学会更好的管理自己

这几天,我用了适合自己的精力和时间的管理方法,收获颇丰。办公室和家里都比以前干净多了,而且井井有条。

在我变好之后,先说说变好之前的状况。

先说工作,之前的办公室,桌上放一大堆杂乱待整理的档案,看着就累想要逃避,拿起本书看看,不知不觉一两个小时过去了,脑袋变得迷迷糊糊的,起来倒杯茶走一走,再坐回办公桌前,想整理这摊东西,刚整理没几分钟,又想上洗手间,见到同事聊会天,如此这般几个来回,该下班了,再上班,再重复。

结果,桌上堆得档案越来越多,越来越乱,一个月要专门花几天的时间来整理,好不容易整理完,又开始堆积。一本书读完了,写个读后感吧,没写几个字就卡住了,再倒回头看,才发现好多看过的内容跟没看过一样,一点都不记得,刚开始看书的时间,注意力是集中的,半个小时后,眼睛盯着书,注意力已经散了,脑袋不知不觉去想别的事去了。

每天下班后,还觉得挺累。

有一天,在知乎上看到一篇文章,是介绍作者自己的精力和时间管理方法,作者之前经常加班,连续工作十几个小时,后来身体出了状况,不得不改变这种状况,然后就找到了自己的管理方法,其中一个方法就是用到了蕃茄管理法。以前我用过这个方法,慢慢的就忘了,现在想起来,再试着用,用了一两个星期后,变化真的很大。

蕃茄管理法,一般就是以25分钟为单位,在这25分钟之内,注意力高度集中于当前的事,休息5分钟再开始。

变好之后,我的桌上非常干净整洁,一早上班到办公室,坐在办公桌前,先调好第一个“蕃茄”,看到手机的25分钟倒计时,我的脑海中似乎也开始跳动一个倒计时的秒表,开始专注于眼前的工作,每一样都要细细做,不再有那么多的感情色彩,难易之分,反正每样都要做好的。闹铃响了,我才起身倒茶或上洗手间,和同事打个招呼聊几分钟,有时做几分钟的微瑜伽,拉伸一下脖子、肩颈或四肢,每次拉伸一个部位。在专注做事的时候,没紧急特殊情况,绝不让无关的事打断,比如起身倒茶或上洗手间之类的事,看书也是如此。

再说生活中,之前下班回到家里,吃过饭,先坐一会,不由得拿起手机刷朋友圈,不知不觉一两个小时过去了,匆匆忙忙去洗碗,拖地收衣服。拖地要分成两三次才能完成,感觉累得一次拖不完,好多事还没有做,该到睡觉时间了。

有了“蕃茄”后,吃完饭,先干活25分钟,这个时间段基本上可以完成洗碗和收衣服叠衣服,完成后可直接进入下一个“蕃茄”,看书或写作,第三个“蕃茄”拖地和洗衣服,第四个“蕃茄”看书或写作,第五个“蕃茄”晾衣服,整理一下杂务,之后就不做强求了,有时会看书,有时会做一两个“蕃茄”的瑜伽,总之,动静结合,先把重要紧急的活做完,之后是重要不紧急的,紧急不重要的,至于不紧急不重要的就要看心情了,一个晚上能吃四五个完整的好“蕃茄”我已经很开心了,比起以前真的好太多了。

变好之后,家里比以前干净整齐多了,看书的写作的进度也比前高效很多。今晚写这篇不起眼的文章,用了三个“蕃茄”,放在以前,很可能写一半就不了了之了。

刚才一口气把地拖完,虽然一身汗,但没感觉到累得拖不动。  25分钟,注意力集中度将散未散时,一切都刚刚好。

希望把这种改变成为生活的一种习惯。

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