售前培训总结 – 刘林
作为售前咨询,作为销售人员的技术支持,其职责是以专业的方法理解客户业务、分析客户需求,将管理理论、客户需求、IT技术和公司产品相结合提供解决方案,并将良好的公司形象、产品形象和服务能力传达给客户,从而达到有效战胜竞争对手、促成签章并合理降低项目风险的目标。
课程总共分为6大部分,老师分别对人每个模块都进行详细的讲解,并在讲解的过程中穿插实例让我们分成小组进行演练;起到了实践与理论的结合,下面针对具体的上课过程具体感受分别谈谈;
从整体人上来的说,这是IT售前的方法论,不仅从全局的观点去定义售前的工作,采用方法论去指导售前的工作过程;由于与客户接触较少,不清楚也不了解客户的实际问题,而我们无法从客户价值视角看,售前咨询的主要工作应该是认识问题(理解业务)、分析需求和提供解决方案;
做售前也是要经过策划的,我们在讲课之前,我们经过了一次演练,但效果不好,主要是根据以前的思想和方法进行思考,在老师讲解APSS方法后,发现我们有一些成效;
下面谈谈APSS方法的体会:
首先,我们要进行项目的分析工作,如需求、时间表、关键评估信息、预算、决策人等信息,才能为后续的工作提供有效的指导方向;
此中间认为最有效的是拿到相关信息后,对竞争对手分析矩阵,以帮助我们更直观清淅的看清我们处于什么时候样的位置;
再进行商机定位,我们是全力拿下,还是参与拿点资料就行,以确定我们投入的资源等情况;并确定我们是分包,还是单全拿下?
接下来的制定竞争策略;但要在每个阶段都进行调整策略,不可能是策略一层不变的做完整个过程,要针对于每个阶段进行动态调整、优化,以符合当前阶段实际情况;
准备也要从各个方面出发:
信息的收集;讲标的时间、地点、形式;
参加人员(关键人物等信息、此次的决策人)的相关知识水平,立场、需求、影响力、可能存在的疑虑等;
竞争优势如何?(可以用前面讲到的竞争对手分析矩阵来作);
前几次的讲标情况如何;各家情况怎么样,这里同样可以用矩阵表来做:)
此阶段的的目标,以及要实现此阶段的目标方法;
针对以上收集的信息,确定讲多少时间(时间可以变化),此次的决策人想要听什么?利用我们的优势与竞争存在哪些差异,如何来讲标;并要把握好听众的心理;
在内容上一定要符合当前阶段的讲标主题;
对于制作PPT的几大原则:
内容上:
论点 –》 论据结构,(讲我们性能好,得有数据啊,就贴张图,证明看);
理论模型,先讲原理,再讲我们系统中如何体现;
事证,数据,把相关的数据拿出来show;
布局:
文字加图表,文字不要太多;
动画。。。。
演练:
在重要场合下,建议做预演练;
T:客户所在的业务国际、国内趋势、客户自身发展趋势、客户主要竞争对手的发展趋势;
Q:客户最关心的问题是什么?有什么样的痛点;
C:我们的客户有同样的问题,我们的解决方案,客户所获得的收获;
S:我们公司的整体解决方案;方案的特点,价值;
S:项目如果要成功,一定要具备的关键成功因素;
这方法论在我们演练过程中得到了应用,我们以防洗钱项目为演练,从国际、国内讲述了洗钱的方式,对于造成的损失量有多大,竞争对手对此项目正在做,以防止洗钱活动;并且可以使得客户的减少损失多少W;项目如果要成功,就当具备性能上的稳定(展开说为什么要性能稳定 – 清理每天的数据量巨大。。。);
一般流程,听众认识,开场白,主体内容呈现,问题,结束语,这后面四种都必须进行场面控制;
听众认识(交换名片),并要做分析,如果别人没有名片可以用笔记本记下,递名片时,正面向上,正向朝他;并要注意听众的立场;最好能画出场面关键人物所坐的位置;
注:请问您好负责哪一方面,我是来自……
开场白一般控制在2分钟之内,并开始时声音销高;
对于主体内容呈现,今天主要有1,2,3。。。部分,下面讲第1部分,….刚才我们讲的是第1部分,下面开始讲第2部分,内容是…. …... 我们今天总讲了1,2,3。。。部分;在内容上,看听众对象是什么,技术类?关键人物?行外人?采用不同的表达方式;
讲课时一般盯一个人不要超过5秒,中间可以采用5秒停顿,来引起听众的注意,并可以放大动作;
Feature – 特色
Function – 功能;
Advantage – 优势
Benefit – 效益
提高了,增加了…. 满意度,效率,速度,质量;
降低了,减少了…. 成本,损失,风险,压力;
达到了,满足了…. 信息安全,信息完整性;
产品/服务 |
特色 |
功能 |
优点 |
对客户带来的效益 |
b/s架构 |
ie就OK |
采用标准IE… |
简单易学… |
降低了操作难度 |
对于特色,可以用精简的几个字,让讲完了以后,可以听众记住的词,最好达到客户一提到我们的产品时能记住一部特色的地方;
信息类别:了解信息,考察能力,陷阱类,点拨提示类;
回答技巧整理如下:
技巧 |
要点 |
只答一个问题 |
一次只请一个一个问题提 |
提前规避高风险性问题 |
