这次是阅读的主题是时间管理，这是阅读时间管理的第三本书，著名的搞定系列《Getting Things Done》的《搞定1无压工作的艺术》（GTD的已经成为时间管理系统的代称），这本书主要讲工作流程管理，个人效率提升方法，非常简单易行。GTD时间管理，并非是去管理时间，而是运用技巧、方法和工具帮助人们完成工作，实现目标，有效的运用时间。
GTD的核心理念概括就是必须记录下来要做的事，然后整理安排并使自己一一去执行。
GTD的五个核心原则是：收集、整理、组织、回顾、执行。
GTD的核心理念在于清空大脑，然后一步步按照设定的路线去努力执行。
这本书对我最重要的意义在于：有效的处理内心的承诺，能够清空我们的大脑，让自己放松下来；所以对承诺的事情加以控制，可以有效地缓解压力。
避免承诺未完成
避免承诺未完成，让我们承受着重重压力的折磨，这是我前段时间内心真实的感受：每日任务清单不能及时完成，内心遭受了严重的打击，不断的制定清单，而清单又不能每日完成，清单的内容又日复一日的推迟着。收集一切“未尽事宜”。然后计划如何逐一解决，看起来似乎极为简单，但在实际操作过程很难以始为终的坚持下去。
管理承诺是的基本要求，需要做到以下几点：第一、收集一切“未尽事宜”到“工作篮”可靠系统中，必须经常回访并且清理它；第二、明白工作达到是什么，必须做出判断：需要采取什么行动来推动工作的进程；第三、一旦决定采取的行动方案，必须在某个我们进程查阅的系统中安排组织好这些行动的提示信息。
清晰明确的找到自己工作或学习理想的结果（换句话说：事情怎么样才算得上是“完成”了），其实这就是一个预设目标结果的过程，以终为始；再确定推动事情进展的“下一步”行动细节。这短短几分钟就能挖掘出有价值的东西。我们的控制力在不断的增加，精神会放松一些，注意力就更加集中了。
我们需要用思考创造这一切，就能对我们的生活产生意想不到的积极影响。
以下是这本书的读书笔记：
高效工作队任何人来说都是非常有价值的；我们渴望过这样一种生活：一个人整日事务缠身，却任然能头脑清醒，轻松自如的控制和处理这一切。能够帮助我们在任何时候，都能达到高效放松的状态。
我们面临的问题：我们在日常工作、生活中所要处理的事情越来越多，多到已经没有足够的时间来一一完成。出现的自相矛盾的现象：人们的生活质量明显得到提高，单与此同时有承担着自己力所不能及的工作，结果导致我们承受越来越大的压力。出现新的情况，同时寻找到相应的解决方法。
为什么会出现新情况：工作性质发生变化，工作不再有明显的界线，工作职责变化（职责不明确；独立性和自由度提高了），传统的方法如今显得力不从心，缺少一套连贯一致的系统工具。
解决的新方法：采用自下而上的方法：使用这种自下而上的方法能提高个人工作效率，从当前活动和任务的底层入手来处理事务。完全掌握各种事务，并且采取一切有用的方法保持这种清爽的状态，这是拓展视野的最佳途径。
工作方法的具体内容：基础技能——高效境界——构建自己的全新模式
一、如何管理行动
横向管理工作流程：讲所涉及的所有行动都管理起来，保证毫无遗漏的加以执行，过程越简单越好。
5个阶段：首先是收集一切引起我们注意的事务和信息，对致谢材料进行加工，决定下一步行动，对这行行动要进行游戏哦啊的组织和整理，一遍我们回顾和检视这些行动，好确定要执行的下一步行动，这样才能完成工作。这些阶段公投构成了我们生活中的横向管理
收集（一切引起注意的事物和信息）——加工处理（清空“工作篮”）——组织整理（建立操作系统）——回顾（检查回顾）——行动/执行
纵向管理项目计划：对每一个具体的主题和项目所进行的思考。大局——所有的事情——正确的方向
轻松自如地控制一切的关键是：（1）明确判定工作的预期结果（目标）以及为达成结果而需要执行的下一步具体行动；（2）把一切尚待解决的工作的提示信息安置在一个安全可靠的系统中，并定期回顾和检查。
