G201第一次线下班会组织情况复盘总结 - 草稿

一、班会情况

   

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二、组织过程

      分为六个阶段：会务分工、场地确定、参会人员确定、直播方案确定、流程确定、流程推演、现场组织。

    （1）会务分工

      6月4日班长建立临时群，发布班会召集令，确定时间郎（6组张建桃）、摄影大臣（6组胡欣艳）、联络官（6组赵才）。6月6日早晨，6组召开小组会，专题讨论班会筹备事宜，明确胡欣艳为采买大臣，并将会务工作进行了分解，明确6组聚焦于北京线下班会的会务工作，其他工作由副班长张勇协调班内其他资源来完成。

    （2）场地确定

      联络官赵才经过现场了解、联系熟人资源（10人次），6月5日早确定第一个能容纳20人以内的备选场地，由艳琴教练免费提供  ；6月5日下午，由于报名人数预估超过20人，第一个场地备选方案放弃；6月5日晚，王小尤主动免费提供公司会议室作为活动场地，6月6日上午，王小尤同学现场拍摄场地照片，场地大小和设备设施满足会议要求，场地最终确定。

    （3）参会人员确定

     

    （3）直播方案确定

     

三、值得借鉴的经验

四、需要改进的地方