工作型PPT需要注意哪些？--学员综合案例修改（2）

开头再重述一下我们的活动，是因为真心是个好活动。

@读书笔记PPT是我们发起的一个读书活动，鼓励我们的“和秋叶一起学PPT”在线课程的学员在学有所成之后，尝试完成一个独立的作品，由于很多人不知道做什么内容，那我们就联合国内几家出版社提供“免费赠书约读书笔记PPT”的形式进行。截至目前，已经发布了累计191+编号的作品。你可以到微博@读书笔记PPT 看到一个个作品并且下载源文件进行学习。

好，今天以191号的例子谈谈工作型PPT的修改。

这个作品非常好，基本上是两稿就过关。效果和源文件大家看我上一条微博可以看到。

原稿封面

原稿发我邮件的时候犯了2个小失误，这也是很多人在工作PPT中常犯的：
1、没有嵌入字体，效果大打折扣

我看到的其实不是他真正的效果（这个很多人常犯，小细节，要嵌入字体或另存为图片版，方便别人看效果）    
2、没有考虑具体的播放环境来进行排版

例如，左侧的标题居中对齐可能不是很合适（两端对齐为宜，因为书封面是竖排版，而本页是放左侧），例如有些页面比较满，下一页会具体讲到。

好，那这里边我们就要考虑第1个问题：

——工作中发送给别人的PPT，有什么需要注意的？

1、手机查看or电脑还是平板电脑？用美图秀秀等拼图软件拼个效果图会不会更方便？

（有些人选择用qq直接离线传，其实一来不好接收，二来不方便查询，很容易被遗忘）

2、源文件会不会太大，导致超过邮箱可接收的范围？

3、用的生僻字体会不会不好找，是不是嵌入或提供一下文件？

4、动画太花哨？排版太杂乱？配色过于花？——这些其实都要考虑

小细节，让别人查看起来更舒服。

这里可以推荐大家看个视频，也是我们#群殴PPT#主编@邓稳PPT （又名@加四的瘦瘦 ，是一个人）在之前广州PPT沙龙中的精彩视频，链接：视频从26分26秒开始哈，他的分享PPT的下载是：微盘点这里 他的分享标题很有意思《你的PPT在老板眼中长什么样》，最后的总结可以看下：

《你的PPT在老板眼中长什么样》

好，之前是小细节，或者是一开始就要考虑的问题，那下面以一页修改为案例，给大家再现一个单页PPT修改过程和思路，本文的第2个问题：

——工作中修改PPT的原则是？----又快！又好。

原稿：By哇答西哇L

原稿

感觉还不错，就是字体不太统一，另外重点不太突出，怎么办？

用色块法分析一下排版（如图）

色块法分析

发现其实左下角的部分属于注释类，可以缩小，靠拢，修改一稿后：

用到的排版原则：对齐，聚拢

效果图，似乎好了一些，统一了字体，修改了配色，但左右不太平衡。

二稿

继续分析，本页的内容是“缺陷——害羞--如何克服：PIE方法三步搞定”

那么右侧的pie方法似乎是本页的重点，要突出，怎么办？——扩大重点内容的区域

三稿

看效果图

三稿效果图

到这一步，基本上就可以发稿了。（发布稿是三稿效果）

那还能不能继续完善？——能，有群友就提出，可以继续改，比如这么改：

表格容纳更多内容，但也对技术操作增加了一些难度

我说，这个可能难了点，对有些小白来说，看似简单，其实增加了不小的难度。

有什么难的？不就是增加了表格的一行嘛？

其实很多人小看了PPT表格的难度！

也忽视了工作PPT修改的一个原则：不要给别人带来太高的修改难度。

这页修改的新挑战是——如何调整表格的框线、底纹、背景填充？

——这个操作技巧，你会吗？

看似简单，其实不容易哦。目前在这里不会的，还真不少。比如很多人很多人说为什么鼠标变成了笔型，其实是没有注意操作步骤。

总结一下，

这页PPT的修改，其实改的大部分是——排版。就是不增加不减少素材，对原来的素材进行合理的调整位置、大小、颜色。而这个，也是大部分工作PPT的要求——不能删一个字，不能改一张图，但就要变成高大上！同时，要又快！

——这个案例修改，从看到到修改，10分钟搞定。

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后记：学好PPT，最重要的是先动手，其次是需要不断的完善和修改。

关于工作型PPT还有很多要谈的，本文简单谈了2个小问题，后续有合适的会继续谈。希望对大家在工作型PPT的制作有所启发。