EXCEL中的數據庫

　　“ERP先從編碼始”，這話是大抵不錯的。只要是編碼，顏色就不能不被考慮進去。我們廠用的是一個名叫《Pantone》的國際色版標準，第一件要做的事情就是在EXCEL中將其編號與英文名稱一股腦地輸入進去，以便在以后的工作中查找方便。
　　俺沒有看錯人才，新招的ERP同事MM果然好生了得，不到一天1925種顏色就全收歸EXCEL的單元格中。再出了一點主意讓她排了一下版，合并了一些單元格，作出了框線。到此為止，一個最常見的EXCEL表格就此產生。一般的文員也就到此為止了（見 圖1 ）。
　　可是俺不！俺是程序員耶，做出來的東西怎么可能不專業？于是俺繼續對此表格繼續“研究”。
　　在最開始，俺對這個Pantone色辦的了解，除了知道它是6位定長的數字以外，不會更多。6位數字本來可以表示百萬種顏色，在這個價值3000多港幣的Pantone色版中，只有區區兩千來種，可見非常集中。那么俺就想先知道它到底集中在哪一塊。于是俺另起一列，取其編號的最左邊的兩位數，然后用自動篩選，一看還有只有11~19和25、46這幾個數，一看就知道后面那兩個數是ERP同事MM手法過于快速，難免忙中出錯所致，于是也順便將這些錯誤改了。也算意外的收獲。
　　再查，先用CountIf("C2:C1926",“11”）去探知以11開頭的顏色有多少條，這個自然容易。俺又突發奇想：要
是要知道以11開頭的顏色中，哪個編號最小、哪個編號最大。這個問題單純用Min/Max函數肯定不能解決，看樣子有很大的挑戰性，于是俺立刻來了精神。知道EXCEL中專門有用于數據庫處理的函數，于是查閱幫助，把DSum/DCount/DMax/DMin的范例認真琢磨了半天，依然還是不得其門而入。函數一打上去，忽而是0，忽而是N/A，也不知道錯在哪里，心中著實郁悶。
　　上網搜，總算看懂了DMax/DMin/DCount函數的意思。建議微軟，將它自帶的范例換成網上好理解的那種，否則連俺這等專業數據庫程序員都不得要領，可見其難度之高，以及太不實用。俺對照網上例程，左嘗右試，終于小功告成！（見 圖2 ）
　　對DMax/DMin/DCount函數，俺的體會是：第一個參數所指定的范圍，一定要包含第三個參數所在的范圍。同時第三個參數的內容，也于第二個參數的內容也有關系。第二個參數名義上是一個標簽，其實是代指其所在的該列。在俺這個實例中，就是F列，也就是用Left函數所造出來的輔助列。
　　現在知道了11等開頭的顏色編號的最小值、最大值，俺并不滿足，接著想：要是還能夠知道該最小值、最大值位于色版的第幾頁第幾個位置該有多好啊。此時俺暗暗叫苦，因為所有的頁數都已經合并，現在又要分開，如果對單元格本身動手，不是什么難事，可是別忘記了俺是誰！
　　不能直接用2作為公式的組成部分，因為拖動公式的時候，2總是不變，就達不到俺的目的了。俺用Row(b2)函數查出編號的單元格所位于的行，然后用Int((Row(B2)-2)+1就曉得了該行所在的頁數，剩下的就是用Text函數包裹，把它轉換成3位字符。頁出來了。然后把此頁號與序號以文字的形式相加：=Concatenate(K2,Text(B2,"0"))，就得到了一個文字形式的四位數。前三位是頁，后一位是序。