NoteExpress简介与快速上手

注：因为笔者是华科学生，这里就以华科所提供的资源为前提了。

前言

本文介绍NoteExpress这款软件（支持Windows, iOS, Android），以及其常用功能，其中重点介绍作为理工科大四学生在Windows平台下写毕业设计论文或SCI、EI论文时最需要的功能。华科专用下载（学校购买了集团版）：http://www.lib.hust.edu.cn/DBView.aspx?id=40&Tab=1

华科图书馆够买了这款软件的集体授权，故华科师生都可直接使用该软件。毕业后如果有需求，也可购买其个人版授权。

NoteExpress简介

NoteExpress是一款参考文献管理工具软件，其核心功能是帮助读者在整个科研流程中高效利用电子资源：

1. 直接在该软件内检索并管理得到的文献摘要、全文；
2. 在撰写学术论文、学位论文、专著或报告时，可在正文中的指定位置方便地添加文中注释，然后按照不同的期刊，学位论文格式要求自动生成参考文献索引。

** 核心功能如下：**

• 检索：支持数以百计的全球图书馆书库和电子数据库，如万方、维普、期刊网、Elsevier ScienceDirect、ACS、OCLC、WOS、EI、美国国会图书馆等。一次检索，永久保存。
• 管理：可以分门别类管理百万级的电子文献题录和全文，独创的虚拟文件夹功能更适合多学科交叉的现代科研。
• 分析：对检索结果进行多种统计分析，从而使研究者更快速地了解某领域里的重要专家，研究机构，研究热点等。
• 发现：与文献相互关联的笔记功能，能随时记录阅读文献时的思考，方便以后查看和引用。检索结果可以长期保存，并自动推送符合特定条件的相关文献，对于长期跟踪某一专业的研究动态提供了极大方便。
• 写作：支持Word 和WPS，在论文写作时可以随时引用保存的文献题录，并自动生成符合要求的参考文献索引。软件内置3000种国内外期刊和学位论文的格式定义。首创的多国语言模板功能，可以自动根据所引用参考文献语言不同差异化输出。

以下以处理笔者毕设的参考文献中的一篇文章《Curvature of singular Bézier curves and surfaces》的流程来介绍最核心功能的使用。该步骤要在华科校园网环境下完成。非华科校园网则可能无法使用文献搜索，也可能影响软件其他功能。

分别是：

1. 检索并导出题录文件（题录文件是记录一篇文献的作者、年代、期刊等信息的文件，有多种格式）
2. 将题录文件导入到NoteExpress软件中
3. 处理已导入的题录（将原文链接为附件、写笔记、查看题录字段等）
4. 插入题录到word中
5. 可选步骤：查看题录的聚合信息（哪些关键词出现频率高，哪些年度的文章为主等）

详细的官方软件参考手册请查看：http://www.inoteexpress.com/wiki/index.php/%E9%A6%96%E9%A1%B5

检索并导出题录文件

首先是下载安装软件，图书馆相关介绍页面内有链接http://www.lib.hust.edu.cn/DBView.aspx?id=40&Tab=1。也可去官网下载http://www.inoteexpress.com/aegean/。

1. 打开华科的外文知识发现系统

华科外文知识发现系统

2. 在搜索框中输入"Curvature of singular Bézier curves and surfaces"并点击"Search"，出现结果页面：

结果页面

3. 点击1号红框，可以保存题录。然后可在右下角看到Saved Items计数增加，这里从0变为1。2号红框可进入全文页面，这篇文章可下载。

题录保存的结果.png

文章下载页面.png

4. 点击Saved Items，弹出题录导出页面。点击EndNote按钮，弹出下载框，确认下载，下载的文件格式为ris。

点击EndNote.png

将题录文件导入到NoteExpress软件中

1. 直接双击ris文件即可导入到NoteExpress中。此时会弹出对话框，题录来源默认是来自文件，选项则选择RefMan - (RIS)。点击开始导入即可。
   注：此处是基于笔者经验的，虽然导出选了EndNote格式，但是这里似乎只能用RIS来导入，或许这也是文件名后缀为ris的原因。此处关注核心功能，对于这一点就不深究了。
   

