【MOS考点解读】一道例题详解GETPIVOTDATA函数的用法

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要点提示

GETPIVOTDATA函数是MOS Excel认证考试的重要考点。资深Office培训师谷月老师在此借助一道例题详细解读这个函数。


例题

在「按地区」工作表上的单元格 H3 中,使用 GETPIVOTDATA 函数计算「东北部」地区的「白银级」等级用户数量。

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分析

本题考查GETPIVOTDATA函数的使用。 

从数据透视表中抽取满足一定条件的汇总数据,需要用GETPIVOTDATA函数。 

你可以理解成,在数据透视表中进行条件筛选。 

计算「东北部」地区的「白银级」等级用户数量,就相当于在数据透视表中,把「地区」等于「东北部」、「等级」等于「白银级」的用户数量筛选出来。

当然,我们也可以用「切片器」,借助图形界面来筛选。但是,「切片器」无法用于公式计算。


解答

在「地区」工作表中,单击H3单元格,然后单击输入栏左侧的「插入函数」按钮(fx按钮),Excel弹出「插入函数」对话框,在「搜索函数」框中输入「GETPIVOTDATA「,单击「转到」按钮,然后单击「确定」。 

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Excel弹出「函数参数」对话框。 

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在「Data_field」框中输入 「等级」,不需要在两侧加入作为标记的英文单引号,因为聪明的Excel稍后会为你自动加入。 

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在「Pivot_table」框中输入 A3 ,因为数据透视表左上角单元格是A3。

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在「Field1」框中输入 「地区」 ,在「Item1」框中输入 「东北部」 ,在「Field2」框中输入 「等级」,在「Item1」框中输入 「白银级」 。同样不需要在两侧加入作为标记的英文单引号,因为聪明的Excel稍后会为你自动加入。 

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注意:GETPIVOTDATA的隐含条件

GETPIVOTDATA函数有三个隐含条件。必须保证这三个隐含条件都满足,才能得到正确结果。


条件一:用GETPIVOTDATA函数抽取的数据在数据透视表中必须可见。

要计算东北部地区白银级用户数量,必须先在数据透视表中单击「东北部」左侧小框框中的+号,把「东北部」展开,让Excel显示出「东北部」分类下属的「白银级」,否则会出现#REF错误。 

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条件二:必须启用「生成GETPIVOTDATA」选项。

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条件三:GETPIVOTDATA函数的参数必须这样选。

在使用GETPIVOTDATA函数之前,需要先在「数据透视表字段」窗格中分析数据透视表包含的字段。


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以上字段的名称不能填错,否则也会出现#REF!错误。


拓展阅读

《EXCEL函数之getpivotdata》

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补充

也许有聪明的读者会问:「为什么微软引入GETPIVOTDATA函数呢?这岂不是多此一举?用COUNTIF、COUNTIFS不行吗?」

答案是「真的不行」,因为数据透视表是“动态”的,翻译成人话就是,你一旦在“数据透视表字段”窗格中,对数据透视表作了修改,或者在数据透视表中执行了筛选,它的行数或者列数就变了。 

但是,COUNTIF、COUNTIFS的函数,它们发挥作用的前提,是依靠行列来定位,所以,它们不适用于数据透视表。




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