横向管理工作流程和纵向管理项目计划的目标是一致的：解除你精神上的负担，并把事情做好。恰到好处的行动管理能够令你轻松自如地游历于工作和生活的广阔领域之中。同时，对项目的适度聚焦能够让你彻底了解和掌控项目所需的具体环节。
二、如何实施这套方法：
1、准备工作：确定时间、空间和工具
工作准备完善能够提升工作效率。乐于使用管理工具。
通过行动使自己感觉良好，要比通过使自己感觉良好而进入一种较佳的行动状态要容易的多
下定决心、全力以赴（学习如何建立建立一套系统并付诸实施，将系统和方法融入你的工作和生活当中去）——预留时间（对工作效率和精神健康都具有成本的价值，能够事半功倍）——确定空间（确定具体地点作为处理事务的中心区域）——准备好你的工具（用来收集（collect）、处理（process）和组织（organize）工作的，用白纸和文件盘，可以开始收集工作；构建归档系统：简单、快捷、有趣、好用和完整）——最后一件需要准备的事（处理或推迟在那一个时间段内你需要处理的任何其他事务）
2、收集：归拢材料
在通常情况下，我们对一些事总是念念不忘，这是因为我们希望它们当前的状况能有所改善。直到澄清了所有的问题，做出一切必要的决定，并把结果收集存储到那个系统中去，同时心里十分清楚，需要时你能够随时调用查询这个系统，你的大脑才会放松下来。
收集没有做到位的，这是通往“心如止水”的关键第一步。收集一切“未尽事宜”，清空我们的大脑，能够体验到一种积极、良好的感觉。能够让我们站在一个全新的高度审视工作和生活。
归拢材料后，大脑就会空空如也、了无牵挂，工作单也已经满满当当的了。这是为下一步行动所做的准备。
预备（找到归拢收集的理由）——开始（训练自己发现没有到位的事情）——收集的成果（收集到工作篮中，但不要保存在工作篮中）
平常我们很多人不愿意收集生活中的一切未尽事宜，原因在于没有掌握正确处理和组织整理的方法来进行下一步行动，这样是这些收集的事情会再次潜入我们的大脑。清空工作栏是非常重要的一步。
3、处理阶段：清空工作蓝，
站点而非存储容器
如何清空、处理，注意什么？
4、组织整理，建立清单
这是GTD最核心的动作手段。工作流程图，包含了“材料”经过处理所遇到的所有情况。我们需要建立一些清单：一个项目清单、一个保持项目规划和资料的存储系统、一个日程表、一个下一步清单和一个等待清单。
5、检查回顾：保障系统有效的运行
定期对工作、生活情况进行回顾是维持该系统正常运转的必要条件，可以利用平时空闲时间进行回顾，其中回顾最频繁的应当为日程表，下一步行动清单和项目清单。同时，每周需要出差一段时间对整个系统进行回顾。
为什么要做，如何检查回顾，（与反思自省的关系）
6、执行阶段：最合适的行动
你的工作是发现你的工作，然后全身心投入其中。
当犹豫该做什么的时候，不要犹豫，根据清单做就行了。判断某一时间做什么的标准有：（1）情境；（2）有多少时间；（3）有多少精力；（4）重要性。
每日要做的工作分为：（1）执行事先安排好的工作；（2）处理突发事件；（3）安排自己的工作。
7、学会控制项目：创造性思考，行动力
三、如何将方法和模式运用到工作和生活中来
1、原则一：养成收集的习惯
产生消极情绪的来源：焦虑感和内疚是由于自己撕毁了自己签订协议而导致的后果
收集习惯带来的好处：当你认识到了面对各种材料（stuff）时，也就等于找到了各种消极情绪产生的根源，就自然会发现消除焦虑的方法。如果你确实从收集材料的过程中体验到积极的感觉，那就证明你其实已经自己开始铲除那些消极因素了。
防止同自己违约：不签订协议（1、学会说“不”，2、降低对自己的要求，3、会减少“协议”的数量）；完成协议（获得完成后的成就感）；重新协商协议
2、原则二：确定“下一步行动”
确定“下一步”行动，向解决他们的方向迈出小小一步，行动起来
对于我们与自己或别人做出的承诺，我们有责任给予兑现。为此，我们要尽早确定具体的下一步行动。
3、原则三：学会关注结果
学会关注结果，拥有前景和任务