简述计划的作用

7.2.3 计划的作用

  计划的重要性表现在其结果对组织的工作可以起积极的作用，也可以起消极的作用,甚至使组织陷人严重的困境。具体来讲，计划应当在以下几个方面充分体现它的积极意义。（1.弥补不肯定性和变化带来的问题、2.有利于管理人员把注意力集中于目标、3.有益于提高组织的工作效率、4.有益于有效地进行控制）。计划可以给出方向，减小变化的冲击，使浪费和冗余减至最少，以及设立标准以利于控制。

  1)弥补不肯定性和变化带来的问题

  计划是面向未来的，而未来在空间上和时问上都具有不肯定性和变动性。计划工作的意义首先就在于它能够在尽可能大的程度上将未来的不肯定和变化转化为肯定和不变化。组织可以通过周密细致的预测，在尽可能充分地把握未来的各种可能性和变动趋势的基础上制定相应的补救措施，并在需要的时候对计划做必要的修正，最大限度地提高计划的科学性。

  即使未来的一切情况都是完全肯定的，通常也有必要做计划工作。首先需要选择实现目标的最优方案，其次需要从空间上有时间上对计划的实施做出周密的安排。

  2)有利于管理人员把注意力集中于目标

  前面已经提到，一项计划有可能把组织引向光明的未来，但也可能使组织陷人深重的灾难。因此组织主管人员的首要职责是保证计划，特别是目标本身的正确。考虑周密的整体计划使组织各部门的工作能统一协调地、井井有条地展开，使主管人员能超脱于日常事务，集中精力关注于对未来的不肯定性和变化的把握，随机应变地制定相应的对策，实现组织与环境的动态协调。

  3)有利于提高组织的工作效率

  一项好的计划通过以共同的日标、明确的方向来代替不协调的、分散的活动；用均匀的工作流程代替不均匀的工作流程，以及用深思熟虑的决策代替仓促草率的判断，从而使组织的各项资源被充分地利用，产生巨大的协同效应，极大地提高组织的工作效率。

  4)有利于有效地进行控制

  管理者如果没有既定的目标和规划作为衡量的尺度，就无法检查其下属的任务完成情况。如果没有计划作为标准，就无法开展控制工作。或者虽然有计划，但却是一项不切实际的计划，那么以这样的计划为依据来进行控制，即使有可能使计划得以实现，但却不可能有效地实现组织与环境的动态平衡。