Excel 2010如何加总已筛出来的项目?

      Excel中,筛选和加总是两个强大的功能,但有些朋友既会用筛选功能、也会用加总功能,但搞不清楚如何加总筛选出来的项目。

      要完成这个任务,要用到Excel的 筛选功能 和 Subtotal函数 。筛选功能可以帮助我们对项目进行分类,而Subtotal函数的强大之处在于:可以在忽略隐藏值得情况下,对已分类的项目进行加总、计数、平均数、最大值、最小值等11种函数的计算。在这之前,请不了解Subtotal函数的朋友自行学习该函数的语法。

      为了方便说明,设定任务模型为:某班有24名学生,被平均分成4个组,每组6人。分组统计义工时间并汇总。

Excel 2010如何加总已筛出来的项目?_第1张图片

软件名称:
Office 2007四合一精简版 58M (含Excel 、PowerPoint、Word、Access)
软件大小:
58MB
更新时间:
2014-04-01

步骤

选中筛选的范围,并点击 筛选

Excel 2010如何加总已筛出来的项目?_第2张图片

在下拉列表中,选中组号为 1 。

Excel 2010如何加总已筛出来的项目?_第3张图片

筛选出所有组号为 1 的学生。

Excel 2010如何加总已筛出来的项目?_第4张图片

在需要进行分类汇总的地方,输入“=subtotal(109,C2:C23)”,并按 Enter键;

如果忘记函数对应的function_num,也没有关系。在输入“=subtotal”时,系统会自动出现该函数,双击它,选择“109-SUM”。

Excel 2010如何加总已筛出来的项目?_第5张图片

Excel 2010如何加总已筛出来的项目?_第6张图片

Excel 2010如何加总已筛出来的项目?_第7张图片

Excel 2010如何加总已筛出来的项目?_第8张图片

由于Subtotal函数的第二个参数是进行分类汇总的区域或引用为了避免分类汇总的结果随着筛选条件的变化而变化,可以对B29单元格点击右键,选择 粘贴数值。

Excel 2010如何加总已筛出来的项目?_第9张图片

用步骤1-步骤5的方法,分类加总第2,3, 4组的义工时间。

Excel 2010如何加总已筛出来的项目?_第10张图片

以上就是Excel 2010如何加总已筛出来的项目方法介绍,操作很简单的,大家学会了吗?希望能对大家有所帮助!

你可能感兴趣的:(Excel 2010如何加总已筛出来的项目?)