项目工作持续时间估计

        在做项目计划的时候,当工作分解完成后,接下来的任务那就是要评估每一项工作所需要的时间。对于时间的估计而言,要考虑全面,因为不同的人来做这个事情那么所需要的时间就必然会不一样,不能按照自己的能力以及标准去安排时间。评估自己能够获取到的资源,然后根据这些资源来综合评估时间。做任何事情,一定要保证在前期要计划好,哪怕是给别人难看的脸色,哪怕是有冲突发生。不能因为冲突的发生而避免问题的发生,有些时候为了避免冲突而亲自出马,亲手操刀来弥补这件事情。对于一个项目机构能力来说,这是一种失败,一切都要按照计划好的去做,能够按照预期的时间完成任务,这就是一个优秀项目经理应该去做的事情。

        影响项目时间因素有如下几大因素:

       1、意外事件

              任何事情都可能发生意外,特别是对于那些不太可靠的人,不太可靠的资源,风险影响因素较大的任务的时候,就必须要做全面的风险评估,确保不会因为这个任务发生任何意外而导致项目的失败。其实以外事件大部分都是可以提前预测,并且提前做好风险控制的。例如说如果项目中文件、源代码丢失,可能是由于电脑的问题,其实是这个项目的风险预测做的根本不够。当一个人要离职后,有没有可选的人过来顶替。应付意外事件的最好方式那就是要做风险评估,风险的控制,将一切大的风险控制在可以掌控的范围内。

       2、小组成员的工作熟练度以及工作效率

              在进行项目时间的计算的时候,一定要根据人来进行预测,一个高级程序员跟一个入门级别的程序员所做的事情那完全不是一个级别,你需要对入门级别的程序员进行培训,你需要有足够的耐心等他发挥高效率的时候。但是做事情的时间一定需要安排合理。以前在带入门级别的程序员的时候,交代一个很简单的任务,我个人可能会在2个小时内解决的问题,结果1天完成后,发现还未能够解决。所以,一般在找团队成员的时候,最好是自己熟练的队友。

      3、资源供应情况

             任何任务必定要资源,很多时候刚刚入职的人员,电脑发下来的时间可能需要1周的时间,那么这1周的时间你可能不能够去安排实质性的东西给队员去做。还有架构是师,一般都是调过来临时支援的,他们一般都会在多个项目之间跳来跳去,那么这些支援性的资源是否能够及时也会对项目的进度受到非常大的影响。例如现在在做一个IC Card项目的迁移,但是这个项目由于从低版本升级到高级版本存在问题, 但是供应商一直不积极的配合,进度完全无法掌控,这下子进度就变成了按照供应商在控制了。

     总而言之,对于项目经理而言,应该要尽量争取更多的时间为自己团队,因为中间可能会有很多的未能预料的风险,资源等情况,需要将这些未能预测到的风险估计一个大概的时间,另外,对于做项目而言,也不能够将时间安排的太紧,要保证团队成员在一个家庭生活与工作生活能够得到很好的协调的情况下进行。

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