在完成建议书之后,广告公司这边就立即展开工作了,于12月12日何经理就找来李秋燕、陈美英、张车华一起开会,周世华和李美芬也一起出席了。
在会议上,何经理首先说话:“这次我们公司在大家的努力下争取到了这个好机会,如今我们也算是赢得了这次竞赛,首先感谢大家的努力。”向大家表示了谢意,众人也表示感谢领导的照顾。
何经理又说:“公司方面说是可以在新年之后开始的,不过我觉得做广告的事情不能等,应该在正式开展工作之前就展开广告宣传工作,因此我计划下个星期就开始去珠三角各个城市了解情况,你们意下如何?”
李秋燕说:“领导说的是,确实做广告的事情是越早越好,而且对于我们来说更希望尽快打开局面。”
陈美英说:“赞同两位领导的意见,那么领导打算如何分组呢?似乎不适合大家一起去吧?”
何经理说:“这个问题我想过了,去的人太多也没意义,就我们在座的六个人好了,分成两组每组三个人。”
何经理又说:“不过我们公司就只有一台公务车和一个司机,而且考虑到那台面包车也太过老旧,去拜访媒体似乎不太合适,我想着用我自己的车,另外一台车就用李科长自己的车,李科长意下如何?”
李秋燕说:“这个没问题,另外考虑到司机的问题,我建议陈师傅就开领导你的车,我这边可以由我开车,周世华也有驾驶证的,到时候他也可以帮忙开的。世华,你觉得如何呢?”
周世华当即说:“我技术还可以,应该没问题。”
何经理说:“好,那就这样,我这边由陈师傅开车,我与陈美英和张车华一起,李科长你们三个人就一组吧。”
李秋燕问:“那么我们这次出访应该以哪几个城市为主呢?”
何经理说:“我觉得上次张车华的建议蛮不错的,深圳、广州都是广东出口的主要城市,这些城市的企业首选的显然是它们当地的贸易企业,中山和东莞应该更值得去开拓,你们认为呢?”
李秋燕说:“确实是这个道理。”
陈美英也说:“领导想的周全。”
何经理说:“好,那就这样吧,我这边去东莞,李科长你就带队去中山吧。”
李秋燕又问:“那么我们这次拜访的单位将主要是哪些呢?”
何经理说:“这个我想了下,我们这次去拜访的主要是选择当地的电视台、报纸媒体,毕竟对于当地的中小企业来说应该这两个渠道是它们主要获取外界信息的渠道。你们认为呢?”
李秋燕说:“有道理。”
陈美英也跟着说:“我建议我们去拜访它们之前或许应该先了解下它们的资料,最好能在拜访之前先打电话协商下,这样会不会好一些呢?”
何经理说:“陈主任说的是,那好,陈主任这边这几天就先了解下东莞的情况,李科长去联系中山的电视台和报纸媒体吧,在了解情况之后再决定何时出发。”
何经理又望了下张车华、周世华和李美芬,问:“你们几个有什么补充的么?”
周世华和李美芬说:“一切听从领导吩咐。”
张车华则说:“我觉得如今互联网逐渐兴起了,互联网广告是否可以考虑一下呢?”
陈美英说:“张车华提的这个值得领导考虑下,确实如今互联网已在快速普及了。”
李秋燕表示了不同意见:“她说,虽然我对互联网不太了解,不过我也清楚互联网主要是面对全国市场,而对于我们这家公司属于一家地方性企业来说可能帮助有限,领导你认为呢?”
何经理说:“李科长说的是,这个我也想过,正如此前车华你说到的,我们这次的目标是东莞和中山这些城市的客户,甚至不考虑与广州和深圳的贸易公司竞争,就目前阶段并不太适合利用互联网这种面对全国市场的传播渠道。”
张车华说:“领导说的是道理,这个是事实,谢谢两位领导的指点。”
何经理于是表示今天的会议就到此结束吧,这几天大家先去了解下两地的电视台和报纸媒体的情况,大家散去。
回到办公室之后,陈美英对张车华说:“之前我已了解过东莞的情况,东莞的报纸主要是《东莞日报》,电视台主要是东莞广播电视台,联系的事情我来搞定。”
张车华说:“好的。”
东莞日报此时已有一定的影响力,是东莞当地的政府和企事业单位订阅的主要报纸,在陈美英表示了自己的意思之后,东莞日报方面表示欢迎到访;东莞广播电视台则在这一年的3月才成立,急需发展业务更是欢迎客户来访了,所以在陈美英的沟通下并没遇到太大的问题。
随后陈美英就去向何经理汇报,并询问何经理的意见看看何时去合适,何经理就表示当然是越快越好,于是陈美英再跟《东莞日报》和东莞广播电视台联系,分别约定了在12月14日、15日拜访。
12月13日何经理又找了他们几个一起开会,李科长表示他们也确定了在12月14日、15日分别拜访中山当地的电视台和报纸媒体。
何经理说:“那么明天陈主任和车华7:00回到公司吧,我们7:15从公司出发去东莞,李科长的出发时间就由你自己决定了。”
李科长说:“好的,我这边离中山较近,我打算7:30出发,大约近九点就能到达中山了。”
何经理说:“好,你能合理安排时间,完成任务就行。”
12月14日何经理一方先去拜访了《东莞日报》,《东莞日报》的广告部门接待了他们,《东莞日报》方面由于有较丰富的经验,因此在广告方面给予了较多的意见和建议,不过在价钱方面就不肯松动,双方上午没能达成一致意见,下午又接着谈,最后何经理做了决定接受了对方的价钱。
在谈完合作之后已到了下班时间,何经理就约他们一起吃饭,《东莞日报》广告部的负责人爽快的表示没问题,同时其负责人表示既然你们来到,这次就客随主便吧,我带你们吃天然的食品。
何经理说:“好的,那一定要试下了。”
《东莞日报》广告部的负责人去了当地颇为知名的千里寻味,其主打的是天然的食材,这让何经理等人非常满意,当然饭局少不了喝酒,张车华这一晚就显出了他喝酒的水平,《东莞日报》广告部几个员工轮番敬酒,张车华都毫不犹豫,让大家喝得尽兴,在饭局结束的时候张车华还是清醒着自己走上车的,不过下车的时候却要陈师傅搀扶着进入酒店房间。
第二天何经理一行又去拜访了东莞广播电视台,这边协商就顺利的多了,何经理将在《东莞日报》了解的信息与海之花公司做广告的相关资料结合提交给电视台就行,而在价钱方面电视台方面给予了不少优惠条件,一个上午就结束了,于是何经理和电视台的人一起吃了个中午饭就回G市。
回到G市后,何经理也接到了李秋燕的电话,表示他们那边也进展顺利,不过还要些时间谈完详细的细节,估计到晚上才能回到G市,何经理让他们做好工作就行,不用赶时间。
待续