   

   ris导入.png

2. 导入成功会有提示，并在数据库中高亮加粗此次导入的题录。

导入成功提示.png

处理已导入的题录

• 将原文链接为附件

1. 选中对应题录（此处是Curvature of singular Bézier curves and surfaces）并点击附件标签
   
   

   选中对应题录并点击附件标签.png

2. 成功后题录左侧会显示一个红方块并且附件中有文件，可以双击这一文件打开，也可右键点击（提供在文件夹中浏览等功能）。下侧的那个链接题录中所包含的文件下载链接，在原文丢失的情况下，可通过进入这一链接再次下载原文。注：附件还可以包含文件夹、exe文件、代码文件等多种文件类型。可以方便地聚合相关信息。

   
   
   

   成功后题录上有红方块并且附件中有文件.png

• 写笔记

1. 选中对应题录（此处是Curvature of singular Bézier curves and surfaces）并点击笔记标签
   
   

   写笔记.png
2. 其中左侧是笔记区，可以点击其工具栏中相应图标弹出新的笔记窗口来单独编写。右侧是笔记列表，可以为该题录创建多条笔记。这样在读文献时可以很方便地记录想法、并且还可对想法进行简单的分类。

• 查看题录字段等
  选中对应题录（此处是Curvature of singular Bézier curves and surfaces）并点击细节标签，可以看到该的各种信息。

典型字段.png

插入题录到word中

现在也支持WPS了，此处以word为例。

1. 安装NoteExpress插件到word中。通过最上侧的工具栏，点击工具->选项->扩展然后出现图示界面，选择MS Word插件下的安装即可。

插件.png

2. 在word中可以看到NoteExpress标签。将光标放在正文中对应位置并点击插入引文按钮即可插入。

Word插件.png

3. 对照下图中标注，插入引文时要注意：1. 在NoteExpress中要插入的题录要处于高亮状态(可以有多条题录同时高亮从而对多篇文章进行引用）；2. 在Word内点插入引文来进行文献引用；3. 光标放在想插入引用的位置，此处是在“测试文献”四个字之后，句号之前；4. 此处已经有了一个文献引用，编号为1，所以我们在标注为3的圈圈处插入的文献会自动编号为2号。这是使用NoteExpress这类文献管理软件进行引用的最大好处之一，不但插入时自动编号，以后就算改变引用顺序，也可以自动进行更新，避免手动修改编号的繁重工作。
   

   

   插入引文.png

4. 最终效果如下图，分别为正文和最后的参考文献目录。如果编号、参考文献目录在点击“插入引文”后没有马上更新，可点击“同步”，这样会自动更新相应内容。另外最后的校对报告给出了该word文档中已经插入的题录的一些统计信息。

最终效果-正文.png

最终结果-参考文献目录.png

可选步骤

• 查看题录的聚合信息（哪些关键词出现频率高，哪些年度的文章为主等）

1. 点击图中的“组织”即可。

   
   
   

   组织.png

2. 此处以年份示例，可以看出目前我的数据库中有1900年的文章一篇，2007年的文章18篇等等。

   
   
   

   组织-年份.png

3. 点击2007年，还可显示2007年的题录。注：在本文中的“示例数据库”中，还有“期刊”、“会议”等子文件夹，其中都有很多题录，因此会出现很多数据。在个人使用时可以新建数据库，这样可以使得数据库内的题录全部是自己加入的，从而使得相应的“组织”中出现的信息更有意义。

   
   
   

   点击2007年.png

总结

本文介绍了NoteExpress的基本知识，并以一次典型的文献检索和插入到正文中进行引用的过程为例介绍了其核心功能。

NoteExpress还具有批量下载文献（需注意本校图书馆对下载的限制，建议不要过度、批量下载文献）、智能更新题录、建立文件夹将题录分类、给题录增加标标签等多种高级功能，可以按需要去学习。

参考

华科图书馆数据库NoteExpress页面