1、常用快捷键
Ctrl+A
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选取整篇文档(Ctrl+Num5)
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Ctrl+R
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可使段落右对齐
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Ctrl+B
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加粗文本(Ctrl+Shift+B)
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Ctrl+]
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按磅值增加所选定内容的字号
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Ctrl+C
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复制所选内容
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Ctrl+[
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按磅值缩小所选定内容的字号
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Ctrl+D
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修改选定字符格式
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Ctrl+=
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将选定内容设为下标(切换方式)
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Ctrl+E
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段落居中
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Ctrl++
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将选定内容设为上标(切换方式)
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Ctrl+H
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查找并修改指定文字或格式
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Ctrl+*
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显示/隐藏所有非打印字符
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Ctrl+I
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倾斜所选文字(切换方式)
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Ctrl+Tab
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在单元格中插入制表符
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Ctrl+M
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调整整段缩进
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Ctrl+L
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段落左对齐
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Ctrl+N
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创建新文档或模板
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Ctrl+Enter
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在插入点插入一个分页符
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Ctrl+O
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打开已有的文档或模板
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Ctrl+Up
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将插入点上移一个段落
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Ctrl+P
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打印文档(=Ctrl+Shift+F12)
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Ctrl+Down
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将插入点下移一个段落
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Ctrl+Q
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删除段落格式
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Ctrl+Home
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将插入点移到文档开始
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Ctrl+S
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保存当前活动文档
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Ctrl+End
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将插入点移到文档结尾
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Ctrl+T
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设置悬挂式缩进
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Alt+/
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快速选定整个表格
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Ctrl+U
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给所选内容添加下划线
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Shift+F1
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有关命令、屏幕区域的帮助信息或文字属性
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Ctrl+V
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在插入点插入剪贴板内容
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Ctrl+Alt+I
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打印预览
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Ctrl+W
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关闭文档
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Ctrl+K
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插入超级链接
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Ctrl+X
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剪切所选内容并将其放入剪贴板
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Ctrl+Shift+Space-bar
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创建不间断空格
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Ctrl+Y
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重复上一步操作(=F4=Alt+Enter)
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Ctrl+连字符
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创建不间断连字符
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Ctrl+Z
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取消上一步操作(=Alt+Backspace)
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Ctrl+Spacebar
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删除字符格式
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Ctrl+←
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可将插入点移到上一个英文单词或中文词
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Ctrl+→
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可将插入点移到下一个英文单词或中文词
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Ctrl+↑
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可将插入点移到上一个段落
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Ctrl+↓
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可将插入点移到下一个段落
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Ctrl+0
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可迅速在段前增加或删除12磅的行距
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Ctrl+1
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改变段落的行距为单倍行距
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Ctrl+5
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改变段落的行距为1.5倍行距
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Ctrl+2
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改变段落的行距为双倍行距
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Ctrl+Shift+P
|
再通过按“↑”和“↓”键改变字号
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Ctrl+Shift+>
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增大所选文字的字号
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Ctrl+Shift+<
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减小所选文字的字号
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Ctrl+Shift+A
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将所有选定的字母设为大写
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Ctrl+Shift+C
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复制选定内容的格式
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Ctrl+Shift+D
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段落最后一行文字占满全行
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Ctrl+Shift+E
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打开或关闭任务栏上的“修订”标记
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Ctrl+Shift+F
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再通过按“↑”和“↓”键改变字体
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Ctrl+Shift+H
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应用隐藏文字格式
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Ctrl+Shift+K
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将所选字母中的小写字母设成大写,但字母字体大小不变
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Ctrl+Shift+L
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应用“列表”样式
