利用 PerformancePoint 仪表板设计器的最新版本,可以比以往更加轻松地创建、发布和维护 PerformancePoint 仪表板。新增功能包括:与 Microsoft SharePoint Server 2010 间更紧密的集成、更可靠的关键绩效指标 (KPI) 和记分卡,以及新增和改进的报表类型。
其他功能包括时间智能增强功能、筛选器和其他高级功能,利用这些功能,您可以创建出更加出色的仪表板。而且,仪表板设计器工作区已经过简化,使您在处理仪表板内容的同时可以更轻松地在该工作区中导航。
仪表板设计器现在与 SharePoint Server 紧密集成在一起,从而可以更加轻松地保存、组织和管理所有仪表板内容。
现在,您可将所有 PerformancePoint 仪表板项目和其他仪表板内容保存到 SharePoint 列表和文档库并在其中对它们进行管理。您还可使用包含仪表板内容的 SharePoint 列表和文档库中的“版本历史记录”来查看有关仪表板项目的历史信息。有关详细信息,请参阅:查看 SharePoint 列表或库中的项目或文件的版本历史记录
为了帮助管理仪表板内容,仪表板设计器提供了若干特殊用途的库和列表。您可在 SharePoint 网站左上角的“快速启动”中找到将用于 PerformancePoint 内容及其他文档的 SharePoint 列表和库。
“快速启动”可能类似于下图:
下表说明这些 SharePoint 列表和库:
SharePoint 列表或文档库 | 说明 |
---|---|
数据连接 | “数据连接”内容库包含可用于仪表板项目的数据源,以及每个数据源的服务器连接信息和安全详细信息。SharePoint 管理员可以在配置 Microsoft SharePoint Server 2010 中的 PerformancePoint Services 时更改此库的名称。 |
仪表板 | “仪表板”文档库只包含已经部署的活动仪表板。SharePoint 管理员可以在配置 PerformancePoint Services 时更改此库的名称。 |
文档 | “文档”内容库包含您和其他用户可用于查看和存储文档的各种文档。虽然您可能看到此库与“数据连接”、“PerformancePoint 内容”和“仪表板”列表和库位于同一区域中,但此库中通常不包含属于您的 PerformancePoint 仪表板内容。 |
PerformancePoint 内容 | “PerformancePoint 内容”列表是包含记分卡、报表、筛选器、未发布的仪表板及其他仪表板项目的 SharePoint 列表。可以将该列表中的项目组织到文件夹中。SharePoint 管理员可以在配置 PerformancePoint Services 时更改此列表的名称。 |
仪表板设计器可为包含仪表板项目的 SharePoint 列表和文档库定义内容类型。内容类型定义决定如何查看或编辑项目。例如,“数据连接”文档库只包含将用于仪表板内容的数据源。不能将其他类型的仪表板项目保存在“数据源”文档库中。
注释 这些列表和库在您的组织中的实际名称可能有所变化。有关详细信息,请与您的 SharePoint 管理员联系。
若要了解详细信息,请参阅:保存和组织 PerformancePoint 内容
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您可以在仪表板设计器中创建在 SharePoint 列表和文档库中用作仪表板项目标记的显示文件夹。在仪表板设计器中,您可使用“属性”选项卡为您的项目选择或创建这些文件夹(称为“显示文件夹”)。如果您的组织具有大量保存到 SharePoint Server 2010 的仪表板项目,这一点则非常有用。
若要了解详细信息,请参阅:保存和组织 PerformancePoint 内容
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如果您拥有必要权限,则可控制谁可以查看和使用您的仪表板内容。您可以分配或编辑针对各仪表板项目的 SharePoint Server 权限。
要点 您必须拥有设计权限才能创建和编辑仪表板项目。但是,您必须拥有完全控制权限才能查看、编辑或分配仪表板项目(包括您创建的项目)的权限。
若要了解详细信息,请参阅:关于 PerformancePoint Services 的用户权限
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如果对包含仪表板项目的 SharePoint 列表和文档库启用了版本控制,则可以轻松地查看每个项目的版本历史记录。并且,如果对仪表板项目进行了不必要的更改,则可以还原该项目的以前版本。有关详细信息,请参阅:查看 SharePoint 列表或库中的项目或文件的版本历史记录
