发邮件的基本素养——与大学生的多次交流总结

    工作需要，经常收发Email，特别是学生的Email也很多。也发现了一些问题，现在和大家分享一下。

一：一封学生邮件范例

    大家看到这封邮件，有什么看法呢？思考一下……

    老师总结如下。优点：（1）主题鲜明。（可以更鲜明一些，但已经难能可贵，如修改为“大二学生对信管专业的看法与建议”）。不足：（1）附件格式为docx，目前最好为doc格式，兼容性更好。（2）邮件没有征文。（3）从发件人状态，不知道发件人是谁。

二：对该邮件的回复

    对邮件的主要部分，用红色边框标识。排版有一点问题。| 为与邮件的各个部分分割开来。一般电子邮件，包括6个组成部分：主题、称呼、正文内容、敬语（非必须）、发件人姓名、个人签名（非必须）。    每封邮件都包括6部分最好，比较正式。如果养成了习惯，其实非常便捷简单。   

    还有一个问题就是使用超大附件发送，一般建议不使用，除非邮件太大了没有办法。超大附件有“有效期”，过了有效期就看不到附件了，不利于邮件的检索。

三：以前关于邮件的两篇博文

    这两篇邮件，都是针对实际情况撰写的，欢迎提出更多的建议。

发邮件小技巧，找工作的同学特别注意一下 （http://user.qzone.qq.com/303727350/blog/1382274601）

关于 【暑假安排】 及 【实习工作】 的交流与建议 （http://user.qzone.qq.com/303727350/blog/1372681065）

四：个人签名设置及总结

    邮件的格式，就如同我们的脸面，所以多花费一点时间，我们的收获远远大于我们的付出。  花5分钟，设置一个“个人签名”，会为我们带来很多便利。步骤如下：先找到“设置”；然后“签名/电子名片”；最后，给自己发一封邮件测试一下，大功告成。

    实践出真知，实践养成习惯。