要有Visual Basic6.0开发语言和SQL 2008。

b． 利用现有的技术，完全可以使该系统的功能实现

c． 对Visual Basic6.0开发语言学习比较深入对SQL 2008能够掌握

d． 在规定的期限内，本系统的开发能完成。

5可选择的其他系统方案

5.1可选择的系统方案1

参照第4章的提纲，说明可选择的系统方案1，并说明它未被选中的理由。

暂无

5.2可选择的系统方案2

按类似5.1条的方式说明第2个乃至第n个可选择的系统方案。

......

暂无

6投资及效益分析

6.1支出

成本3000元左右，在职人员根据学校情况计算即可

6.1.1基本建设投资

a. PC机1台：6000元；

b. 开发工具：500元；

c. 数据库管理软件：500元；

d. 安全与保密设备：1000元；

总计：8000元

6.1.2其他一次性支出

a. 系统研究：500元。

b. 开发计划与测量基准的研究：500元

c. 数据库的建立：1000元

d. 检查费用和技术管理性费用：1000元

e. 培训费以及开发安装人员所需要的一次性支出：1000元

总计：5000元

6.1.3非一次性支出

a. 设备的更新和维护费用：2000元/年

b. 软件的更新和维护费用：500元/年

c. 公用设备，如机房的水电支出：10000元/年

d. 其他经常性支出；1000元/年

总计：13500元

6.2收益

 运行该系统后，能够减少系统维护人员和设备的开支，系统运行中的错误率降低，差错减少，灵活性增加，提高性能，便于管理。

6.2.1一次性收益

用户登录设备不需要了，节约1000元。

6.2.2非一次性收益

节约了学校的人力、物力和财力，大大提升了机房的管理效率。

 

6.2.3不可定量的收益

逐项列出无法直接项列出无用人民币表示的收益，如服务的改进，由操作失误引起的风险的减少，信息掌握情况的改进，组织机构给外界形象的改善等。 

6.3收益/投资比

 

从长远的角度看，学校的收入很是可观。机房收费系统运行的后期，学校主要着力于系统的维护，并不会花费太多。另外学校运行此系统，可以大大的减少学校的人力资源，可见，收益肯定大于投资 

6.4投资回收周期

机房收费系统在运行大约一年的时间就可以有净收入，该机房收费系统的生命周期为5年，后四年学校可以有可观的收入。

6.5敏感性分析

系统生命期：5年

系统的工作负荷量：学校机房的电脑都可使用，目前没有上限

工作负荷的类型：数据库的数据分析

开支和收益的影响最灵敏的范围的估计：后期主要是系统的维护，开支小，收益大。

7社会因素方面的可行性

7.1法律方面的可行性

该系统由本校在职大学生开发和推广，版权问题归本学生所有。

7.2使用方面的可行性

从用户单位的行政管理、工作制度等方面来看，能够使用该软件系统；从用户单位的工作人员的素质来看，能满足使用该软件系统的要求。系统简单，容易上手。

8结论

 该系统不仅可以为学校带来不可估量的收入，而且，还可以提高学校的办事效率，另外，还在推动校园向数字化校园发展的道路上扮演着不可或缺的角色。综合上述的可行性分析，该系统可以立即开始进行开发和推广。