开放心智,升级自己

文/小包总。          2018.11.13星期二

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刚入职时,曾有位同事劝我:你的电邮写得太短,工作邮件的标题和内容,都该长一点。

我听后,很不认同。我觉得写信简短,才能节约收件人的时间,但我没反驳,而是问道:“能告诉我为什么吗?”

同事看我在求教,十分高兴,就告诉我:邮件标题长一点,才能写清来源、目的和重要程度,让人看得清晰。

回复问题的信,正文要长一点,把问题逐一附上,详尽解释,才能避免重复沟通。

附件名也要长一点,写明内容、作者、版本,方便别人直接保存。听到这里,我恍然大悟。

同事不是说邮件要冗长,而是说,要详细得恰到好处,时刻为收件人考虑。因为我抱持开放的心态,乐意聆听,她才愿教我这些东西,而她教的方法,让我受益匪浅,免去很多试错成本,与人沟通顺利。

职场里,常会有人教你一些好经验。有些经验,乍一听,跟你的固有观念可能很不同。

这时,你的态度,就决定了你能否学到东西。

你愿意倾听,别人才会传经送宝;你态度消极,别人也没义务教你。

有一个心理学概念:习惯性防御。

意思是,一旦听到不同的观点,大脑就可能进入防御状态,把别人的“建议”解读为“质疑”,让你采取消极反应:怼人,或者不搭理人。

这会影响你习得新知识,也影响人际关系、团队效能。

那么,怎样打破这种防御呢?

作家成甲曾提出“绿灯思维”的策略:听到不同意见时,要第一时间在心里亮起绿灯,不要否定或反驳。

保持心智开放的习惯,别人才乐于教你,你才能接触丰富的观念,收集多元的信息。

这样,即使别人说错了,你也不失礼。

如果别人说得对,你就有了新的知识储备,提高了认知效率,更能优化自己。

而且,通过倾听和沟通,你也让别人获得了认同感,与他建立了信任,加强了你们团队的凝聚力,可谓一举多得。

开放心智,升级自己,这就是我们要尽早养成的第四个工作习惯。

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