巧用Excel，轻松玩转年终统计

年底到了，年终总结免不了做各种报表。看着电脑里几十上百份的统计报表，还有老板时不时指派的临时数据任务，心里是崩溃的。

究竟如何才能熬过去？！

今天就给大家献上Excel的一些必备技巧，让你效率翻番，告别“表奴”，轻松玩转年终统计。

数据之道

一、快捷操作：工作效率提高三倍

技巧1：利用查找替换，快速输入长文本

是不是还在为输入一堆一堆的长文本而发愁？单位地址、身份证号、单位账号等等等等，烦不胜烦。不用担心，妙用查找替换功能，就可以迅速解决掉这个麻烦。

利用查找替换，快速输入长文本

技巧2：快速插入多行，选择几行插入几行

“选中行—单击右键—插入”，这5行空白单元格愣是重复操作了5次，有没有好的方法能够一次性插入呢？要解决这个问题，看看下面是怎么操作的就好啦。

快速插入多行，选择几行插入几行

技巧3：单击F4，快速重复上步操作

这已经是我填充的第78行数据了，不停地用鼠标点“填充颜色”按钮，手都快酸了。那快来试试F4，单击一下，重复操作即可完成。

单击F4，快速重复上步操作

技巧4：【ALT】+【=】，实现批量求和

这个表格里，SUM函数我已经写了八次了，能不能批量实现求和功能呢？【ALT】+【=】，正为此而来。

【ALT】+【=】，实现批量求和

技巧5：自定义序列，排序随你心意

这张不同城市的销售额统计表，城市排序总是不对。降序升序都不行，只能手动一个个调。还有公司的这些部门统计，部门排序也排不出来。还有产品···你说该怎么办。

Excel中默认的排序顺序是有限的，当然不可能每个排序顺序都是你需要的。这时，我们就应该用下自定义排序，“把我们需要的顺序告诉她”。

自定义序列，排序随你心意

技巧6：构建超级表，快速统计

给已有的数据报表套用表格格式后，瞬身变成“超级表”，求和、平均数、最大最小值，各项统计要求信手拈来，快来看看这一神奇功能。

构建超级表，快速统计

技巧7:合并计算，让跨表统计so easy

不管是整年12个月份的业绩，还是不同部门不同产品的销售情况，学会合并计算，跨表统计就so easy起来！

合并计算，让跨表统计so easy

二、数据透视：神器在手，统计我有

不会数据透视，你就只能用排序、筛选、函数这些来统计，或者还得加上计算器。

数据透视堪称数据分析的神器，不管你要对哪些数据进行分析，不管你要进行何种类型的统计，不管你是要按照时间跨度展现还是空间区域展现，不管你想要如何分表显示，统统在这搞定！

技巧8：快速插入数据透视表

快速插入数据透视表

技巧9:数据透视，实现多种数据计算

数据透视，实现多种数据计算

技巧10:自动创建分组，快速区间统计

日期？月份？季度？年份？任何时间跨度统计，自动分组一下，快速实现。

自动创建分组，快速区间统计

技巧11:手动创建分组，实现区域统计

“小张，不能只把城市的销量情况给我，我还要大区级的，华北区是多少，东北区是多少。马上报给我！”还好我正好掌握了这个诀窍，不再需要一个一个城市加，不信你看。

手动创建分组，实现区域统计

技巧12：妙用筛选器，自动实现分表显示

“小张，2016年的销售年表按照不同产品分别打印出来”，正中我下怀，一个筛选器，10秒钟就完成了。

妙用筛选器，自动实现分表显示

三、Boss最爱：数据可视、打印规范

       如果还能让数据显示更直观一些，如果能把规范打印出来的报表亲手交给Boss，那离升职加薪也就不远了。

技巧13：巧用条件格式，数据可视化起来

巧用条件格式，数据可视化起来

技巧14:迷你图，让数据直观起来

再不掌握如此fashion的迷你图，那你就真的out了

迷你图，让数据直观起来

技巧15:巧用REPT函数，简简单单制作条形图和漏斗图

扔掉那些复杂的条形图和漏斗图制作教程，一个REPT函数，就足够了。

语法结构：=REPT函数格式（“符号”，次数），用于重复输入

说明：“丨”由ENTER键上方的键输入，使用完REPT函数后将字体设置为PALYBILL

巧用REPT函数，简简单单制作条形图

巧用REPT函数，简简单单制作漏斗图

技巧16:多页表打印，标题行岂能遗忘

多页表打印，标题行岂能遗忘

技巧17:Excel表，也可以设置页码

Excel表，也可以设置页码

还在等什么？马上操练起来吧！

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