PPT熟手速成手册系列-素材收集篇

鲁迅有篇文章阐释了“拿来主义”,当时是说要学习西方的长处,取其精华,去其糟粕。在做PPT时,这一点是同样的。很多时候其实谈不上什么高大上的PPT设计,要求制作者会PS,会AE等设计软件(当然会更好),大多时候,如果PPT不是运用于商业场合,我们利用网络上优秀的模板资源、图表资源、图标资源、图片资源,经过修改优化整合,使得这些资源的运用配合我们的演讲内容,完成工作任务是绰绰有余的。但如果是用于商业场合,要非常注重版权问题,这个时候从模板、网站、书籍、平面广告中找寻设计灵感是可以的,但不能一味的模仿(比如改个颜色、字体之类的),更不能直接抄袭套用。当然,对于优秀的PPT设计者来说,自己能够快速的进行原创设计而且对自己的要求很高,请忽略素材搜集篇。对于我们这种业余的职场选手,素材搜集与整理是非常有必要的,一是可以提高制作PPT的效率,二是强大的素材库也能帮助我们找到制作的灵感,我们需要站在巨人(或者一般人)的肩膀上,进行积累、学习、模仿、创新、超越。

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前面几页的内容和整体设计篇是一样的,因为内容是核心,形式是辅助,重要的事情说三遍。

关于素材搜集,首先我们来认识一下做PPT需要哪些素材,如何对这些素材进行分类整理。

第一个是PPT模板,一个完整的模板包括封面封底目录过渡页内容页,PPT模板分为不同的设计风格,比如商务扁平、卡通、中国风、ios风格,也可以按行业来分,比如政府、医疗、教育行业,不同的行业有不同的配图形成了不同的风格,还可以按适用场景来分,比如产品发布会、融资路演、述职汇报、年会现场、毕业答辩等等,按照不同风格、行业和运用场景分类存储可以借鉴的模板。值得一提的是,现在网上有很多模板资源,质量参差不齐,100套,1000套甚至10000套的,有些可能重复,有些可能已经过时,所以资源的整理不要贪多,眼光要适当高一点,拿到资源之后及时进行筛选整理,避免浪费空间和以后筛选的时间。

很多模板是无法直接套用的,所以其他素材资源的整理存储也相当关键。比如图片,人物图片、自然风景图片、卡通图片,等等,这些图片资源可以等需要用的时候去相应的网站搜索,也可以平时多加积累。其次是图表、图标和字体,和图片资源同理。字体方面,软件自带的字体已经很多,如果不是特别需要,一般不需要下载安装其他字体,但有备无患,可以根据自己的工作实际需要来看。

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好的PPT模板符合几个特点:结构完整、配色合理、排版舒服、内容页多变新颖或者图表丰富。

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PPT模板的搜集,可以去以下网站搜索。主推演界网。

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关于字体方面,软件自带的字体处理方式也不少,比如字体的纹理填充、渐变填充、图片填充,艺术字体。操作见下图。

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在字体格式方面,为了快速统一字体格式,在做PPT之前设置字体格式。

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常用的中英文字体见下表。一般来说标题字体要大一点,我一般常用28,正文字体稍小一点,比如16,18,字体太小不好阅读。在字体颜色设置方面,正文字体不要选择饱和度很高的黑色,很刺眼,选择柔和的灰色,一般一个PPT里面字体的颜色不超过3种。

在图片素材方面,对于PPT图片的选择要求是高清、无码、和内容相关、大小合适。如果是选择制作全图PPT,对图片的要求更高,如果原图内容丰富没有空白,为了突出内容,最好在原图上加上蒙版,如果原图有一些空白,则可以在空白处写上文字。对于一般的插图、配图,一定要选择图文相关的图,图片是为了让观众更好的理解文字,而不是喧宾夺主。

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图片素材的搜集也有很多网站,比如500px,邑石网等等,平时看到好看而且觉得以后用得上的图片可以分类保存。

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有的时候,直接下载的原图不太适合PPT的主题颜色或者大小不合适,我们可以用软件自带的图片处理功能进行加工,比如颜色选择、艺术效果、图片裁剪、设置透明色、图片边框、图片版式等等,操作见下图。当然如果有更多修改要求,则需要PS等专业图片处理的软件。

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在很多PPT和网页里面,还有很多图标,图标面积小,形象,和文字配合使用,能为PPT增色不少。图标有很多种类,比如人物、物品、表情等等。目前常用的图标网站有阿里巴巴图标和iconfinder,当然有很多人也自己制作图标,并在网上分享了图标合集。

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在设计灵感方面,灵感虽说叫灵感,也不是一蹴而就的,看得多,思考多,自然会有所产出。在平常的生活当中,杂志、广告、网页等等都是我们学习的对象,多看多积累,多关注行业动态,能帮助我们提高审美和激发灵感。

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技巧方面的东西说再多不练习也是记不住的,最关键的是思路,审美,练习,和对自己的要求。素材我整理很多,可以免费提供,共同进步。

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