越是自己不强的内容,越是要在演示时主动和提前讲透我们的业务思路,这样客户会在答辩时少提这方面的问题,往往越是在演示时回避的问题,越容易被提出来刁难。反过来有意遗漏一些亮点,让客户来提问,也是追求提问出彩的策略,特别是做客户有内线的情况下。 |
做好问题记录和分类 |
对于一些比较复杂的问题,或者一个用户提出了多个问题,首先不要急于解答,要先用笔快速记下来,边记边寻求最合理的解释,避免遗漏。 |
如果一次要回答多个问题,可以先归类再统一回复。 |
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利用感谢和复述时间整理复杂问题思路思路 |
有些棘手问题,一时没有太好答案,可以在回答问题前,可以先诚恳感谢提问者,把一些复杂的问题复述一遍,既请提问者确认,即确认对问题理解正确,又为自己争取思考的时间。 |
简洁快速回答问题 |
对于有把握的问题,要立即肯定给予积极自信的回答 |
所有的问题回复都应该追求言简意赅,要节约宝贵的交流时间,记住,深入回答一个客户问题到效果往往不如客户提出了很多问题 |
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对于业务实现性问题,与其展示软件,不如多用实际案例对比说明,案例比功能更有说服力 |
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对于概念性问题,尽量用比方做答,帮助客户理解 |
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对于操作性问题,可以简单看一界面印证,详细操作可要求会后单独交流演示 |
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对于技术细节问题,不要过多和客户纠缠,给予简要演示或说明,证明具备能力即可。 |
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选择性回避问题 |
如果客户一下子提出了很多问题,可以主动告诉客户大概提了几类问题关键问题,然后在归类时有意忽略掉非关键问题和棘手问题,避免尴尬 |
保全客户的尊严 |
隔行如隔山,绝大部分场合如果客户提出一些不合理不现实的问题,也不要对客户的问题直接说不,而要设想委婉的方式让客户自己感觉到这一点,保全客户的体面。 |
对问题特别多,思维跳跃的人,要冷静分析其想法的合理性,对客户想法和自己想法的矛盾之处做出合理解释,并提出自己的处理意见,否则很容易陷入不断被动响应问题的局面,造成客户引导软件供应商的局面。 |
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看人说话的技巧 |
对于没有需求的人,技术交流不要谈功能细节,要更多帮助其建立对业务能力的信任,甚至是对顾问个人能力的信任。 |
对关注细节的人,要主动谈理念,让他感觉到高度; |
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对关注理念的人,要主动谈操作,让他感觉到理念在细节层面上已经落实。 |
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对关注技术的人,要主动谈实施,让他意识到管理系统并非是一个技术决定的系统; |
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对关注实施的人,要主动谈技术,让他意识到没有良好技术基础保障,仅仅空谈实施方法也是无用的。 |
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用反问强化我们已经高质量回复问题的印象 |
问题回复完后可以主动问提问者是否觉得满意。 |
特别复杂问题可以加一句:您觉得我解释清楚了吗? |
对于整个交流过程进行总结,编写出《售前交流记录》,统一放入公司售前知识库;而较为重点的是:
本次参加人员,客户方(关键人员),我方人员
本次的主题,目标,策略;
本次客户重点提出的问题;我方人员答复效果,遗留等问题,交由谁处理,负责人;
本次收集的到的其它的一些资料,如客户新信息,竞争对手的情报等;
对于后续阶段的工作的建议等;
作为发展中的公司,我公司还要进步的空间较大,我们也是成功拿到过许多项目,那么就一定有我们成功的地方,不管是经验上,文档呈现上都有值得我们总结和分享的地方;如应当建立统一的知识库,建立一定相应的控制流程,把属于我们公司自有特点的知识进行积累,这样有助于后续更好的做好售前工作;
对于方法上,我们在演练过程中发现,老师讲完,我们并不能立即应用起来,如临场发挥能力,那是要建立在对产品熟悉、业界趋势、业界动态、表达技巧都熟悉等等的情况下,才能做好在场交流工作,所以我们平时的知识积累要包括各个方面;
作为PQA人员,以上的总结出的方法同样可以用在我们的工作当中,并把平时的工作总结成为方法讨,遵循一定的规律去做事,可达到事半功倍的效果;