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您可以在您的计算机上创建并保存工作区文件,以查看和管理一系列仪表板项目。在仪表板设计器中,工作区文件包含您为特定仪表板创建或重用的仪表板项目的列表。各个仪表板项目都保存在 SharePoint Server 中,但是,您也可以将项目列表保存在计算机上的工作区文件中。您可以使用工作区文件查看和管理仪表板内容,而不必浏览其他仪表板作者已创建并保存到 SharePoint 列表和文档库中的所有项目。
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您现在具有更多用于安装或打开仪表板设计器的选项。首先,您可从 PerformancePoint 网站模板启动仪表板设计器。先找到商业智能中心,类似于下图:
在其中单击“开始使用 PerformancePoint Services”链接。
PerformancePoint 网站模板加载,您可在模板中单击“运行仪表板设计器”。
若要了解详细信息,请参阅以下资源:
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可以使用仪表板设计器创建更复杂的 KPI、记分卡、报表和筛选器。PerformancePoint 记分卡包括许多增强功能,例如更复杂的 KPI 和动态层次结构。PerformancePoint 报表提供了重大改进功能,其中包括使您能够更加轻松地创建报表的经过简化的向导。此外,还提供了更多的字体和数字格式设置选项,使您能够更好地控制报表在仪表板中的显示方式。
Microsoft Office PerformancePoint Server 2007 中提供的某些报表类型(例如,趋势分析图表、数据透视表与数据透视图报表,以及静态电子表格)不再可用作可使用仪表板设计器创建的报表。但是,您可以轻松地使用新报表类型来替代这些报表。您可以使用 Excel Services 工作簿中的数据透视图报表和数据透视表,而且可以使用分析折线图来替代趋势分析图表。
使用最新版本的仪表板设计器,您可以执行以下所有操作:
以下部分包括有关这些功能的详细信息。
现在可以创建 KPI 中含有多个实际值的记分卡。这意味着每个 KPI 可以具有多个指标,并且所有指标都位于同一行中。而且,您还可以创建包含基于仪表板的测算指标的高级 KPI 的记分卡。
KPI 使用多个实际值的记分卡可能类似于下图:
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现在,您可以在记分卡中放入层次结构(例如产品),并自动使展开/折叠功能可用。您不必再为记分卡选择各个维度成员并手动缩进这些成员。在记分卡中放入某一维度时,将保留该维度的层次结构。
行上包括产品层次结构的记分卡可能类似于下图:
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现在,您可以选择饼图作为分析图表或网格的视图类型。与分析折线图和条形图类似,利用分析饼图,用户可以单击一个楔形并查看下一个明细级别。或者,用户可以钻取数据以查看 Analysis Services 多维数据集中的不同维度。
分析饼图可能类似于下图:
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现在,您可以在仪表板中创建 KPI 详细信息报表以提供有关记分卡 KPI 的其他信息,而不会使记分卡混乱。通常,您将使用 KPI 详细信息报表显示记分卡布局中容置不下的详细信息。例如,您可以显示用于 KPI 的指标类型、分数计算方式、各个分数的阈值、其他记分卡用户发布的注释以及其他信息。创建 KPI 详细信息报表时,可以选择要为每个记分卡 KPI 显示的特定信息。
KPI 详细信息报表可能类似于下图:
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现在,您可以让仪表板用户从报表或记分卡打开分解树报表。分解树报表显示报表或记分卡中的值如何拆分为它的各个贡献成员。分解树可作为操作使用,用户可以将其应用到使用 Analysis Services 数据的分析报表和记分卡。
若要打开分解树,仪表板用户可以单击单个值(例如折线图中的点、图表中的条形或者网格或记分卡中的单元格)。然后,用户可以选择“分解树”。分解树将在一个新窗口中打开,在分解树中,用户可以向下钻取到下一明细级别或钻取数据以查看多维数据集中的不同维度。
