【读书清单16】极简工作（1）

图片发自App

001  学做减法

面对日益复杂的工作和持续增加的压力，学做减法，改善进退两难的窘境，消除无形的压力和焦虑。

002  提高效率

谁能成功提高自己的办公效率，谁就能胜任更高要求的工作。

003  持续优化（kaizen理念）

〈1〉整理和清洁

〈2〉立规矩防止反复

〈3〉优化工作流程

〈4〉加强自我责任意识

〈5〉制定目标和指标

004 头脑清晰

你能把自己的办公桌整理成什么样，你的脑子也就整理成了什么样。

清爽的办公桌有利于头脑清晰。

005 可视化比较

把整理前、后的场景拍下来，作为比较，可以了解到外界是如何看待自己的。换位了解和思考会更准确判断。

006 尝试丢弃

在达到断舍离这一境界前，试试一个过渡的步骤--尝试丢弃。

就是将暂时不用的文件或材料放进仓库，并制定有效保存时间，到期就报废。

007 及时整理

每天下班前整理好办公桌，防止堆积。第二天看到整洁的桌面，就可以马上满血复活，迅速地投入到工作中去。

008  遵守规定

“有规矩，才能成方圆”。

规定的意义在于简化流程，节省时间，产生自由空间感。

009  交接明确

不同部门相互协作时，一定要明确的规定交接点，保证无摩擦，高效率的合作。避免内耗造成工作的延误。

010 备忘系统

对于文件、待办事宜等及时放入备忘系统，避免遗漏或无重点处理，同时形成日清日高的工作习惯。