库存ABC分类和帕累托原理

 

库存ABC分类和帕累托原理（Pareto） 有着类似的思想，  帕累托图最早用于解释经济学中的一个现象，即20%的人口控制了80％的财富, 这一现象被概括为”重要的少数和次要的多数”，这就是帕累托原理。帕累托原理也适用于企业的库存管理决策中 （大部分决策不怎么重要，而少数决策却影响甚大）。
　　1. 将存货单元累计20%，但成本却占总成本的80%的物料划分为A类库存；
　　2. 将存货单元累计20%—50%，而成本占总成本15%的物料划分为B类库存；
　　3. 将存货单元累计50%—100%，而成本占总成本5%的物料划分为C类库存。
　　字母A、B和C代表不同的分类且其重要性递减, 选用这三个字母并没有特别的意义,  将物料分为三级也不是绝对的。这种分类并不是影响物料重要性的唯一标准,除此之外，还有其它的划分标准：物料的单位成本；物料的资源是否容易获得；提前期、物料的缺货成本等。
　　运用ABC法的关键，在于如何以“重要的少数和次要的多数”作为依据， 通过定性和定量的分析，将管理对象的库存物料按照分类指标划分为ABC三类， 然后采取相应的控制策略,这就是ABC分类法的基本思想。

二、实施策略
　　在实践中，人们常以产品品种数量和对应的金额作为划分标准，  需要强调的是这并不是物料分类的唯一准则，只是一般的ABC分类法。ABC分类法实施的一般程序为:
　　1. 确认库存中每一种物料的年度使用量；
　　2. 将每一种物料的年度使用量和物料的成本相乘，计算每一种物料的年度使用金额；
　　3. 将所有物料的年度使用金额求和，得到全年度库存总金额；
　　4. 将每一种物料的年度使用金额分别除以全年度库存总金额，  计算出每一种物料的总计年度使用百分比；
　　5. 将物料根据年度使用百分比由大至小排序；
　　6. 检查年度使用量分布，并根据年度使用量百分比将物料加以分类。

三、控制策略
　　对库存进行分类的目的是按利用价值对存货单元加以区别对待，  采用不同的库存控制策略分别进行控制。一般地，对于高价值Ａ类物料，应集中力量进行控制以减少库存；  相反地,对于低价值的物料，如Ｃ类物料，通常维持较大库存以避免缺货。  可从以下几个方面实施物料的控制策略：
　　1. Ａ类物料——应对此类物料进行严格跟踪，精确地计算订货点和订货量，  并且经常进行维护；
　　2. Ｂ类物料——实施正常控制，只有特殊情况下才赋予较高的有限权控制，  可按经济批量订货；
　　3. Ｃ类物料——尽可能简单的控制，  可通过半年或一年一次的盘点来补充大量的库存，给予最低的作业有限权控制。
　　这种ＡＢＣ分类法简单易行，有助于分析和控制重点物料，  但是，其缺点也显而易见：首先，判别的标准不全面，仅仅根据品种、金额的多少还难以科学分类，如有些备件， 或比较重要的物料，尽管占用金额不高，但对生产影响大， 且采购周期较长，这类物料也应归为Ａ类物料。然而，如果按照一般ＡＢＣ分类法，这类物料也许应归为Ｂ类或Ｃ类物料，因此,ＡＢＣ的划分，不仅取决于品种和金额的大小，同时应考虑物料的重要性程度， 采购周期的长短等，只有综合考虑这些多种因素，才能合理地区分ＡＢＣ。 另外，一般分类法只是一种粗略的区别，因为物料通常品种很多，一次划分难以合理，也不易控制， 因此，  需要更细、更具体的、针对性的划分方法。
　　此外，需要说明的是，对不同的产品，如外购件、自制件、 独立需求产品和相关需求产品等应进行不同的ＡＢＣ分析。在分析过程中，不能忽略需求和未来的发展趋势， 库存的量及库存管理的重点应根据市场的需求变化作动态调节，此一时是Ａ类物料， 彼一时则可能是Ｂ类物料，另外，仓库管理部门和其他部门如销售部门、 工程部门等应实现信息共享，如果某一时期，销售部门计划放弃某产品，则应将这信息及时反馈至仓库管理部门。 仓库管理部门还应与供应厂商保持联系， 因为可能市场的变化，某种产品不生产，则供货商必须及时得到该信息以决定采取相应的库存管理策略。