分解树可能类似于下图:
注释 分解树在仪表板设计器中不可用。它仅在已部署到 SharePoint Server 2010 的 PerformancePoint 仪表板中可用。此外,用户必须在计算机上安装 Microsoft Silverlight 2 或 Silverlight 3。否则,右键单击菜单上的“分解树”将不可用。
若要了解详细信息,请参阅了解分解树
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现在可以在多个仪表板中重用仪表板筛选器。创建仪表板筛选器时,可以将其保存到 SharePoint Server。然后,您和其他仪表板作者可以在多个仪表板以及同一仪表板的多个页面中使用该筛选器。
可以将 PerformancePoint 筛选器链接至更多种 Web 部件。其中包括不是使用仪表板设计器创建的 SharePoint Web 部件。
要点 并不是所有的筛选器都能与所有的仪表板项目搭配使用。请确保要连接到仪表板项目的筛选器包含类似的维度。例如,如果要将含有国家/地区列表的地理位置筛选器连接到其他报表,该报表使用的数据必须包含具有相同国家/地区的地理位置维度。
若要了解详细信息,请参阅以下资源:
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现在,仪表板用户可以对分析报表应用基于值的筛选器,例如,“前 10 个”或“大于”。您不需要使用仪表板设计器创建基于值的筛选器。部署仪表板时,这些筛选器将自动可供用户使用。
例如,假定您要部署包含分析图表的仪表板。该图表显示不同地理区域的销售信息。进一步假定仪表板用户只希望查看报表中的前 10 个地理区域。仪表板用户可以右键单击此报表,然后选择“前 10 个”。此报表将自动更新,以显示前 10 个地理区域。
现在,假定仪表板用户只希望查看销售额超过特定值的地理区域。仪表板用户可以右键单击该报表,选择“筛选器”,然后单击“值筛选器”。随即将打开“值筛选器”对话框。仪表板用户可以使用“值筛选器”对话框来创建一个筛选器,以便仅显示销售额超过特定金额的地理区域。
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对高级功能(例如时间智能)进行了若干改进。您不仅可以创建连接到报表和记分卡的时间智能筛选器,还可以直接在各个报表和记分卡中使用时间智能。并且,可以使用时间智能在记分卡和报表中显示动态时段,例如,本年度截止到现在、本季度截止到现在以及本月份截止到现在。
使用时间智能的记分卡可能类似于下图:
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现在,通过使用时间智能,您可以在报表和记分卡中显示特定时段。例如,您可以创建一个记分卡,以根据目标显示本年度截止到现在的成果。或者,您可以创建一个分析图表,以显示可表明本年度截止到现在的销售额的信息。
根据时段在数据源中的映射方式以及时间智能的配置方式,您可以显示截止到现在的信息或截至最后一个完整时段的信息。例如,您可以显示本月份截止到现在的信息或不包含当前部分月份的本年度截止到现在的信息。
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现在,您可以在报表或记分卡中将多个时段显示为单独的成员。例如,您可以创建在不同列中显示本年度截止到现在的信息、本季度截止到现在的信息和本月份截止到现在的信息的记分卡。或者,您也可以创建并排显示去年的销售额和本年度截止到现在的销售额的分析图表。
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仪表板设计器具有一个已简化的简单用户界面。由于功能区、工作区浏览器、“详细信息”窗格以及中间窗格有所改进,因此您可以比以往更加轻松地创建和查看仪表板项目。
例如,“工作区浏览器”现在包含两种主要类别:“数据连接”和“PerformancePoint 内容”。根据要创建或编辑的仪表板项目,选择一种类别,然后在中间窗格中查看与该类别相关的仪表板项目的列表。例如,在单击“工作区浏览器”中的“数据连接”时,中间窗格中会显示数据源列表。而在单击“PerformancePoint 内容”时,中间窗格中会显示除数据源以外的仪表板项目的列表。
若要了解详细信息,请参阅:视频:PerformancePoint 仪表板设计器概览(英文)
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若要了解有关仪表板设计器的详细信息,请参阅以下资源: