聊一聊阿里出品的团队知识管理工具-语雀

说来BAT也出品一些良心产品,福利大众。如百度的echarts、袋鼠输入法,腾讯的智图、TAPD,阿里的iconfont等。今天给大家安利一个阿里新出品的团队知识管理工具——语雀。

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语雀来自于阿里蚂蚁金服团队内部知识库管理系统,后来慢慢对外开放,也算是赶了今年跨起的在线文档风潮。

网站访问地址:https://www.yuque.com

注册、建立团队、邀请好友、建立知识库这些操作相对简单,就不做扩展说明了。下面来一起了解下语雀都有哪些功能:

1、团队管理

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目前从官网数据来看,一个账户可以建立无限多个团队,可以自定义团队访问URL,还可设置独立域名。这里可以开启或者关闭讨论区,设置是否私密等等。一句话理解,通过设置,可以通过URL直接访问团队的内容页面。

2、讨论组

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团队设置讨论组,即团队讨论的地方。A发起主题,B、C发起回复。这可能比较适合跨地区协作的团队,当然也适用于人数比较多的团队,在这里可以发起咨询贴英雄帖之类的。不过这里不存在加粗、标红置顶等功能,管理起来并不是太好。

很好奇的是,这里竟然有一个简易版看板的功能,研究了半天,愣是没想到在什么场景下使用会适合。如果真的要提供看板功能,为啥不单独起一个模块,同时把配套的功能补齐。

3、知识库

知识库是由很多内容整理在一起变成的一个集合,可以理解一个知识库就是一个项目或者一本书。目前来看,一个团队下面可以建立无限个知识库,知识库分为以下两种类型:

1)文档类型

很多文档的集合,可以是PRD文档,也是可以是普通的文章或者API文档。知识库会自动生成目录,每添加一篇文章,对应的文档标题会自动添加到目录里,点击目录即可进入文档页面。

文档支持多人编辑,但不支持同时编辑。不过有一个挺好用的功能,那就是文档编辑直接整合了markdown和富文本编辑,在写文档的时候突然想用markdown语法写两句,直接写markdown语法就可以。

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左侧显示整个目录的文章标题,中间显示正文内容,右侧显示当前文档的快捷导航(以标题作为导航锚点),同时,界面还支持评论和评论回复,这些还是很实用的。对于浏览的人来说,可以最快速地在不同文档,同一个文档之间切换。文档还毫无意外地支持自适应展示,同时文档支持导出为Word、PDF,演示、全屏显示、打印、查看源码功能,具体好不好用就看大家的使用场景了。

可能是因为显示器比较大的原因,我其实喜欢全寸尺的自适应,类似这样的:https://ant.design/docs/spec/introduce-cn,而这里最大显示宽度为1410(250+960+200)像素。

2)画板类型

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画板类型主要图片在线协作。设计师上传图片,其他评审人员在线评审,可以针对整张照片进行评审,也可以框选一部分进行评论说明。官方还设计 Sketch 专用插件:Kitchen,用于上传Skectch的作品。这个对于大型团队的设计稿评审还挺方便的,不过对于小型团队来说,确实没多大必要。

网站还有以下亮点:

1、全站的关注,当信息有更新,可以再个人主页Feed查阅

2、个人主页,可以关注和留言,说起来就是团队知识管理的味道了,发现某个人的方案或者观点值得借鉴,直接杀过去找他(以前在华为经常这么干)

3、全局的权限管控,可以控制团队、文档的编辑、展示权限


写在最后

玩过石墨、腾讯文档、一起写、有道笔记、印象笔记等在线文档平台,也用过teambition、禅道、TAPD、showdoc,感觉每个都有侧重。语雀作为一个新生的平台,重心在团队知识管理,确认比confluence和wiki来得好。但现在如果仅仅是为了团队知识管理而把迁移使用语雀,相信很多团队不太愿意。团队协作、文件共享、安全部署等还没有得到很好解。不过产品出自阿里,有强烈技术背书和企业背书,加上后续会不断优化,相信有一天值得大家期待~


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