【项目篇】1张甘特图,让你的项目完成率提高10倍

【项目篇】1张甘特图,让你的项目完成率提高10倍_第1张图片

以下内容来自:喜马拉雅FM——洛羽时间管理150讲

总字数1350,预计阅读时间:5分钟


喜马拉雅的听众朋友们大家早上好,我是洛羽,今天是2018年11月15日,很开心又在一个美好的早晨,通过声音和你相遇。

这是我在喜马拉雅时间管理专栏的第9讲,继续为大家分享【项目】上的时间管理。

昨天啊,我们提到了用6个维度对项目做拆解,以保证我们能够在之后更好地完成项目。

今天要和大家分享的呢,是一个非常好用的项目管理工具——甘特图

【项目篇】1张甘特图,让你的项目完成率提高10倍_第2张图片

很多朋友应该都听说过甘特图,但是相信不少人并没搞明白为什么这个工具叫甘特图,以及要怎么具体使用。

实际,甘特是一个人的名字,全名叫亨利·劳伦斯·甘特,甘特图呢是他提出的并得到广泛应用的一种管理工具。

甘特图又称为横道图、条状图,主要通过条状图来显示项目和进度,有了甘特图,我们可以很清楚的看到,在同一时间段,我们有多少任务要做,以及每个任务需要完成的时间周期。

甘特图要怎么使用呢?其实很简单,大家可以在Excel表格里自己制作,也可以直接在一些专业软件上下载模板,自己填充内容。

横轴是时间线,纵轴是项目类别,大家在将每个项目需要多少时间,以及前后逻辑顺序理清之后,就可以使用甘特图,在对应的时间段里用方块填充好。

当每个项目都安排好了,我们可以发现,有多少事情是同时在进行,有多少事情是先后进行,随着时间的推移,我们也可以很清楚的看到,有哪些事情是我们本来应该完成,可是却没能完成的,在后续项目的安排和设置上,就应该有所调整。

不过制作甘特图的时候要记得,只把最重要的,比较大和复杂的项目梳理安排,一些小事杂事就不用全部填进去了,类别和图表太多了,管理起来,时间和精力成本非常高。

关于这个图表的具体样式,大家可以去百度或者知乎上搜索,很容易就可以找到各种模板,对这个项目管理工具感兴趣的朋友,也可以自己去网站上学习相关制作方法,能够自己解决的问题就尽量自己学习和探索,不能都依靠老师或者别人把资料都找好了放在你的面前哦。

学习这件事,是自己的终身使命,如果连学习、成长和赚钱这么个人的事情都需要别人督促的话,可不是一个好的现象哦。

在这里我可以向大家推荐一些做甘特图的工具,首先是微软公司microsoft的Project,这个工具呢就像Word文档一样,打开界面就有甘特图,编辑起来特别方便。

【项目篇】1张甘特图,让你的项目完成率提高10倍_第3张图片

第2是微软公司的visio,visio主要是做流程图,做甘特图也可以,不过不如Project那么顺手。

第3呢是微软公司的Excel,不过需要自己设计表格,全部自定义,有点复杂;

最后一个,也是最好用的一个,就是在线编辑平台——亿图网

亿,是个十百千万亿的亿,图是图片的图,在百度输入“亿图”就可以进入官网,里面有各种表格模板可供使用,比如思维导图、流程图、甘特图等等等等,相信我,打开“亿图”,你会发现一个提高效率的新世界。

【项目篇】1张甘特图,让你的项目完成率提高10倍_第4张图片

当然啦,再简单帅气、再精美完善的甘特图也阻挡不了任性延期的步伐,所以大家一定要提高项目意识,提高时间管理意识,在听完这个音频之后,或许就会有很多朋友已经开始着手去做了,这个时代从不缺方法,最缺的是行动力。

如果大家觉得洛羽的音频对你有用的话,欢迎在评论区留言告诉我你的收获,也欢迎你将音频转发给更多有需要的朋友,邀请他们加入我们的成长大家庭。

今天的内容就到这里啦,明天我们会分享,遇到多任务同时进行时,应该怎么办?

感谢你的收听,我是洛羽,每天早上6点,我在喜马拉雅,和你不见不散。

你可能感兴趣的:(【项目篇】1张甘特图,让你的项目完成率提高10倍)