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Ctrl+Shift+M
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取消左侧段落缩进
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Ctrl+Shift+N
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选定段落变为“正文”样式
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Ctrl+Shift+Q
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将所选英文字母变为Symbol字体
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Ctrl+Shift+S
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再通过按“↑”和“↓”键改变样式
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Ctrl+Shift+T
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减小悬挂缩进量
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Ctrl+Shift+V
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对选定内容粘贴格式
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Ctrl+Shift+W
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只给字、词加下划线,不给空格加下划线
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Ctrl+Shift+*
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显示非打印字符
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Alt+Shift+D
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插入“日期”域
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Alt+Ctrl+L
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插入ListNum域
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Alt+Shift+P
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插入页数域
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Alt+Shift+T
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插入时间域
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Ctrl+Alt+D
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在文章末尾插入尾注
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Ctrl+Alt+F
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在当前页插入尾注
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Ctrl+Alt+K
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启动“自动套用格式”
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Ctrl+Alt+L
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Listnum域
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Ctrl+Alt+M
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创建批注
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Ctrl+Alt+N
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切换到普通视图
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Ctrl+Alt+O
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切换到大纲视图
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Ctrl+Alt+P
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切换到页面视图
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Ctrl+Alt+T
|
输入【?】
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Ctrl+Alt+Z
|
返回到光标先前位置
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Ctrl+Alt+1
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对当前段落应用“标题1”样式
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Ctrl+Alt+2
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对当前段落应用“标题2”样式
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Ctrl+Alt+3
|
对当前段落应用“标题3”样式
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Ctrl+Alt+PageUp
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将插入点移到窗口开始处
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Ctrl+Alt+PageDown
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将插入点移到窗口结尾处
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Ctrl+Alt+连字符
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然后单击要删除的命令,可将此命令从菜单中删除
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Ctrl+Alt+F2
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“文件”|“打开”命令
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F1
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获得“帮助”或“Office助手”
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F2
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移动文字或图形
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F3
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插入自动图文集词条(在文档中显示该词条之后)
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F4
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重复上一项操作
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F5
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选择“编辑”|“定位”命令
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F6
|
前往下一个窗格或框架
|
F7
|
选择“工具”|“拼写和语法”命令
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F8
|
扩展所选内容
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F9
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更新选定的域
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F10
|
激活菜单栏
|
F11
|
前往下一个域
|
F12
|
选择“文件”|“另存为”命令
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Ctrl+F2
|
选择“文件”|“打印预览”命令
|
Ctrl+F7
|
选择“移动”命令
|
Ctrl+F3
|
剪切至图文场
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Ctrl+F9
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插入空域
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Ctrl+F4
|
关闭文档
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Ctrl+F10
|
将文档窗口最大化
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Ctrl+F5
|
还原文档窗口
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Ctrl+F11
|
锁定域
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Ctrl+F6
|
前往下一个窗口
|
Ctrl+F12
|
选择“文件”|“打开”命令
|
Shift+F1
|
启动上下文相关“帮助”或展现格式
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Shift+F2
|
复制文本
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Shift+F3
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更改字母大小写
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Shift+F4
|
重复“查找”或“定位”操作
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Shift+F5
|
移至最后一处更改
|
Shift+F6
|
前往上一个窗格或框架
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Shift+F7
|
选择【工具】|【语言】的【同义词库】命令
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Shift+F8
|
缩小所选内容
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Shift+F9
|
在域代码及其结果之间进行切换
|
Shift+F10
|
显示快捷菜单
|
Shift+F11
|
定位至前一个域
|
Shift+F12
|
选择“文件”|“保存”命令
|
Alt+F1
|
前往下一个域
|
Alt+F3
|
创建自动图文集词条
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Alt+F4
|
退出Word
|
Alt+F5
|
还原程序窗口大小
|
Alt+F7
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查找下一处拼写或语法错误。事先需选中“键入时检查拼写”复选框
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Alt+F8
|
运行宏
|
Alt+F9
|
在所有的域代码及其结果间进行切换
|
Alt+F10
|
将程序窗口最大化
|
Alt+F11
|
显示Visual Basic代码
|
Ctrl+Shift+F3
|
插入图文场的内容
|
Ctrl+Shift+F5
|
编辑书签
|
Ctrl+Shift+F6
|
前往上一个窗口
|
Ctrl+Shift+F8
|
扩展所选区域或块(然后按箭头键)
|
Ctrl+Shift+F9
|
取消域的链接
|
Ctrl+Shift+F10
|
激活标尺
|
Ctrl+Shift+F11
|
取消对域的锁定
|
Ctrl+Shift+F12
|
选择“文件”|“打印”命令
|
Ctrl+Shift+End
|
可选定从插入点到文档结尾的文本
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Ctrl+Shift+Home
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可选定从插入点到文档开头的文本
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双击单词或字
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可选定这个英文单词或这个中文字
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Ctrl+单击句子
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选定一个句子
|
在段落中三击鼠标
|
选定一个段落
|
在选择条内单击鼠标
|
选定一行
|
在选择条内双击鼠标
|
选定一段
|
在选择条内三击鼠标
|
选定整个文档
|
按住Alt键并拖动鼠标
|
选定矩形文本块
|
按住Ctrl键并用鼠标拖动选定内容
|
复制选定内容
|
按住Shift键并单击鼠标
|
选定插入点和鼠标之间的所有文本
|
在字符上拖动鼠标
|
选定鼠标扫过的文本
|
用鼠标拖动选定内容
|
移动选定内容
|
在水平标尺上单击鼠标
|
添加制表位
|
在水平标尺或垂直标尺上双击鼠标
|
页面设置
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绘图时按下Alt键
|
临时切换“格线对齐”功能
|
画直线时按住Shift键
|
绘制垂直、水平、30度、45度或60度角的直线
|
画椭圆时同时按住Ctrl+Shift键
|
绘制以特定点为圆心的圆
|
画矩形时按住Shift键
|
绘制正方形
|
画椭圆时同时按住Shift键
|
绘制圆
|