信息资源管理这门学科为企业以及政府等社会的各种组成部分的信息资源管理提供了理论依据。
企业是现代化社会中数量最多的社会组织形式,政府是信息资源管理思想和方法的发祥地。信息资源管理的主要应用领域包括企业和政府俩个方面。
企业信息资源管理:
1 发展阶段:
2 核心:把企业信息视为战略资源,强调管理策略与技术手段(IT)融合。
3 企业及其经营管理:(1)企业定义:企业指从事生产、流通或服务等经济活动,通过满足社会效益而获得利润,实行自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束制度的法人实体和市场竞争主体。(2)企业应该具备的特点和能力:独立自主性、自负盈亏性、市场导向性;应变力、创新力、竞争力、发展力、内在冲动力。(3)企业分类:按承担经济责任:个人企业、合伙企业、无限责任公司、有限责任公司、股份有限公司;按所有制划分:全民所有制企业、集体所有制企业、股份合作制企业、中外合资企业、中外合作企业、外资企业、私营企业;产出性质:工业、商业、运输业、服务业等企业;产业性质:第一产业、第二产业、第三产业等企业;生产、产品及销售形态划分:水泥加砖块的传统企业、鼠标加砖块的传统E化企业、虚拟企业等;生产规模:大型、中小型企业;业务范围:国际化或跨国、外贸、国内企业等。注:生产同类产品的企业构成了产业。信息产业包括:信息产品制造业(如软硬件制造等)、信息内容生产业(如网络传媒等)、信息服务业(如信息中介等)等。(4)企业经营管理:持续经营和利润最大化是企业追求的永恒目标;企业信息化要解决的问题:掌握信息的数量多少、质量高低、速度快慢,进而能否制定出好的企业经营战略规划、生产计划。
4 内容:(1)企业信息:企业信息指企业生产运作和管理所需的一切有用的信息;五个实体:企业内部信息、消费市场信息、供给市场信息、政府监管与服务信息、同行业竞争信息;企业信息分类:时效:沉淀信息:长时间不变动、作用时效长的信息,累积信息:有较长作用时效、变化周期较长的信息,即时信息:变化迅速、作用时间段的信息。(2)信息信息资源:定义:企业信息化建设需要完成构建信息网络、开发信息系统、利用信息资源三个层面上工作,网络、信息系统、信息是企业信息化进而实现战略目标的重要资源,即企业信息资源;(3)企业信息资源管理:定义:以企业战略为指导,综合运用各种方法和手段对企业信息及其生产者和支持工具进行规划、组织、开发、利用和控制的过程;目的:有效地开发和利用企业信息资源,提高企业各种业务和管理活动效率,实现企业可视持续经营和利润最大化的目标。工作:信息化规划、信息化组织建设、信息化项目实施、信息系统应用,这里可以与组织信息化联系起来,也就是信息资源管理书本第二章。
政府信息资源管理
信息资源:1政府信息资源的类型:(1)内容:政治信息(情报)、军事信息、科技信息、经济信息、文化信息等;(2)信源:内生信息和外生信息;(3)信息流通方式和传递范围:公开、内部、保密信息;(4)种类:政策法规、行业管理、统计、日常事务信息。2 特点:(1)管理目标的多样性:为政府决策当好参谋;宣传政治、军事、科技、经济、或文化思想,实现相应目的;树立政府的形象,提升社会影响力;实现办公自动化,提高办事效率。(2)管理模式的灵活性;(3)管理手段的多维性。
政府和企业只是信息资源管理的俩个应用领域,信息资源管理的应用在于各方各面,主要理解企业或者政府走向信息化的过程:信息——》信息资源——》信息资源管理——》信息化,这与第一章基础框架章节不谋而合。