知识篇 |短时间制作出高品质PPT的技能,你有几个?

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高品质的 PPT就是你的名片。

前听人在谈:月薪 3 k 的 P PT和 月薪 3 w的 P PT。PPT已经成为职场中的一个必备硬件。 插播一句:文末有福利哦~

了解PPT(Powerpoint) 的含义

Power:使….有力量

Point:点,重点,突出点,观点

总结:使什么观点更有力量

PPT制作的原则:

1.内容上:一目了然:一张ppt能1s看到重点

观点鲜明,逻辑清楚,重点突出

2.形式上:视觉化

文字图片化,数据图表化

短时间PPT制作方法

把word直接转换成ppt方法

经常会碰到一种情况,别人给了我们一份几千字的word,让我们短时间制作成演讲ppt

方法:视图 - 大纲视图 - 复制粘贴文本

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高品质PPT制作方法

1.风格统一:

颜色,图文,排版

2.理清逻辑:

用的工具可以是纸笔、word、脑图

逻辑遵循3W1H原则

Why: 问问自己做ppt的的用途,要达到什么样的目的。

Who: 对象是谁,你要给谁看。工作汇报,还是展示演讲。

What: 内容。从内容素材-提炼。字数不要太多,突出重点

How:形式。什么样的形式呈现我们的内容

给大家推荐一本书:对PPT制作和演讲,表达都很有帮助

《金字塔原理》思考、表达、解决问题的逻辑

PS:关于这本书的内容,树子后面可以跟大家分享。

3.制作技巧:

原文:

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第一步:筛选核心内容

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第二步:朴实无华。

白底,黑字(微软雅黑),内容分段。

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第三步:突出重点。调整行间距,删减元素

跟设计一样,PPT 的制作是做减法,不要太多装饰。

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第四步:图文并茂。单图或者多图

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关于文案

1.文案处理的三个重要点:删、分、整

删: 删掉可有可无的内容,原则就是:能用一个字说完,不用两个字;能用一句话说完,不用一段话

2.不要用形容词,多用数字

比如: 很甜。 是有多甜,感受并不明显;那如果用24:1的甜酸比例,是不是一目了然。

关于图片

图片的选取原则:高清,无码

能用图片,就不要用文字;能用图标,就不要用数据。

图片在比较商务的环境,推荐大家使用矢量图标。

那衡量一张好图片的标准是什么:

原则一:高清1.24*7.68以上

原则二:无码(无logo)

原则三:合适。对文字有补充说明的作用。

图片的几种修饰美化技巧:

1.使用门板:本透明

2.在图片空白处添加文字

工具给大家推荐【黄油相机】,为照片提供特色字体、图形等设计元素和模板,而字体、元素、效果与排版自由搭配。

3.图片填充到形状里面

图片的排版模式:

全屏型

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并列型:四张图

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四周型:版面中间放图

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梯田型:填充到四个平行四边形里面

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卡片型:

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拯救残缺的图片:

1.统一图片大小

2.统一图片颜色,与ppt主色调最好一致

3.添加边框,颜色要一致

4.图片小,不清晰:photozoom放大图片不会模糊

高清图片来源分享: 

网站不要贪多求全,够用就行。重点在一个字,用

1.Pixabay

2.全景网

3.500PX(专业摄影师)

图标来源:

阿里巴巴图标库 :图标可以下载和编辑

PS:树子有一个现成的图标包。

关注【树子漂流记】,后台回复关键字【006】,即可获取。

关于文字

不同类型的ppt建议用不同类型的字体。

字体种类原则:不过三种

字体大小:

移动端: 字体大小不小于24字号

电脑端: 演示型最小14,靠现场调试; 阅读型,字体大小不超18,最小9

要点文字:最小24-40-70

优质高端ppt字一定要少!

关于字体在ppt中的处理,如果提高效率,给大家推荐一本书:

《如何瞬间把ppt大小为24的字体改为40》---嘉文钱

字体来源:

网站:求字体网,支持传图片找字体

软件:字体管家

关于排版

版式排版四大基本原则 :亲密性对齐 重复 对比

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对齐小助手:网格线


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重复:

让你的ppt统一风格,这样的ppt更有条理和逻辑性。重复的元素比如ppt字体、主题颜色,语言风格等。但是同一不是说完全一模一样,比如企业logo,用在不同的地方,会有细微的变化,但是只是形式不同。

对比:

因为我们有重复,但是要考虑形式不同,所以产生了对比,对比让你的ppt更有可阅读性,更能获取想要的内容。

比如:字体,大小、颜色、粗细。你想要强调的内容,一定要重点突出。

关于配色

不会配色,可以选用以下基础色:

1.白底+黑字

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2. 黑底+白字

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3.灰底+白字

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4.蓝底+白字

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小技巧: 遇到好看的模板配色,收藏直接用,用的方法就是【取色器】。这个比较适合初阶阶段的小伙伴。

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要是审美很好,很会配色,那就随意了。怎么高兴怎么来。

关于图表

图表 :图片化。

在PPT里2D比3D更有表现力

方法:双击图表,可以根据需要把一些内容去掉,比如图例,网格线,背景墙。三维换成两维。

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图表配色:

原则不超过三种,配色要与ppt主调保持一致

小技巧:图表填充,一下就高端了。

方法:设置数据格式——图片填充——层叠。

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PS: 填充用的是矢量图标, 树子手上有上千个直接可以用的 矢量图标。

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关于模板

善用模板,节省时间。

1.PPT插件“PPT美化大师”

2.点击幻灯片,添加板块

技能提高方式:模仿网站、名片、海报的设计,排版、创意。

最终创建自己的模板,提高工作效率。

建议:考虑不同的文字主题,需要不同的颜色和装饰去搭配,千万不要从一而终的套用,那样就算看起来好看,也会很违和让人觉得不舒服。


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上千个矢量图标


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文 | 树子 yeung             

图 | 网络

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